Umowa o pracę у Польщі: види договору, години, зарплата і звільнення

Зміст статті 13 розділів

1. Що таке umowa o pracę простими словами
2. Три види: próbny, określony, nieokreślony
3. Строкові договори: 33 місяці і 3 договори
4. Який вигляд має договір і що в ньому має бути
5. Мова договору: чи можна українською
6. Скільки годин на місяць працюють на повну ставку
7. Надгодини: ліміт і доплата
8. Скільки отримують на руки і коли платять зарплату
9. Що дає umowa o pracę: ZUS, L4, відпустка
10. Umowa o pracę чи zlecenie: що вигідніше
11. Umowa o pracę зі статусом UKR і картою CUKR
12. Як розірвати договір і які строки попередження
13. Якщо договору не дали або порушують ваші права

Трудовий договір (у розмовах «умова о праце» або «робота на етаті») дає найбільше гарантій серед договорів, які пропонують для роботи в Польщі. Кодекс праці (Kodeks pracy) однаково захищає поляків та іноземців, зокрема українців зі статусом UKR чи картою CUKR.

Що таке umowa o pracę простими словами

За трудовим договором ви зобов'язуєтеся працювати під керівництвом роботодавця, у визначеному ним місці та у визначений ним час. Роботодавець зобов'язується платити вам зарплату (art. 22 § 1 Kodeksu pracy). Назва документа нічого не вирішує. Якщо ви працюєте саме так, фірмі заборонено оформлювати вас за цивільним договором, наприклад umowa zlecenie за Цивільним кодексом (art. 22 § 1² KP).

Серед договорів, які пропонують на роботі, лише трудовий надає вам статус працівника (pracownik). Від цього залежать оплачувана відпустка, лікарняний за обов'язковим страхуванням, строки попередження про звільнення й заборона звільняти під час хвороби чи вагітності. Якщо вам пропонують інший договір, порівняйте умови за статтею umowa zlecenie: що це і скільки на руки.

Три види: próbny, określony, nieokreślony

Кодекс праці передбачає три види трудового договору (art. 25 § 1 KP). Вид договору вказують у його тексті.

Випробувальний договір укладають, щоб перевірити, чи підходить працівник. Він триває не довше 3 місяців. Якщо після нього планують укласти договір на строк менше 6 місяців, випробувальний строк не може перевищувати 1 місяць. Якщо планують договір від 6 до 12 місяців, випробування може тривати до 2 місяців (art. 25 § 2² KP). Коли цього вимагає вид роботи, ці строки можна один раз подовжити, але не більше ніж на 1 місяць (art. 25 § 2³ KP).

Строк попередження залежить від тривалості випробування: 3 робочі дні, якщо воно не довше 2 тижнів, 1 тиждень, якщо довше, і 2 тижні, якщо воно триває 3 місяці (art. 34 KP). Повторно укласти випробувальний договір з тим самим працівником можна лише на інший вид роботи (art. 25 § 3 KP).

Договір на визначений строк (у розмовах «тимчасовий» або «на час окреслений») закінчується в день, зазначений у договорі. Його можна розірвати й раніше, з попередженням. З 26 квітня 2023 року роботодавець має вказати причину такого звільнення, як і для безстрокового договору.

Договір на невизначений строк дає найбільшу стабільність. Його розривають лише за згодою сторін, з попередженням або без попередження з причин, передбачених законом.

Строкові договори: 33 місяці і 3 договори

Строкові договори з одним роботодавцем загалом не можуть тривати довше 33 місяців, і таких договорів може бути не більше трьох (art. 25¹ § 1 KP). Випробувальний договір до цього ліміту не входить.

Якщо роботодавець перевищив будь-який із лімітів, з наступного дня після 33 місяців або з дати четвертого договору ви працюєте за договором на невизначений строк (art. 25¹ § 3 KP). Продовження строкового договору вважається новим договором і теж враховується в ліміті (art. 25¹ § 2 KP).

Ліміт не діє для договору на заміну відсутнього працівника, сезонної чи разової роботи та роботи протягом строку повноважень на виборній посаді (kadencja). Він також не діє, коли роботодавець укладає договір з об'єктивних причин, пов'язаних із його обставинами. У цьому разі роботодавець мусить протягом 5 робочих днів повідомити інспекцію праці (art. 25¹ § 4-5 KP).

Який вигляд має договір і що в ньому має бути

Договір укладають письмово (art. 29 § 2 KP). Обов'язкового офіційного бланка немає: кожна фірма готує свій текст. У ньому вказують сторони, вид договору, дату укладення, а також умови праці й оплати (art. 29 § 1 KP):

1. вид роботи (rodzaj pracy): посада чи обов'язки;
2. місце роботи (miejsce wykonywania pracy);
3. зарплату з усіма складниками (wynagrodzenie);
4. розмір ставки (wymiar czasu pracy): повна, половина, 3/4;
5. дату початку роботи (termin rozpoczęcia pracy).

Роботодавець має дати вам договір до того, як ви почнете працювати. Якщо договір не уклали письмово, роботодавець мусить до першого дня роботи письмово підтвердити вам, хто є сторонами договору, який його вид та умови (art. 29 § 2 KP). Протягом 7 днів від початку роботи він має повідомити вам на папері чи в електронному вигляді про норму робочого часу, перерви, відпустку, строки попередження та інші умови (art. 29 § 3 KP).

Мова договору: чи можна українською

Трудовий договір у Польщі зазвичай складають польською. Закон про польську мову дозволяє скласти його іншою мовою, якщо цього просить працівник-іноземець, який знає цю мову. При цьому працівника мають заздалегідь поінформувати про право на польську версію (art. 8 ustawy o języku polskim). Поруч з іншомовним текстом може бути й польська версія.

Не підписуйте договір, якого не розумієте. Попросіть копію, щоб прочитати вдома, переклад або кілька днів на перевірку. Особливо уважно перевірте вид договору, ставку, суму брутто й дату початку роботи.

Скільки годин на місяць працюють на повну ставку

На повну ставку працюють до 8 годин на день і в середньому 40 годин на тиждень за п'ятиденного робочого тижня. Середню кількість годин обчислюють за розрахунковий період (okres rozliczeniowy), який не перевищує 4 місяців (art. 129 § 1 KP).

Місячна норма годин залежить від календаря: 8 годин множать на кількість робочих днів від понеділка до п'ятниці. Свято, що припадає не на неділю, зменшує норму на 8 годин (art. 130 KP).

У грудні 2026 року вихідними є 24 і 25 грудня, а свято 26 грудня припадає на суботу й теж зменшує норму. Для половини ставки (1/2 etatu) норма вдвічі менша, для чверті (1/4) у чотири рази менша.

Надгодини: ліміт і доплата

Робота понад норму вважається надгодинами (nadgodziny). Якщо їх доручають через особливі потреби роботодавця, ліміт становить 150 годин на календарний рік. Внутрішні правила фірми чи ваш договір можуть встановлювати інший ліміт (art. 151 § 3-4 KP). Разом з надгодинами ви не можете працювати в середньому більше 48 годин на тиждень (art. 131 KP).

За надгодини, крім звичайної зарплати, належить доплата (art. 151¹ KP):

• 100% за роботу вночі, у неділі й свята, якщо за графіком ви в ці дні не працюєте, а також у вихідний, наданий замість неділі чи свята;
• 50% за надгодини в інші дні.

Скільки отримують на руки і коли платять зарплату

У 2026 році зарплата за повну ставку не може бути нижчою за 4806 zł брутто. З 1 січня 2027 року мінімум становитиме 4950 zł. Докладний розрахунок нетто є в статті мінімальна зарплата в Польщі 2026.

Зарплату за місяць платять не пізніше 10-го числа наступного місяця (art. 85 § 2 KP). Гроші переказують на ваш банківський рахунок, якщо ви не подали заяву про виплату готівкою (art. 86 § 3 KP).

PIT-2 є заявою, яку працівник подає роботодавцю. Завдяки їй із зарплати щомісяця утримують на 300 zł менше податку. Як подати цю заяву і що робити з PIT-11 після закінчення року, описано в статті PIT для українців.

Що дає umowa o pracę: ZUS, L4, відпустка

Працівник за трудовим договором обов'язково має пенсійне, рентове (на випадок втрати працездатності), лікарняне страхування і страхування від нещасних випадків (art. 6, 11 і 12 закону про систему соцстрахування). Роботодавець реєструє вас у ZUS протягом 7 днів (art. 36 ust. 4 того самого закону).

Оскільки лікарняне страхування обов'язкове, лікарняний (L4) вам оплачують після 30 днів страхування. Вирішувати, чи сплачувати добровільний внесок, як за zlecenie, не треба. Як оформити L4 і скільки за нього платять, пояснює стаття лікарняний L4 у Польщі. Завдяки роботі ви маєте й медичне страхування. Що воно дає, читайте в статті NFZ для українців.

Відпустка становить 20 днів на рік, якщо ваш стаж менше 10 років, і 26 днів, якщо стаж становить від 10 років. Чотири з цих днів можна взяти «на вимогу» (urlop na żądanie), тобто попередивши роботодавця найпізніше в день відпустки. Як рахують стаж і що буде з невикористаною відпусткою, пояснює стаття відпустка в Польщі.

Umowa o pracę чи zlecenie: що вигідніше

За zlecenie з тієї самої суми брутто часто отримують більше на руки, бо внески менші. Однак немає відпустки, гарантованого лікарняного й захисту від звільнення під час хвороби. Якщо ви працюєте за графіком і під керівництвом фірми, закон вимагає трудового договору. Роботодавцю, який замінив його цивільним договором, загрожує штраф від 2000 до 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 1 KP).

Umowa o pracę зі статусом UKR і картою CUKR

Зі статусом UKR ви можете працювати за трудовим договором без дозволу на роботу (art. 3 ust. 1 pkt 12 закону про працевлаштування іноземців). Роботодавець має протягом 7 днів від початку роботи повідомити про ваше працевлаштування управління праці (PUP). Як перевірити, чи повідомлення подали, читайте в статті powiadomienie o powierzeniu pracy.

З картою CUKR ви маєте повний доступ до ринку праці, і роботодавець не надсилає повідомлення до PUP (UdSC, CUKR – pytania i odpowiedzi). Карта не прив'язана до конкретного роботодавця, тож трудовий договір можна змінити без нових дозволів. Про інші права власника карти читайте в статті що дає карта CUKR.

Якщо у вас звичайна карта побиту для роботи (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę), для зміни договору чи роботодавця діють окремі правила. Їх пояснено в статті карта побиту і зміна роботодавця.

Як розірвати договір і які строки попередження

Трудовий договір припиняється за згодою сторін (porozumienie stron), з попередженням (wypowiedzenie), без попередження або після закінчення строку договору (art. 30 § 1 KP). Заяву про розірвання з попередженням чи без нього подають письмово.

Строк попередження для договорів на визначений і невизначений строк залежить від того, скільки ви пропрацювали в цього роботодавця (art. 36 § 1 KP):

Ці строки діють для обох сторін, тобто й тоді, коли звільняєтеся ви. Строк, визначений у тижнях, закінчується в суботу. Строк, визначений у місяцях, закінчується в останній день місяця. Як написати заяву, які гроші вам належать і як отримати świadectwo pracy (довідку з роботи), описано в статті звільнення з роботи в Польщі.

Якщо договору не дали або порушують ваші права

Порушення трудових прав можна оскаржити безкоштовно в інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) або в трудовому суді. Ось три типові ситуації:

1. Працюєте без договору або за zlecenie за графіком фірми. Зберіть докази: графіки, листування, фото табелів. Знайдіть свідків. Можна поскаржитися до PIP або подати позов до трудового суду (sąd pracy) про встановлення трудових відносин.
2. Не платять зарплату або платять менше мінімальної. Покроковий план від письмової вимоги до суду є в статті не платять зарплату в Польщі.
3. Вас звільнили і ви не згодні. До трудового суду звертаються протягом 21 дня від отримання заяви про звільнення (art. 264 KP).

PIP безкоштовно консультує телефоном. З питань легальної роботи громадян України працюють телефонні лінії українською: пн–ср 89 333 17 41, чт–пт 22 111 35 88, з 9:00 до 15:00 (PIP). Безкоштовну правову допомогу (nieodpłatna pomoc prawna) можуть отримати й іноземці: пункти допомоги працюють у кожному повіті.