Шлюб у Польщі для українців: документи, USC, суд і строки

Зміст статті 11 розділів

1. Де можна розписатися: USC чи консульство
2. Які документи подати в USC
3. Документ про правоздатність з консульства
4. Якщо документа немає: звільнення через суд
5. Переклад документів і перекладач у USC
6. Покроково: від запису до свідоцтва
7. Церковний шлюб із цивільними наслідками
8. Шлюб у консульстві України
9. Що зробити після шлюбу
10. Чи визнають шлюб в Україні
11. Типові помилки і коли порада не підходить

Ця інструкція для українок і українців, які хочуть узяти шлюб у Польщі: з поляком чи полькою або з іншим громадянином України. Спершу виберіть свій варіант у таблиці, потім зберіть документи й дотримуйтеся покрокової інструкції. Правила звірено з текстами законів Польщі, України й договору між ними 1993 року станом на 27.10.2026. Вимоги окремих РАЦСів можуть різнитися, тому перед поданням документів зателефонуйте у вибраний USC.

Де можна розписатися: USC чи консульство

Форму шлюбу визначає право країни, де його укладають. Чи відповідає кожен із наречених вимогам щодо віку й відсутності перешкод до шлюбу, перевіряють за правом країни його громадянства. Так записано в статті 24 договору між Польщею й Україною 1993 року. Для громадянина України діє Сімейний кодекс України: шлюбний вік становить 18 років, людина не може перебувати у двох шлюбах одночасно, близьким родичам шлюб заборонений.

Статус UKR, CUKR, карта побиту чи віза не впливають на право взяти шлюб у USC. Польський закон про допомогу громадянам України не містить окремих правил щодо шлюбу для українців.

Які документи подати в USC

За статтею 79 закону про акти цивільного стану (Prawo o aktach stanu cywilnego) іноземець, який хоче взяти шлюб, подає:

1. Zapewnienie. Це письмова заява, що вам не відомі перешкоди до шлюбу. Бланк заповнює працівник USC під час візиту, а ви його підписуєте. За неправдиві дані в ньому передбачена кримінальна відповідальність.
2. Витяг з акта народження або свідоцтво про народження.
3. Документ про припинення попереднього шлюбу, якщо ви вже були одружені: витяг з акта шлюбу з відміткою про розірвання або витяг разом із рішенням про розлучення чи свідоцтвом про смерть чоловіка чи дружини.
4. Документ про правоздатність. Він має підтвердити, що за правом вашої країни ви можете взяти шлюб. Польською його часто називають zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa.

Крім того, ви показуєте паспорт. Наречений чи наречена з громадянством Польщі так само особисто показує документ, що посвідчує особу, й підписує zapewnienie. Деякі РАЦСи, наприклад Краків, вимагають витяг з акта народження, лише якщо не можуть інакше встановити ваші дані. Інші, як Вроцлав, вимагають його завжди. Тож візьміть його з перекладом у будь-якому разі.

Документ про правоздатність з консульства

Окремої довідки «про правоздатність» Україна не видає. Консульства України в Польщі засвідчують підпис громадянина на заяві про сімейний стан. На сайтах різних консульств вона називається трохи по-різному: заява про підтвердження сімейного стану, заява про неперебування у шлюбі або довідка про відсутність перешкод для шлюбу. МЗС України пише, що така заява може слугувати документом для іноземного органу.

Як її оформити:

• запишіться через електронну чергу консульства (e-consul); для входу потрібні Дія.Підпис або BankID;
• візьміть закордонний і внутрішній паспорти, документ про легальне перебування в Польщі (наприклад, карту побиту чи підтвердження статусу UKR), підтвердження адреси (zameldowanie, у розмовах «мельдунок») і документ про припинення попереднього шлюбу, якщо він був;
• чоловіки від 18 до 60 років додають військово-обліковий документ з Резерв+: цього вимагає постанова Кабміну № 981 для консульських дій, зокрема засвідчення підпису й реєстрації шлюбу;
• збір становить 20 доларів США у злотих за курсом консульства, документ видають у день звернення.

Після цього заяву перекладає присяжний перекладач. Апостиль не потрібен.

Де в Польщі працюють консульства України і як записатися в електронну чергу, читайте в статті про паспорт України в Польщі.

Якщо документа немає: звільнення через суд

Якщо USC не приймає заяву з консульства, можна звернутися до суду. Суд може звільнити вас від обов'язку подати документ про правоздатність, якщо отримати його заважають перешкоди, які важко подолати (стаття 79 ust. 2 закону про акти цивільного стану). Як приклад такої перешкоди gov.pl наводить війну в країні походження.

Як це працює:

1. Куди подати заяву. До районного суду (sąd rejonowy) за місцем вашого проживання в Польщі, зазвичай до відділу у справах сім'ї та неповнолітніх (wydział rodzinny i nieletnich).
2. Скільки сплатити. Судовий збір становить 100 zł (стаття 37 закону про судові витрати).
3. Що додати. Урядовий портал powroty.gov.pl у 2022 році радив додати витяг з акта народження з перекладом, копію паспорта, документи про сімейний стан і довідку консульства про те, що такі документи не видаються, а також підтвердження оплати. Перелік уточніть у своєму суді.
4. Що вирішує суд. Суд сам перевіряє за українським правом, чи можете ви взяти шлюб. Розгляд справи зазвичай триває кілька місяців.
5. Що робити далі. Якщо суд звільнить вас від обов'язку подати документ, ідіть із цим рішенням до USC і подайте його замість документа про правоздатність.

Переклад документів і перекладач у USC

Усі документи українською мовою подають із перекладом польською. Його робить присяжний перекладач зі списку Міністерства юстиції Польщі, присяжний перекладач з іншої країни ЄС чи ЄЕЗ або польський консул (стаття 31 закону про акти цивільного стану). Як знайти перекладача й скільки коштують його послуги, пояснюємо в статті про присяжного перекладача.

Апостиль на українські документи не потрібен. За статтею 15 договору 1993 року документи, видані чи засвідчені органами України, діють у Польщі без легалізації. Це стосується також копій і перекладів. Докладніше про це в статті про апостиль.

Якщо ви чи свідки не говорите польською, під час подання zapewnienie і на церемонії потрібен усний перекладач. Його знаходять і оплачують наречені. Закон не вимагає, щоб він був присяжним: неприсяжний перекладач до початку роботи заявляє перед керівником USC, що перекладатиме сумлінно (стаття 32). Але деякі РАЦСи просять саме присяжного, тож уточніть це заздалегідь.

Покроково: від запису до свідоцтва

1. Виберіть USC. Подати zapewnienie можна в будь-якому РАЦСі, не обов'язково за місцем проживання. У деяких містах дату візиту бронюють онлайн, наприклад у Кракові чи Вроцлаві.
2. Запитайте про документи. Особливо про документ про правоздатність і вимоги до перекладача.
3. Зберіть документи й переклади.
4. Подайте zapewnienie. Ви обоє приходите особисто, онлайн цього не зробити. Тоді ж платите збір 84 zł і домовляєтеся про дату церемонії.
5. Зачекайте місяць. Шлюб укладають не раніше ніж через місяць від дня, коли ви обоє подали zapewnienie (стаття 4 Сімейного й опікунського кодексу Польщі, KRO). Якщо є важливі причини, керівник USC може дозволити розписатися раніше (збір 39 zł). Zapewnienie діє 6 місяців.
6. Церемонія. Ви приходите вдвох із двома повнолітніми свідками, які мають при собі документи. Тоді ж кожен заявляє, яке прізвище носитиме.
7. Акт шлюбу. USC складає його не пізніше наступного робочого дня. Після цього можна отримати витяг (odpis aktu małżeństwa).

Якщо USC відмовився прийняти ваші заяви чи скоротити строк, він повідомляє про це письмово. Протягом 14 днів ви можете звернутися до суду, щоб він вирішив це питання.

Церковний шлюб із цивільними наслідками

У Польщі можна взяти церковний шлюб, який одразу визнає й держава (ślub konkordatowy або wyznaniowy). Спершу ви йдете в USC з тими самими документами і подаєте zapewnienie. USC видає довідку (zaświadczenie), що перешкод до шлюбу немає. Її віддаєте в парафію. Довідка діє 6 місяців.

Після вінчання священник має передати документи в USC протягом 5 днів. Якщо цей строк пропущено, USC відмовить у складанні акта шлюбу, і держава не визнаватиме вас одруженими (стаття 8 KRO, стаття 87 закону про акти цивільного стану). Які церкви можуть укладати такі шлюби, визначають конкордат і окремі закони. Запитайте у священника, чи визнає держава шлюб після вінчання у вашій парафії.

Шлюб у консульстві України

Закон дозволяє реєструвати в консульстві шлюб між громадянами України, якщо хоча б один з них живе за кордоном (стаття 57 закону про міжнародне приватне право). Посольство уточнює, що реєструє шлюб лише між громадянами України, які легально проживають за кордоном. Постійне місце проживання за кордоном для цього не потрібне. Шлюб з поляком чи іншим іноземцем консул не реєструє.

Посольство України просить:

• заяву про реєстрацію шлюбу, яку кожен заповнює особисто в присутності консула;
• засвідчену в консульстві заяву про сімейний стан;
• закордонний і внутрішній паспорти, свідоцтво про народження;
• підтвердження адреси (мельдунок);
• військово-обліковий документ для чоловіків 18-60 років;
• документи про припинення попереднього шлюбу, якщо він був.

Шлюб реєструють через місяць від подання заяви. У виняткових випадках консул може скоротити цей строк. Обоє наречених мають бути присутні особисто. Збір становить 100 доларів США. Для польських органів свідоцтво з консульства перекладають у присяжного перекладача, апостиль не потрібен.

Що зробити після шлюбу

• Прізвище. Кожен заявляє в USC, яке прізвище носитиме: спільне, своє чи подвійне. Без заяви кожен залишає своє. Для громадянина України вибір прізвища регулює українське право (Сімейний кодекс дозволяє спільне, дошлюбне або подвійне прізвище).
• Паспорт. Якщо змінили прізвище, Посольство радить обміняти закордонний паспорт протягом 30 днів. Внутрішній паспорт змінюють лише в Україні.
• PESEL і статус UKR. Якщо у вас нове прізвище чи паспорт, оновіть дані в реєстрі PESEL. Як це зробити, пояснюємо в статті про зміну даних PESEL.
• Карта побиту. Шлюб із громадянином Польщі дає окрему підставу для отримання карти побиту, без вимог щодо доходу. Шлюб з іноземцем, який має карту побиту, може дати право на возз'єднання сім'ї. Обидва варіанти пояснюємо в статті про карту побиту на підставі возз'єднання сім'ї. Сам шлюб громадянства не дає: про шлях до нього читайте в статті про громадянство Польщі.

Чи визнають шлюб в Україні

Так. Шлюб громадянина України, укладений за кордоном за місцевим правом, дійсний в Україні, якщо дотримано вимог Сімейного кодексу (стаття 58 закону про міжнародне приватне право). Окремо «реєструвати» польський шлюб в Україні закон не вимагає.

Польський витяг з акта шлюбу не потребує апостиля для України, бо діє той самий договір 1993 року. Українським органам його подають із перекладом українською мовою, засвідченим у встановленому порядку. Відомості про польський шлюб можуть не з'явитися в українському реєстрі (ДРАЦС), тож зберігайте витяг. І навпаки: якщо двоє громадян України взяли шлюб в Україні, переносити його до польського реєстру (transkrypcja) закон не вимагає. Це обов'язок лише громадян Польщі.

Типові помилки і коли порада не підходить

• Іти в консульство, не запитавши USC. Заяву про сімейний стан можуть не прийняти, і ви втратите час та сплачений збір. Спершу запитайте в РАЦСі.
• Ставити апостиль на українські документи. Він не потрібен. Потрібен присяжний переклад.
• Планувати весілля раніше ніж через місяць після подання zapewnienie. Скоротити строк можна лише з важливих причин.
• Не взяти перекладача. Якщо ви чи свідки не говорите польською, без перекладача zapewnienie не приймуть.
• Не перевірити, чи парафія передала документи в USC протягом 5 днів. Інакше держава не визнає церковний шлюб.

Ця стаття не підходить для вашої ситуації, якщо ви маєте подвійне громадянство, ще не розірвали попередній шлюб або раніше уклали шлюб за кордоном і не знаєте, чи він діє. Як розлучитися, якщо ви обоє громадяни України, пояснюємо в статті про розлучення в Польщі. У складних випадках поговорити з юристом можна в пункті безкоштовної правової допомоги.