Як перевірити статус UKR: gov.pl, гміна, mObywatel і що робити з NUE

Перевірити статус варто перед поданням заяви на CUKR, після поїздки за кордон або якщо ви отримували PESEL UKR без паспорта.

Де записаний статус UKR і які бувають позначки

Статус іноземця записано в реєстрі PESEL. Закон про облік населення (art. 8 pkt 24a ustawy o ewidencji ludności) визначає кілька позначок. Для українців важливі три:

У реєстрі також зберігається причина, з якої статус надали або змінили (art. 8 pkt 24b). Тому перевіряти треба саме дані реєстру PESEL.

Коли статус змінюється, номер PESEL залишається тим самим, тож сам номер нічого не доводить. Straż Graniczna (Прикордонна служба) наголошує: наявність PESEL ще не означає, що право на тимчасовий захист діє.

Який спосіб вибрати: порівняння

Якщо у вас є Profil Zaufany, найшвидше перевірити статус онлайн. Якщо профілю немає або щось у даних незрозуміло, зверніться до гміни.

Як перевірити статус UKR онлайн на gov.pl

Послуга називається «Sprawdź dane swoje lub swojego dziecka w rejestrze PESEL i pobierz zaświadczenie». Скористатися нею може кожен, хто має номер PESEL. Вона безкоштовна.

Перед початком перевірте, чи маєте все потрібне:

• Засіб входу. Підійде Profil Zaufany, e-dowód (польське посвідчення особи з чипом) або кваліфікований електронний підпис. Українці зазвичай входять через Profil Zaufany. Як його створити, пояснюємо в статті Profil Zaufany для українців.
• Скринька e-Doręczeń. З 1 січня 2026 року послуга працює лише через e-Doręczenia (державна електронна пошта для офіційних листів). Щоб безкоштовно отримати адресу e-Doręczeń, подайте заяву онлайн на gov.pl. Після схвалення активуйте скриньку на mObywatel.gov.pl у розділі «Twoje skrzynki». Строк розгляду заяви gov.pl не вказує, тож подбайте про скриньку заздалегідь.

Кроки перевірки:

1. Відкрийте сторінку послуги перевірки даних PESEL на gov.pl і натисніть «Pobierz zaświadczenie».
2. Увійдіть через Profil Zaufany і виберіть свою скриньку e-Doręczeń.
3. Вкажіть, чиї дані хочете перевірити: свої чи дитини.
4. Перегляньте дані. Серед них шукайте статус іноземця: UKR, CUKR або NUE.
5. Якщо довідка не потрібна, натисніть «Anuluj» (скасувати). Якщо потрібна, натисніть «Zamów zaświadczenie» (замовити довідку), і PDF надійде до скриньки e-Doręczeń.

Як перевірити статус UKR дитини

Дані дитини можна перевірити в тій самій послузі на gov.pl, але доступ до них не надається автоматично. Зробити це може батько чи мати, якщо в реєстрі PESEL ваш номер пов'язаний із даними дитини (powiązanie parentyzacyjne). Ще одна умова: ви маєте повну батьківську владу й підтверджуєте це заявою в самій послузі.

Якщо дитини немає у списку, її дані в реєстрі, найімовірніше, не пов'язані з вашими. У такому разі gov.pl радить іноземцям звернутися до гміни за місцем реєстрації адреси проживання (zameldowanie, у розмовах «мельдунок») або надіслати лист онлайн. Як зареєструватися за адресою, пояснюємо в статті про мельдунок у Польщі.

Перевірити статус дитини треба насамперед тоді, коли її особу раніше підтвердили за фото в паспорті батьків. Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC) окремо попереджало, що строк 31 серпня 2026 року стосувався саме таких дітей. Вимоги до дітей різного віку для отримання CUKR зібрали в статті CUKR за дитину.

Як перевірити статус у гміні

Прийдіть у будь-яке управління гміни чи міста з чинним паспортом і попросіть перевірити ваші дані в реєстрі PESEL. Так радять UdSC і державна інфолінія Zielona Linia. Працівник перевірить ваш статус і те, чи повні дані в реєстрах, та скаже, чи потрібно щось оновити.

Якщо потрібен письмовий документ, замовте довідку (zaświadczenie) з реєстру PESEL:

1. Напишіть заяву. Вкажіть ім'я, прізвище, номер PESEL, адресу для листування, чиї дані потрібні (ваші чи дитини) і який витяг хочете отримати: повний чи частковий.
2. Якщо довідка потрібна для дитини, вкажіть її дані й додайте заяву про повну батьківську владу.
3. Сплатіть гербовий збір (opłata skarbowa) 17 zł за кожну особу на рахунок гміни.
4. Підпишіть заяву й додайте підтвердження оплати.
5. Довідку готують до 7 днів від подання заяви.

Що показує mObywatel, а що ні

У державному застосунку mObywatel є документ і послуга, які можна сплутати під час перевірки статусу. Лише документ пов'язаний із вашим статусом UKR.

Dokument ochrony czasowej (колишній Diia.pl). Це електронний документ для громадян України в застосунку mObywatel. З 5 березня 2026 року він називається Dokument ochrony czasowej. Дані й функції не змінилися. Щоб його отримати, потрібні активний статус UKR, вік від 18 років, номер PESEL і Profil Zaufany. Щоб документ відображався під новою назвою (це важливо на кордоні), оновіть застосунок до версії 4.77 або новішої.

У документі також видно дані ваших дітей, якщо ваш PESEL пов'язаний у реєстрі з даними дитини. Закон зобов'язує анулювати цей документ, коли статус UKR змінюють на інший (art. 110d ust. 10 ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony). Тому якщо документ у вас відкривається й оновлюється, це добра ознака. Якщо він зник, перевірте статус на gov.pl або в гміні: документ може зникнути й з технічних причин.

Послуга «Sprawdź PESEL». Вона не має стосунку до статусу UKR. Ця послуга показує, чи заблоковано (zastrzeżony) номер PESEL іншої людини, наприклад перед укладенням угоди. Користуватися нею можуть лише повнолітні власники mDowód, тобто польського посвідчення особи в застосунку. Поради «перевірте статус UKR через Sprawdź PESEL» помилкові.

Diia.pl і «Дія». Diia.pl був документом у польському mObywatel. Офіційних підтверджень, що український застосунок «Дія» показує польський статус UKR, немає.

Чи перевіряє статус кнопка в MOS?

Частково. У системі MOS перед поданням заяви на CUKR є кнопка «Sprawdź możliwość złożenia wniosku» (перевірити можливість подати заяву). За поясненням UdSC, система звертається до реєстрів і перевіряє, чи повні ваші дані. У день подання заяви на CUKR у вас має бути чинний PESEL UKR.

Якщо MOS повідомляє, що подати заяву не можна й треба звернутися до гміни, причину система не назве. Проблема може бути у статусі або в неповних даних паспорта, відбитків чи підпису. Тому кнопку MOS не варто вважати способом перевірки статусу. Усі поширені причини відмови системи пояснили в статті MOS не дає подати заяву на CUKR.

Які способи не працюють

У чатах і на сайтах посередників трапляються поради, яких офіційні джерела не підтверджують:

• Окремий сервіс на gov.pl/web/ua. Деякі сторінки, зокрема воєводські, скеровують туди. Станом на 27 вересня 2026 року в переліку послуг gov.pl/web/ua окремої перевірки статусу UKR немає. Працює послуга перевірки даних у реєстрі PESEL, описана вище.
• ZUS PUE, NFZ, eWUŚ. Офіційних пояснень, що ці системи показують статус UKR, ми не знайшли. eWUŚ перевіряє право на лікування, а не статус.
• «Sprawdź PESEL» у mObywatel. Ця послуга перевіряє, чи заблоковано PESEL іншої людини, і доступна лише власникам mDowód.
• Український застосунок «Дія». Офіційних підтверджень, що він показує польський статус UKR, немає.

Що робити, якщо ви бачите NUE

NUE означає, що у вас більше немає статусу UKR і тимчасового захисту. Подати заяву на CUKR із таким статусом не вийде: для цього потрібен чинний PESEL UKR. Подальші дії залежать від причини зміни статусу.

• Ви отримували PESEL UKR без паспорта. З 1 вересня 2026 року статус UKR змінили на NUE тим, хто отримав PESEL на підставі власної заяви і до 31 серпня не підтвердив особу в гміні чинним паспортом (art. 25 ustawy z 23.01.2026). Цей строк минув. Straż Graniczna пише, що отримати захист знову можна лише після нового законного в'їзду до Польщі з метою тимчасового захисту, поки він діє за рішенням Ради ЄС. Заяву на PESEL UKR тоді подають протягом 30 днів від перетину кордону.
• Ви були за кордоном понад 30 днів. Виїзд із Польщі на строк понад 30 днів припиняє тимчасовий захист (art. 109b ust. 1 pkt 2 ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony). Від чого ще залежить строк дії статусу, пояснюємо в статті статус UKR до коли діє.
• Ви показували паспорт під час отримання PESEL, але бачите NUE. Якщо під час оформлення PESEL ви показали чинний паспорт і відтоді дані цього паспорта в реєстрі не змінювалися (наприклад, ви не отримували новий паспорт), строк 31 серпня вас не стосувався. З'ясуйте причину в гміні: у реєстрі зберігається причина зміни статусу.

У будь-якому з цих випадків не сплачуйте збори за CUKR, поки не з'ясуєте ситуацію. Якщо не розумієте, що сталося, зателефонуйте на інфолінію Straż Graniczna: +48 22 500 43 76, з понеділка до п'ятниці з 9:15 до 15:15. Оцінити інші підстави для перебування допоможе юрист або безкоштовна правова допомога для іноземців.

Якщо ж у реєстрі вказано UKR, перевірте, чи відповідаєте ви решті умов, у статті хто може подати на CUKR.