Не платять зарплату в Польщі: що робити і як поскаржитися до PIP

Зміст статті 13 розділів

1. Коли зарплата вже прострочена
2. Що зробити в перший тиждень затримки
3. Письмова вимога: зразок польською з перекладом
4. Скарга до PIP: як подати і куди надіслати
5. Чи дізнається роботодавець, хто поскаржився
6. Що інспекція може зробити, а чого не може
7. Позов до суду праці без судового збору
8. Відсотки за затримку і 3 роки, щоб вимагати зарплату
9. Чи можна звільнитися одразу через невиплату
10. Zlecenie і umowa o dzieło: інші правила
11. Робота без договору: чи безпечно скаржитися
12. Фірма збанкрутувала: виплата з FGŚP
13. Що робити, якщо порада не підходить

Зарплату затримали на тиждень, заплатили половину або вже третій місяць обіцяють «після 15-го». Тут пояснюємо, з якого дня зарплата вважається простроченою, які докази зібрати, що написати роботодавцю та як подати скаргу до PIP. Також розповідаємо, коли звертатися до суду, що робити в разі банкрутства фірми та які правила діють для цивільного договору доручення (umowa zlecenie) і роботи без договору.

Коли зарплата вже прострочена

Кодекс праці (Kodeks pracy) вимагає платити зарплату щонайменше раз на місяць, у заздалегідь визначений день (art. 85 Kodeksu pracy). Цей день вказують у правилах внутрішнього розпорядку фірми (regulamin pracy). Якщо таких правил немає, дату зазначають у письмовій інформації про умови праці, яку роботодавець надає протягом 7 днів від початку роботи (art. 86 і 29 §3 Kodeksu pracy).

Зарплату за місяць платять після його закінчення, але не пізніше 10-го дня наступного місяця. Тобто зарплату за вересень мають виплатити до 10 жовтня включно. Якщо в договорі вказано ранішу дату, наприклад 5-те число, прострочення починається вже з 6-го.

Коли день виплати припадає на вихідний, зарплату мають виплатити напередодні, в останній робочий день перед ним. Наприклад, 10 жовтня 2026 року припадає на суботу. Якщо у вашій фірмі виплата 10-го, а субота для вас вихідний, зарплата за вересень мала надійти в п'ятницю, 9 жовтня.

Зарплату перераховують на рахунок, який ви вказали. Готівкою «до рук» роботодавець може платити лише тоді, коли ви самі подали про це заяву (art. 86 Kodeksu pracy). Про мінімальний розмір оплати у 2026 році читайте в статті про мінімальну зарплату в Польщі.

Що зробити в перший тиждень затримки

Не чекайте, поки борг зросте до кількох місячних зарплат. Найпростіше зібрати докази, поки ви ще працюєте у фірмі.

1. Збережіть договір. Якщо немає копії, попросіть її письмово. Якщо договору не підписували, роботодавець ще до початку роботи мав письмово підтвердити вам його умови (art. 29 §2 Kodeksu pracy).
2. Ведіть свій облік годин: записуйте дати, час початку й закінчення роботи, зберігайте фото графіків і повідомлення від бригадира.
3. Зробіть виписку з банку за кілька місяців: у ній видно, скільки грошей і коли надходило.
4. Попросіть показати нарахування. Кодекс прямо не зобов'язує роботодавця щомісяця видавати розрахунковий листок (pasek), але на вашу вимогу він мусить дати переглянути документи, за якими нараховували зарплату (art. 85 §5).
5. Зберігайте листування: SMS, повідомлення в месенджерах, листи з обіцянками заплатити пізніше. Обіцянка «заплатимо в п'ятницю» підтверджує, що борг є.

Письмова вимога: зразок польською з перекладом

Письмова вимога про виплату (wezwanie do zapłaty) не обов'язкова перед скаргою чи позовом. Проте вона фіксує суму, дату й строк, який ви даєте роботодавцю, і часом спонукає його заплатити. Надішліть її рекомендованим листом із повідомленням про вручення або вручіть особисто й попросіть підписати ваш примірник.

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]

WEZWANIE DO ZAPŁATY WYNAGRODZENIA

Na podstawie art. 85 Kodeksu pracy wzywam do zapłaty zaległego wynagrodzenia
za pracę za [miesiąc/miesiące] w kwocie [kwota] zł brutto wraz z odsetkami
ustawowymi za opóźnienie, w terminie 7 dni od doręczenia niniejszego pisma,
na rachunek nr [numer rachunku].

W przypadku braku zapłaty złożę skargę do Państwowej Inspekcji Pracy
oraz pozew do sądu pracy.

[Podpis]

Переклад: «Вимога виплати зарплати. На підставі art. 85 Кодексу праці вимагаю виплатити заборговану зарплату за [місяць] у сумі [сума] zł брутто разом з відсотками за затримку протягом 7 днів від вручення цього листа на рахунок № [номер рахунку]. Якщо гроші не надійдуть, я подам скаргу до Державної інспекції праці і позов до суду праці». Строк 7 днів не встановлений законом. Ви обираєте його самі.

Скарга до PIP: як подати і куди надіслати

Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) перевіряє роботодавців і може наказати їм виплатити зарплату. Скарга безкоштовна. Надсилайте її до окружного інспекторату праці (okręgowy inspektorat pracy), який відповідає за територію, де зареєстровано фірму (siedziba pracodawcy). Місце, де ви фактично працюєте, тут значення не має. Адресу фірми можна знайти в договорі або в реєстрі фірм.

Що написати у скарзі (PIP: як подати скаргу):

• місцевість і дату;
• своє ім'я, прізвище й адресу;
• точну назву й адресу роботодавця;
• суть порушення: за які місяці не заплатили, яку суму, з якого дня триває затримка;
• підпис.

Короткий зразок скарги польською, на основі якого можна написати свою:

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko], [adres]

Okręgowy Inspektorat Pracy w [miasto]

SKARGA

Mój pracodawca [nazwa i adres pracodawcy] nie wypłacił mi wynagrodzenia
za pracę za [miesiąc/miesiące] w kwocie [kwota] zł brutto. Termin wypłaty
upłynął [data]. Pracuję (pracowałem/pracowałam) na podstawie
[rodzaj umowy] od [data].
Proszę o przeprowadzenie kontroli i o nieujawnianie moich danych
pracodawcy.

[Podpis]

Переклад: «Скарга. Мій роботодавець [назва й адреса] не виплатив мені зарплату за [місяць] у сумі [сума] zł брутто. Строк виплати минув [дата]. Я працюю (працював/працювала) на підставі [вид договору] з [дата]. Прошу провести перевірку і не розкривати моїх даних роботодавцю». Додайте копії доказів, якщо вони є: договір, виписку з банку, листування.

Як подати скаргу:

Окремої онлайн-форми скарги на сайті PIP немає, а скан паперової скарги з підписом не підходить. Розглянути скаргу мають без зволікань, не пізніше ніж за один місяць (art. 237 Kodeksu postępowania administracyjnego). Як отримати Profil Zaufany для підпису, читайте в статті про Profil Zaufany.

Чи дізнається роботодавець, хто поскаржився

Під час перевірки PIP не розкриває даних людини, яка подала скаргу, без її письмової згоди. Інспектор також не має права повідомляти роботодавцю, що перевірку почали через скаргу (art. 44 ust. 3 ustawy o PIP). Закон також передбачає, що ніхто не може зазнати шкоди через подання скарги (art. 225 Kodeksu postępowania administracyjnego).

Повністю анонімну скаргу без імені й адреси PIP розглядає лише у виняткових випадках. Тому вкажіть свої дані, а в тексті окремо попросіть не розкривати їх роботодавцю.

Що інспекція може зробити, а чого не може

Якщо перевірка підтвердить борг, інспектор може видати роботодавцю наказ виплатити належну зарплату (nakaz). Такий наказ потрібно виконати негайно (art. 11 ustawy o PIP). Інспекція також може виписати штраф на місці (mandat) або звернутися до суду з вимогою покарати роботодавця.

Невиплата зарплати в строк є правопорушенням роботодавця. З 8 липня 2026 року за неї суд може призначити штраф від 2000 до 60 000 zł (art. 282 Kodeksu pracy). Інспектор може виписати штраф на місці (mandat) до 5000 zł. Штраф може сягати 10 000 zł, якщо роботодавця вже щонайменше двічі карали за таке порушення і він повторив його протягом 2 років (Dz.U. 2026 poz. 473).

PIP не заплатить вам замість роботодавця і сама не стягне гроші з його рахунку. Штраф надходить до державного бюджету. Якщо роботодавець ігнорує наказ, для отримання грошей потрібне рішення суду. Його потім виконує судовий виконавець (komornik). Тому скаргу до PIP і позов до суду часто подають паралельно.

Позов до суду праці без судового збору

Спори про зарплату розглядає суд праці (sąd pracy): так називають загальні суди, коли вони розглядають трудові справи. Працівник, який подає позов, не платить судових витрат, хоч би якою була сума (art. 96 ustawy o kosztach sądowych). Платити доведеться лише за апеляцію і лише з частини суми понад 50 000 zł. Якщо ж суд відхилить позов, він може зобов'язати вас відшкодувати витрати роботодавця на адвоката, тому подавайте позов із доказами.

Як подати позов:

• Куди. Можна обрати суд за місцем, де ви працюєте чи працювали, або за місцем роботодавця (art. 461 Kodeksu postępowania cywilnego).
• Як. Подайте письмовий позов про виплату зарплати (pozew o zapłatę wynagrodzenia). Вкажіть свої дані, назву й адресу роботодавця, суму боргу та додайте докази. Без адвоката позов можна заявити й усно в суді, щоб його записали до протоколу (art. 466).
• Що вимагати. Зарплату разом з відсотками за затримку.
• Хто допоможе. Представником працівника в суді може бути й інспектор праці (art. 465).

Коли суд присуджує зарплату, він одразу дозволяє виконувати рішення в частині, що не перевищує суми однієї місячної зарплати (rygor natychmiastowej wykonalności, art. 477²). Цю частину можна стягувати, не чекаючи, поки рішення набере законної сили. Якщо роботодавець не виконає рішення суду праці, це теж правопорушення зі штрафом від 2000 до 60 000 zł.

Відсотки за затримку і 3 роки, щоб вимагати зарплату

За кожен день затримки можна вимагати відсотки, навіть якщо прострочення сталося не з вини роботодавця і ви не зазнали жодних збитків (art. 481 Kodeksu cywilnego). Станом на жовтень 2026 року законні відсотки за затримку становлять 9,25% річних (M.P. 2026 poz. 367). Ставка змінюється разом зі ставкою Національного банку Польщі.

Право вимагати зарплату діє 3 роки від дня, коли її мали виплатити (art. 291 Kodeksu pracy). Скоротити цей строк договором не можна. Зарплату за вересень 2026 року, яку мали виплатити до 10 жовтня, можна вимагати приблизно до жовтня 2029 року. Проте що довше чекати, то важче знайти роботодавця й докази.

Чи можна звільнитися одразу через невиплату

Так. Працівник може розірвати трудовий договір без попередження, якщо роботодавець тяжко порушив свої основні обов'язки (art. 55 §1¹ Kodeksu pracy). PIP прямо називає невиплату зарплати таким порушенням. Окрім боргу, ви маєте право на відшкодування (odszkodowanie) у розмірі зарплати за строк попередження. Якщо договір строковий, відшкодування дорівнює зарплаті за час до кінця договору, але не більше ніж за строк попередження.

Умови:

1. Заява має бути письмовою, із зазначенням причини: «з причини невиплати зарплати за [місяці]».
2. Подати її треба протягом одного місяця від дня, коли ви дізналися про порушення.
3. Таке розірвання має ті самі наслідки, що й звільнення роботодавцем із попередженням.

Як звільнитися звичайним способом і що отримати в останній день, читайте в статті про звільнення з роботи в Польщі. Якщо вам не виплатили грошову компенсацію за невикористану відпустку (ekwiwalent), це такий самий борг, як зарплата (про відпустку).

Zlecenie і umowa o dzieło: інші правила

За umowa zlecenie кожну годину мають оплачувати не нижче мінімальної ставки: у 2026 році це 31,40 zł брутто. Якщо договір укладено на строк понад місяць, щонайменше раз на місяць вам мусять виплачувати принаймні суму за мінімальною ставкою (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Якщо спосіб обліку годин не визначено, перед виплатою ви самі подаєте замовнику інформацію про відпрацьовані години (art. 8b). Зберігайте її копію.

Виплату мінімальної ставки за zlecenie перевіряє PIP, тож скаргу можна подати так само. Штраф для замовника за оплату нижче мінімальної ставки становить від 1000 до 30 000 zł.

Є й відмінності:

• Спір за zlecenie чи umowa o dzieło (договір на конкретний результат, наприклад ремонт чи переклад) є цивільною справою. Пільги працівника в суді праці на неї не поширюються, якщо суд не визнає, що це фактично трудові відносини.
• Строки можуть бути коротшими: для umowa o dzieło 2 роки від дня, коли здали роботу, а для частини договорів zlecenie теж 2 роки (art. 646 і 751 Kodeksu cywilnego). Тому не відкладайте звернення.
• Якщо за zlecenie ви фактично працюєте як за трудовим договором, «на етаті» (графік, бригадир, робота під наглядом), це трудові відносини, хоч би як називався договір (art. 22 Kodeksu pracy). З 8 липня 2026 року інспектор може вимагати від фірми укласти з вами трудовий договір. Якщо вона цього не зробить, PIP може своїм рішенням визнати такі відносини трудовими. Фірма не має права гірше ставитися до вас через це рішення.

Робота без договору: чи безпечно скаржитися

Багато хто не скаржиться, бо працював без договору й боїться за свій легальний статус. Закон розрізняє два порушення, за які відповідають різні люди.

Нелегальною роботою самого іноземця закон називає три ситуації (art. 2 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom): він перебуває в Польщі нелегально; його підстава перебування не дає права працювати; немає потрібного дозволу чи заяви про роботу. За це іноземцю загрожує штраф не менше 1000 zł. Відсутності письмового договору в цьому переліку немає. За неоформлену роботу відповідає роботодавець: йому загрожує штраф від 3000 до 50 000 zł.

Люди зі статусом UKR мають вільний доступ до ринку праці. Роботодавець лише повідомляє повітове управління праці (powiatowy urząd pracy, PUP) протягом 7 днів, як пояснено в статті про powiadomienie. Власник карти CUKR теж може працювати без дозволу. Докладніше про це читайте в статті CUKR і робота.

Якщо роботодавець мав для вас дозвіл на роботу чи заяву (oświadczenie) і не виплатив належне, закон прямо зобов'язує його виплатити заборговану зарплату за весь час роботи (art. 17 і 68 того самого закону).

Фірма збанкрутувала: виплата з FGŚP

Якщо роботодавець неплатоспроможний, частину боргу виплачує Фонд гарантованих виплат працівникам (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, FGŚP). Але лише тоді, коли неплатоспроможність оформив суд: оголосив банкрутство, відкрив процедуру реструктуризації або відхилив заяву про банкрутство через брак майна (ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych). Якщо роботодавець просто зник і не відповідає на дзвінки, цього недостатньо для виплати з фонду. Тоді потрібно звертатися до суду праці.

Що покриває фонд:

• зарплату максимум за 3 місяці перед датою неплатоспроможності або перед припиненням роботи, якщо вона закінчилася не раніше ніж за 12 місяців до цієї дати;
• компенсацію за невикористану відпустку, вихідну допомогу (odprawa) та деякі інші виплати;
• лише основні суми, без відсотків, і не більше середньої місячної зарплати за попередній квартал на кожен місяць.

Фонд захищає й тих, хто працював за zlecenie, якщо за договором сплачували пенсійні й рентні внески. Спершу список працівників подає сам роботодавець або синдик (syndyk). Якщо вас у ньому немає, подайте власну заяву маршалку воєводства. На практиці її приймає відділ FGŚP воєводського управління праці (Wojewódzki Urząd Pracy, WUP). Подати її можна не раніше ніж через 2 тижні після закінчення строку подання списку (WUP у Варшаві).

Що робити, якщо порада не підходить

• Потрібна порада, а польську знаєте слабко. Зателефонуйте до PIP (телефони й години). Українською консультують з питань легальності роботи громадян України: з понеділка до середи за номером 89 333 17 41, у четвер і п'ятницю за номером 22 111 35 88, з 9:00 до 15:00. На загальні питання про зарплату відповідають польською за номерами 801 002 006 (зі стаціонарного) і 459 599 000 (з мобільного), з понеділка до п'ятниці, 9:00-15:00. Дзвінок оплачується за тарифом вашого оператора.
• Борг великий або роботодавець погрожує. Запишіться до пункту безкоштовної правової допомоги (nieodpłatna pomoc prawna) у вашому повіті. Ця допомога доступна й іноземцям, частина консультантів говорить українською (gov.pl). Записатися можна онлайн на zapisy-np.ms.gov.pl або за телефоном 22 52 12 888.
• Вам заплатили менше, ніж обіцяли усно. Суд бере до уваги договір і докази. Якщо договору немає, облік годин і листування стають головними доказами, тому збирайте їх з першого дня.
• Роботодавець каже, що зарплату «з'їли» відрахування за житло чи «штрафи». Попросіть показати документи, за якими нараховували зарплату (art. 85 §5), і опишіть ці відрахування у скарзі до PIP: безпідставне зменшення зарплати теж є порушенням.