Зміна прізвища після шлюбу в Польщі: паспорт, PESEL і карта побиту

Зміст статті 12 розділів

1. Порядок змін після шлюбу: коротка схема
2. Яке прізвище можна вибрати в USC
3. Витяг з акта шлюбу і переклад
4. PESEL після шлюбу: що змінить USC
5. Заміна паспорта України після шлюбу
6. PESEL UKR і подання на CUKR
7. Карта побиту чи CUKR: заява за 14 днів
8. Робота, ZUS, податкова і 800+
9. Водійські права, авто і банк
10. Що змінити в Україні: РНОКПП і облік
11. Поки прізвища в документах різні
12. Типові помилки і коли порада не підходить

Після шлюбу в польському РАЦСі (Urząd Stanu Cywilnego, USC) нове прізвище з'являється спершу лише в акті шлюбу. В українському паспорті, карті побиту, даних банку й роботодавця ще залишається старе. Нижче пояснюємо, у якому порядку все змінити, щоб уникнути проблем зі статусом UKR, поданням заяви на CUKR і перетином кордону. Як укласти шлюб, пояснюємо в статті про шлюб у Польщі для українців.

Порядок змін після шлюбу: коротка схема

Порядок важливий, бо польські органи беруть ваші дані з паспорта. Управління у справах іноземців (UdSC) прямо пояснює, що карту побиту оформлюють за даними паспорта: з картою, де прізвище інше, ніж у паспорті, кордон не перетнути.

Яке прізвище можна вибрати в USC

Про вибір прізвища заявляють керівникові USC під час укладення шлюбу (art. 25 Kodeksu rodzinnego). Можна взяти прізвище чоловіка чи дружини, лишити своє або додати до нього прізвище чоловіка чи дружини. Якщо ви нічого не заявили, кожен лишає своє прізвище.

Для громадянина України вибір прізвища регулює українське право. Сімейний кодекс (ст. 35) дозволяє спільне прізвище, дошлюбне або подвійне, але не більше двох прізвищ. Якщо лишили своє прізвище, паспорти й карту міняти не треба: у PESEL зміниться лише сімейний стан.

Витяг з акта шлюбу і переклад

Одразу після шлюбу USC безкоштовно видає скорочений витяг з акта шлюбу (odpis skrócony aktu małżeństwa). Наступні витяги коштують 22 zł за скорочений і 33 zł за повний. Безкоштовно їх видають для справ ZUS, соціальних виплат і роботи. Замовити можна в будь-якому USC або онлайн на gov.pl.

До українських органів витяг подають з перекладом українською. Апостиль на польський акт не потрібен: звільнення від цієї вимоги передбачає договір між Польщею й Україною 1993 року. Українські постанови про паспорти прямо не вказують, чи потрібне нотаріальне засвідчення перекладу. Тож вимоги до нього уточніть у центрі чи консульстві, куди звертатиметеся. У Польщі видають багатомовний витяг (wielojęzyczny), але в джерелах ми не знайшли підтвердження, чи приймають його українські органи. Як працює присяжний переклад, розповідаємо в статті про присяжного перекладача.

PESEL після шлюбу: що змінить USC

Керівник USC, який складає акт шлюбу, сам вносить у реєстр PESEL нове прізвище, сімейний стан і дані про шлюб (art. 10 ustawy o ewidencji ludności). Окремо йти в гміну для цього не треба. Номер PESEL лишається той самий: за законом його змінюють лише через виправлення дати народження, зміну статі або помилку під час надання номера.

Якщо шлюб укладено в консульстві України чи в іншій країні, переносити акт у польський реєстр (транскрипція) іноземцю не обов'язково. На підставі іноземного документа USC оновлює лише сімейний стан. Прізвище іноземця в PESEL записують за чинним паспортом, тож нове прізвище, найімовірніше, з'явиться там, коли ви прийдете в гміну з новим паспортом. Іноземні документи польським органам подають із перекладом присяжного перекладача.

Заміна паспорта України після шлюбу

Зміна прізвища є підставою для обміну обох паспортів. Документи на обмін треба подати протягом одного місяця від дня шлюбу: для закордонного паспорта це передбачає п. 22 Порядку № 152, а для ID-картки п. 21 Порядку № 302. На сайтах консульств пишуть «30 днів».

• ID-картка. У Польщі її обмінюють у центрах ДП «Документ» (Паспортний сервіс) у Варшаві, Вроцлаві, Гданську й Кракові. Консульства внутрішніх паспортів не оформлюють. Новий паспорт-книжечку в разі зміни прізвища не видають: замість нього оформлюють ID-картку.
• Закордонний паспорт. Документи на обмін можна подати в центрі ДП «Документ» або в консульстві. На сторінках Посольства (2020) і Генконсульства у Вроцлаві (2021) зазначено, що в консульстві через зміну прізвища паспорт обмінюють лише тим, хто має дозвіл на постійне проживання за кордоном. Генконсульство в Любліні (сторінка 2025 року) радить без такого дозволу спершу обміняти ID-картку, а потім закордонний паспорт. У самій постанові такого обмеження немає, тож уточніть це у своєму консульстві.
• Документи. Старий паспорт, який міняєте; документ, що посвідчує особу; податковий номер (РНОКПП); документ про перебування в Польщі; витяг з акта шлюбу з перекладом. Витяг з українського ДРАЦС не потрібен. В ID-картці нове прізвище латиницею можна записати так, як у польському акті, якщо попросите про це письмово.
• Ціна і строк. За прайсом центрів ДП «Документ» на початок 2026 року закордонний паспорт коштує 1147 грн (20 робочих днів) або 1787 грн (7 робочих днів), ID-картка коштує 618 або 988 грн. До цього за кожен документ додаються плата за сервісну послугу 375 zł і пересилання 400 грн. Строки рахують без доставки, а разом із пересиланням паспорт мають видати не пізніше ніж за три місяці (п. 8 Порядку № 152).

Де записатися в чергу і як проходить візит, розповідаємо в статті про паспорт України в Польщі.

PESEL UKR і подання на CUKR

З новим паспортом ідіть у гміну й попросіть оновити дані документа в реєстрі: інакше в PESEL лишаться дані старого паспорта, а польські органи беруть їх саме звідти. Для PESEL UKR це безкоштовно, номер не змінюється (UdSC, 27.07.2026). Зміни з PESEL автоматично потрапляють до реєстру осіб під тимчасовим захистом, з якого система MOS бере дані для заяви на CUKR. Як оновити дані, пояснюємо в статті про зміну даних PESEL UKR.

Якщо ви ще не подали заяву на CUKR, спершу оновіть дані паспорта в PESEL. Для подання заяви в реєстрі мають бути ваше прізвище, а також серія, номер і строк дії чинного паспорта (art. 42g). Якщо даних бракує, система MOS (Moduł Obsługi Spraw) не дасть подати заяву. Старе прізвище в заяві вказують у полі «nazwiska poprzednie» (попередні прізвища). Подати заяву на CUKR можна до 4 березня 2027 року. Покрокову інструкцію знайдете в статті як подати на карту CUKR.

Карта побиту чи CUKR: заява за 14 днів

Зміна даних у карті побиту (karta pobytu) є підставою для її обміну. Заяву за законом треба подати протягом 14 днів (art. 230 і 241 ustawy o cudzoziemcach). Обмінюють лише картку, а не дозвіл. Стара карта втрачає чинність у день, коли ви отримуєте нову. За ухилення від обміну загрожує штраф (art. 465). Якщо у вас лише статус UKR без карти побиту й без CUKR, цей крок вас не стосується: досить оновити дані паспорта в PESEL UKR.

• Звичайна карта побиту. Паперову заяву подають воєводі за місцем проживання. Подати її треба особисто, бо під час подання знімають відбитки пальців. Разом із заявою подайте чинний паспорт, фото й документ про зміну даних (Мазовецьке управління просить актуальний витяг з акта шлюбу і 2 фото). Збір становить 100 zł, для дітей до 16 років, учнів, студентів і людей у скрутному становищі він становить 50 zł. Мазовецьке управління обмінює карту за 30 днів від подання повного комплекту документів.
• Карта CUKR. Ті самі правила обміну (14 днів, воєвода за місцем проживання) діють і для неї, але знижки 50 % немає. UdSC окремо не називає суму за обмін CUKR через зміну прізвища: за загальним правилом обмін карти коштує 100 zł. Перед оплатою уточніть суму у своєму воєводському управлінні (urząd wojewódzki).
• Справа ще розглядається. Якщо прізвище змінилося, коли воєвода ще розглядає вашу заяву на карту, повідомте управління листом і запитайте, які документи додати. Правил для цього випадку UdSC не публікує.

Як відбувається обмін карти на практиці, розповідаємо в статті про зміну адреси й обмін карти побиту.

Робота, ZUS, податкова і 800+

• Робота. Працівник повідомляє про нове прізвище роботодавця, а не ZUS. Роботодавець сам повідомляє ZUS про зміну даних (форма ZUS ZIUA). Ті, хто не має платника внесків (płatnik składek), наприклад отримує лише виплати, подають заяву US-13 через особистий кабінет ZUS (PUE/eZUS).
• Податкова. Для людини, яка не веде підприємницької діяльності, податковим ідентифікатором є PESEL, тож окремої заяви через зміну прізвища закон не вимагає. ФОП (JDG) змінює дані в реєстрі підприємців CEIDG.
• 800+. Про зміну даних, які ви вказали в заяві, треба повідомити ZUS через свій профіль PUE протягом 7 днів. Що дає виплата, пояснюємо в статті про 800+ для українців.
• Profil Zaufany. Дані оновляться автоматично, нічого міняти не треба. Що це за профіль, пояснюємо в статті про Profil Zaufany.

Водійські права, авто і банк

• Польські права. Про зміну даних треба повідомити старосту протягом 30 днів. Новий документ видають після повернення старого. Збір становить 100 zł (art. 18 ustawy o kierujących pojazdami).
• Авто на польських номерах. Про зміну даних у техпаспорті (dowód rejestracyjny) повідомте старосту протягом 30 днів.
• Банк. Строку закон не встановлює. Банк зазвичай просить новий паспорт або витяг з акта шлюбу, тож запитайте у своєму банку, що саме він приймає.

Що змінити в Україні: РНОКПП і облік

• Податковий номер (РНОКПП). Про нове прізвище треба повідомити податкову протягом місяця заявою за формою № 5ДР. Номер не змінюється. З Польщі заяву можна подати через електронний кабінет платника, Дію, «е-Консул» або поштою.
• Свідоцтво про шлюб. Українського свідоцтва про шлюб, укладений у Польщі, не видають: в Україні дійсний польський акт. Якщо шлюб реєстрували в консульстві, ви отримали українське свідоцтво.
• Прізвище дитини. Воно не змінюється автоматично, коли прізвище змінила мати. Змінити його можна лише за згодою обох батьків, а з 7 років ще й за згодою самої дитини (СК, ст. 148).

Поки прізвища в документах різні

• Поїздки. Старий закордонний паспорт стає недійсним з дня, коли ви подали заяву на обмін, а не з дня шлюбу. Плануйте поїздки до подання документів або після отримання нового паспорта.
• Карта і паспорт. UdSC попереджає: з картою, де прізвище інше, ніж у паспорті, кордон не перетнути, і витяг з акта шлюбу цього не змінить. Тому поїздки за межі Польщі краще планувати після обміну карти. У Польщі витяг допоможе пояснити, чому прізвища різні.

Типові помилки і коли порада не підходить

• Подати заяву на обмін карти зі старим паспортом. Карту видадуть на старе прізвище, і обмін доведеться повторювати.
• Подати заяву на CUKR, не оновивши дані паспорта в PESEL. MOS бере дані з реєстру й заблокує подання, якщо в ньому немає даних чинного паспорта.
• Йти в консульство, не уточнивши правила. Частина консульств без дозволу на постійне проживання просить спершу обміняти ID-картку, а це роблять лише в центрі ДП «Документ».
• Ви лишили своє прізвище. Тоді паспорти й карту міняти не треба, а сімейний стан у PESEL USC оновить сам.
• Ви громадянин Польщі. Ця стаття для громадян України; польські документи (dowód osobisty, paszport) міняють за іншими правилами.
• Ситуація складна (кілька громадянств, справа про карту ще розглядається, відмова консульства): зверніться до свого воєводського управління або по безкоштовну юридичну допомогу.