Umowa o dzieło: що це, скільки на руки і чи можна українцю

Зміст статті 9 розділів

1. Що таке umowa o dzieło простими словами
2. Dzieło, zlecenie чи трудовий договір
3. Чи можна українцю працювати за umowa o dzieło
4. Скільки податку і скільки на руки
5. ZUS, RUD і медичне страхування
6. Чого dzieło не дає: L4, відпустка, стаж, 800+
7. Що перевірити в договорі перед підписанням
8. Оплата, вади і розірвання договору
9. Якщо dzieło підмінює трудовий договір

Umowa o dzieło часто пропонують для разової роботи: зробити ремонт, перекласти документи, змонтувати меблі, намалювати логотип. Буває, що так оформлюють і роботу на складі чи прибирання за графіком. Тоді договір не відповідає закону. Нижче пояснюємо, що ви підписуєте, скільки податку утримають, чого такий договір не дає і як перевірити, чи не позбавляють вас прав працівника. Правила оподаткування й страхування однакові для поляків і українців.

Що таке umowa o dzieło простими словами

За umowa o dzieło ви як виконавець (przyjmujący zamówienie) зобов'язуєтеся створити певний результат, а замовник (zamawiający) зобов'язується за нього заплатити (art. 627 Kodeksu cywilnego). Результат має бути заздалегідь визначеним та існувати окремо від процесу роботи: готова річ, текст, проєкт, ремонт.

Державний портал для підприємців biznes.gov.pl наводить приклади: меблі за індивідуальним проєктом або сайт підходять для dzieło. Повторювані дії, наприклад складання коробок, не є dzieło. Інший приклад із того самого порталу: переклад книжки є dzieło, а відповіді на дзвінки клієнтів не є.

Що ще потрібно знати про договір:

• оплата: замовник має заплатити, коли ви здали результат, якщо в договорі не написано інакше (art. 642). Якщо результат здають частинами і в договорі вказано оплату за кожну частину, платити мають після здачі кожної частини;
• сума може бути фіксованою (ryczałt) або визначатися за кошторисом. Якщо сума фіксована, не можна вимагати доплати, навіть якщо робіт виявилося більше, ніж ви думали (art. 632);
• форма: Цивільний кодекс не вимагає письмового договору. Але з іноземцем фірма зобов'язана укласти письмовий договір ще до початку роботи (про це нижче).

Dzieło, zlecenie чи трудовий договір

Назва договору нічого не вирішує. Має значення, як ви працюєте насправді. Якщо ви працюєте під керівництвом фірми, у визначеному нею місці й у визначені години, це трудові відносини. Замінювати трудовий договір цивільно-правовим за таких умов закон забороняє (art. 22 Kodeksu pracy), а роботодавцю загрожує штраф від 2000 до 60 000 zł (art. 281).

Робота на складі, прибирання, доставка чи робота на будівництві за погодинним графіком майже ніколи не є dzieło: ви виконуєте повторювані дії, а не здаєте окремий результат. Для таких робіт підходить zlecenie або трудовий договір. Докладно про них читайте в статтях umowa zlecenie: що це і скільки на руки та umowa o pracę для українців.

Чи можна українцю працювати за umowa o dzieło

Так. Закон про працю іноземців прямо називає umowa o dzieło одним зі способів доручити іноземцю роботу (art. 2 pkt 9 lit. b закону про працю іноземців). Тому для легальної роботи іноземця за dzieło діють ті самі правила, що й для zlecenie чи трудового договору.

Статус UKR. Людина з тимчасовим захистом (ochrona czasowa) має вільний доступ до ринку праці й не потребує дозволу на роботу (art. 3 ust. 1 pkt 12). Замовник має протягом 7 днів від початку роботи повідомити повітове управління праці (powiatowy urząd pracy, PUP) через praca.gov.pl (art. 5a, у редакції Dz.U. 2026 poz. 203). Цей обов'язок діє щоразу, коли замовник доручає роботу людині зі статусом UKR, зокрема за umowa o dzieło. Як це працює, пояснюємо в статті powiadomienie o powierzeniu pracy.

Карта CUKR. Власник карти CUKR не зобов'язаний мати дозвіл на роботу (art. 42v закону про допомогу громадянам України, так званого спецзакону). Повідомлення до PUP за art. 5a стосується лише людей зі статусом UKR. Що ще змінюється з картою, читайте в статті що дає карта CUKR.

Дозвіл на роботу. Закон не забороняє видавати дозвіл на роботу чи заяву про доручення роботи (oświadczenie o powierzeniu pracy) для роботи за umowa o dzieło. Проте в дозволі вказують години роботи й оплату не нижчу від мінімальної, тому на практиці частіше використовують zlecenie чи трудовий договір. Якщо ваш дозвіл виданий для роботи за іншим договором, переходити на dzieło без перевірки ризиковано. Спершу уточніть в управлінні праці чи у воєводи, чи не порушить це умов дозволу.

Карта побиту на підставі роботи. Закон про іноземців не виключає umowa o dzieło як підставу для дозволу на тимчасове проживання й роботу (pobyt czasowy i praca). Але для отримання такого дозволу потрібні медичне страхування (NFZ або приватна страховка, що покриває лікування) і щомісячна оплата не нижча від мінімальної зарплати незалежно від виду договору (art. 114 закону про іноземців). Сам договір dzieło не дає страхування NFZ, тож потрібна приватна страховка або страхування NFZ з іншої підстави. Як воєвода оцінить такий договір, заздалегідь невідомо: обіцяти карту на підставі dzieło ніхто не може. Загальні умови, документи й подачу через MOS описано в розборі карта побиту по роботі. Як змінювати роботу з уже виданою картою, пояснюємо в статті карта побиту без прив'язки до роботодавця.

Письмовий договір обов'язковий. Фірма має укласти з іноземцем письмовий договір ще до початку роботи. Якщо договір польською, а польської мови ви не знаєте, вам мають дати письмовий текст зрозумілою мовою (art. 5). Без письмового договору доручати роботу іноземцю нелегально: замовнику загрожує штраф від 3000 до 50 000 zł (art. 84).

Скільки податку і скільки на руки

Якщо замовником є фірма, вона сама утримує авансовий платіж податку PIT. Спершу від суми віднімають витрати на отримання доходу (koszty uzyskania przychodu, KUP): зазвичай 20%. Від решти утримують 12% (art. 22 ust. 9 і art. 41 закону про PIT). Внесків ZUS немає, тому інших утримань теж немає. Для іноземця, який живе в Польщі, ставки й витрати ті самі, що й для поляка.

Якщо результат вашої роботи є твором (переклад, дизайн, програма, фото) і ви передаєте на нього авторські права або даєте ліцензію, витрати можуть становити 50%, але не більше ніж 120 000 zł на рік.

Суми розраховано за встановленими законом ставками, податок округлено до повних злотих. Якщо ви подасте замовнику заяву PIT-2, податок щомісяця зменшать на 300 zł: тоді з 1000 zł не утримають нічого, а з 5000 zł утримають 180 zł. PIT-2 можна подати не більше ніж трьом замовникам, які утримують податок. Загальне зменшення не перевищить 300 zł на місяць.

Інші правила оподаткування:

• пільга для молоді до 26 років (ulga dla młodych) на umowa o dzieło не поширюється: вона діє для трудового договору й zlecenie (art. 21 ust. 1 pkt 148);
• договір до 200 zł з людиною, яка не працює в цього замовника, оподатковують фіксованим податком 12% (art. 30 ust. 1 pkt 5a), і в річній декларації його не зазначають;
• PIT-11: до кінця лютого наступного року фірма надсилає вам інформацію про дохід і утриманий податок. Як подати річну декларацію, читайте в статті PIT для українців;
• якщо замовником є приватна особа, а не фірма, податку ніхто не утримує. Цей дохід ви самі зазначаєте в річній декларації.

ZUS, RUD і медичне страхування

Звичайна umowa o dzieło не дає ні соціального, ні медичного страхування. Внесків на пенсію, лікарняний чи NFZ не сплачують ні ви, ні замовник.

Виняток один: dzieło з вашим власним роботодавцем, з яким у вас є трудовий договір. Тоді ZUS вважає вас працівником, і з суми dzieło сплачують ті самі внески, що й із зарплати (art. 8 ust. 2a закону про систему соцстрахування). Те саме діє, якщо за dzieło з іншою фірмою ви фактично виконуєте роботу для свого роботодавця.

Замовник має повідомити ZUS про кожну umowa o dzieło за формою RUD (повідомлення про umowa o dzieło) протягом 7 днів від укладення договору (art. 36 ust. 17). Це обов'язок замовника, ви нічого не подаєте. Фізична особа, яка замовила dzieło, теж повідомляє ZUS. Повідомлення не подають, якщо виконавець є працівником цього замовника.

Сама umowa o dzieło не дає права на безкоштовне лікування в NFZ. Страхування можна мати з іншої підстави: через іншу роботу, як член сім'ї, через реєстрацію в PUP або добровільне страхування в NFZ. Хто й коли лікується безкоштовно, пояснюємо в статті NFZ для українців.

Чого dzieło не дає: L4, відпустка, стаж, 800+

800+. Для виплати 800+ іноземцям потрібна робота з обов'язковим пенсійним і рентовим страхуванням. Внески мають нараховуватися із суми щонайменше 50% мінімальної зарплати, тобто 2403 zł у 2026 році. Також право на виплату може давати інша підстава з переліку закону (art. 2 pkt 1a закону про 800+). Звичайна umowa o dzieło такого страхування не дає. Якщо ваша сім'я отримує 800+, а ви переходите на dzieło, перевірте, чи хтось інший у сім'ї відповідає цій умові. Усі умови описано в статті 800+ для українців.

Допомога по безробіттю. Щоб отримати zasiłek dla bezrobotnych, потрібні 365 днів роботи за останні 18 місяців із внесками до Фонду праці. Роботу за umowa o dzieło враховують лише тоді, коли з неї мали сплачувати внески. Отже, роботу за звичайною umowa o dzieło не враховують (art. 218 закону про ринок праці).

Що перевірити в договорі перед підписанням

1. Предмет: який саме результат ви здаєте (наприклад, «ремонт ванної кімнати за адресою…», «переклад 40 сторінок»). Якщо написано «виконання робіт на складі» чи «прибирання за графіком», це не dzieło.
2. Строк здачі і що підтверджує здачу результату (протокол приймання, protokół odbioru, або лист електронною поштою).
3. Сума: фіксована чи за кошторисом, брутто чи нетто, коли й як платять (після здачі, частинами, авансом).
4. Авторські права, якщо результат є твором: без запису про передачу прав витрати 50% не застосують.
5. Мова: текст, який ви розумієте. Якщо договір польською, попросіть переклад або двомовний варіант.
6. Дані сторін і дата: чи правильно вписані ваше ім'я та номер документа, чи підписано договір до початку роботи.

Оплата, вади і розірвання договору

Якщо замовник передумав. Поки результат не готовий, замовник може будь-коли відмовитися від договору, але має заплатити погоджену суму за вирахуванням того, що ви заощадили, не виконавши роботу (art. 644). Якщо ви були готові виконати роботу, а завадив замовник, він теж не може відмовитися платити (art. 639).

Якщо ви запізнюєтеся чи працюєте неякісно. Якщо ви настільки затримуєте роботу, що вже не встигнете здати результат вчасно, замовник може відмовитися від договору, не чекаючи кінцевої дати (art. 635). Якщо ви працюєте неякісно або не так, як домовилися, замовник може вимагати змінити спосіб роботи й призначити для цього строк. Якщо ви не виконаєте вимоги в цей строк, він може відмовитися від договору або доручити виправлення чи завершення роботи іншому за ваш рахунок (art. 636).

Вади результату. Ви відповідаєте за вади результату так само, як продавець за вади товару (rękojmia, art. 638). Якщо вада виникла через матеріал замовника, ви за неї не відповідаєте.

Строк для вимог. Строк давності для вимог за umowa o dzieło, зокрема щодо оплати, становить 2 роки від дня здачі результату або від дня, коли його мали здати (art. 646). Як діяти, коли вам не платять, пояснюємо в статті що робити, якщо не платять зарплату.

Якщо dzieło підмінює трудовий договір

Якщо ви щодня виходите на роботу за графіком, виконуєте вказівки бригадира й отримуєте оплату за години, а договір називається umowa o dzieło, найімовірніше, він приховує трудові відносини. Ви втрачаєте пенсійні внески, страхування NFZ, лікарняний, відпустку й стаж.

Що можна зробити:

1. Зберіть докази: графіки, повідомлення від керівника, фото табелів, перекази зарплати, імена й контакти свідків.
2. Попросіть інший договір: zlecenie чи трудовий договір. Для фірми це зменшує ризик штрафу.
3. Зверніться до інспекції праці (PIP). З 8 липня 2026 року інспектор праці може видати фірмі вимогу (polecenie) укласти трудовий договір. Якщо фірма її не виконає, окружний інспектор праці (okręgowy inspektor pracy) може ухвалити рішення про наявність трудових відносин між вами й фірмою (Dz.U. 2026 poz. 473). PIP також отримує від ZUS дані про зареєстровані договори dzieło. Кожна сторона може оскаржити рішення до суду.
4. Подайте позов до суду праці про встановлення трудових відносин, якщо вирішите діяти самі.

Ні звернення, ні позов не гарантують результату: усе залежить від доказів. Але що раніше ви почнете збирати документи, то легше буде довести, як ви працювали насправді.