Powiadomienie o powierzeniu pracy для українців: хто подає і коли

Зміст статті 10 розділів

1. Що таке powiadomienie і що змінилося 5 березня 2026
2. Кого стосується повідомлення: UKR, без UKR, CUKR, NUE
3. Хто подає повідомлення і за скільки днів
4. Як подати повідомлення в praca.gov.pl: кроки і дані
5. Скільки діє повідомлення і коли потрібне нове
6. Що ще роботодавець має зробити до першого дня роботи
7. Штрафи: що загрожує роботодавцю і працівнику
8. Чи легальна робота, якщо повідомлення не подали
9. Як працівнику перевірити, що повідомлення подано
10. Що робити, якщо роботодавець не подав повідомлення

Якщо ви працюєте в Польщі зі статусом UKR, від цього повідомлення залежить, чи належно оформлено вашу роботу. Нижче пояснюємо, що має зробити фірма і як це перевірити. Роботодавець, який уперше наймає українця, теж знайде тут усі строки.

Що таке powiadomienie і що змінилося 5 березня 2026

Людина зі статусом UKR (тимчасовий захист, ochrona czasowa) працює в Польщі без дозволу на роботу. Замість дозволу закон вимагає від фірми лише повідомити управління праці, що вона доручила роботу українцю. Це і є powiadomienie o powierzeniu pracy (повідомлення про доручення роботи). До 2026 року його часто називали powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. У 2025 році управління праці зареєстрували 1 034 496 таких повідомлень, з них 1 032 948 стосувалися громадян України (статистика MRPiPS).

До 4 березня 2026 року цей обов'язок визначав art. 22 спецзакону про допомогу громадянам України. З 5 березня 2026 року цю статтю скасовано. Тепер подання повідомлень регулює art. 5a закону про умови доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2026 poz. 203). Процедура майже не змінилася: той самий портал, той самий строк 7 днів. До повідомлень, поданих до 5 березня 2026 року, і далі застосовують старі правила (art. 40 цього закону). Лише через зміну закону подавати їх повторно не треба. Так само пояснює і Zielona Linia.

Кого стосується повідомлення: UKR, без UKR, CUKR, NUE

Повідомлення потрібне, коли працівник має статус UKR. На підставі повідомлення можуть працювати й громадяни України, які перебувають у Польщі легально без статусу UKR, наприклад за візою чи іншою картою побиту. Для них це правило діє 3 роки від 5 березня 2026 року, тобто до березня 2029 року (art. 41 закону Dz.U. 2026 poz. 203).

Щодо CUKR Управління у справах іноземців (UdSC) у запитаннях і відповідях прямо пише, що роботодавець уже не зобов'язаний надсилати повідомлення до управління праці. Текст закону в цьому питанні нечіткий, тож якщо фірма сумнівається, нехай уточнить це у своєму PUP. Інші зміни після отримання карти описано в статті що дає карта CUKR.

NUE означає, що статус UKR припинено. Це трапляється, зокрема, коли людина отримала PESEL на підставі заяви (oświadczenie) і не підтвердила особу паспортом до 31 серпня 2026 року. Якщо ваш статус змінився на NUE, повідомлення нічого не виправить. Спершу потрібна інша підстава перебування. Що робити в такій ситуації, пояснюємо в статті втрата статусу UKR. Свій статус можна перевірити за інструкцією як перевірити статус UKR.

Хто подає повідомлення і за скільки днів

Повідомлення подає фірма, яка доручає роботу: роботодавець за umowa o pracę, замовник за umowa zlecenie або агенція тимчасової праці (agencja pracy tymczasowej), якщо саме з нею у вас договір. Подати його може і уповноважений представник фірми, наприклад бухгалтерське бюро. Працівник сам нічого не подає й не підписує.

Строк становить 7 днів від дня, коли ви почали працювати (art. 5a ust. 1). Повідомлення надсилають до PUP за адресою фірми: за її місцезнаходженням (siedziba) або місцем постійного проживання власника (art. 5a ust. 6). Де ви фактично працюєте, значення не має.

Якщо портал praca.gov.pl не працює, фірма має подати повідомлення не пізніше першого робочого дня після усунення збою (art. 5a ust. 3). Інших способів подання, зокрема на папері чи поштою, закон не передбачає.

Як подати повідомлення в praca.gov.pl: кроки і дані

Цей розділ для роботодавця або працівника, який хоче знати, що фірма вносить у форму. Подання безкоштовне. Управління праці не перевіряє і не затверджує повідомлення, лише реєструє його.

1. Увійти в обліковий запис фірми на порталі praca.gov.pl.
2. Вибрати форму «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU)» (довідка praca.gov.pl).
3. Внести дані фірми й працівника, підписати повідомлення й надіслати його до PUP за адресою фірми.
4. Зберегти підтвердження надсилання з порталу.

У формі вказують (art. 5a ust. 4):

• дані фірми: NIP або REGON (для фізичної особи, яка їх не має, вказують PESEL), вид діяльності (PKD), а для агенції ще номер у реєстрі агенцій (KRAZ);
• дані працівника: PESEL, документ, що посвідчує особу, підставу перебування;
• вид договору (umowa o pracę, zlecenie тощо) і посаду або вид роботи;
• місце роботи;
• оплату за місяць або за годину;
• частку ставки (wymiar etatu) або кількість годин на тиждень чи місяць;
• загальну кількість працівників фірми.

Закон не вимагає додатків (załączników), копію договору не додають. Паперового бланка (wzór, druk, PDF) для подання теж немає. Виправити вже надіслане повідомлення не можна. Управління праці не надсилає фірмі ні підтвердження правильності, ні повідомлення про помилки (Zielona Linia). Якщо фірма помилилася, вона може лише надіслати нове повідомлення з правильними даними.

Скільки діє повідомлення і коли потрібне нове

Закон не встановлює строку дії повідомлення. Воно стосується конкретної роботи в конкретній фірмі на вказаних умовах, тож «продовжувати» його не треба. Нове повідомлення потрібне тоді, коли ці умови змінюються.

Перші чотири випадки прямо перелічено в законі (art. 5a ust. 5). Правила щодо нового договору, перерви між договорами й переходу до іншої фірми пояснюють управління праці Варшави і biznes.gov.pl.

Що ще роботодавець має зробити до першого дня роботи

Повідомлення стосується лише управління праці. Окремо закон вимагає укласти з іноземцем письмовий договір ще до початку роботи. Якщо договір складено польською, а ви її не знаєте, фірма ще до підписання має дати вам на папері зрозумілу для вас версію тексту, наприклад переклад українською (art. 5 закону про доручення роботи іноземцям).

Роботу без письмового договору закон вважає нелегальним дорученням роботи. Фірма також має зареєструвати вас у ZUS. Сума в договорі не може бути нижчою від польського мінімуму: у 2026 році 4806 zł брутто на місяць або 31,40 zł брутто за годину. Як порахувати свою суму, пояснюємо в статті мінімальна зарплата в Польщі 2026. Відмінності між цивільним і трудовим договорами описано в статті umowa zlecenie простими словами.

Штрафи: що загрожує роботодавцю і працівнику

Якщо фірма не подала повідомлення або не подала нове після зміни умов, їй загрожує штраф від 1000 до 3000 zł (art. 84 ust. 6 у редакції з 5 березня 2026 року). Такий самий штраф передбачено, якщо фірма не дала працівнику зрозумілої версії договору.

За нелегальне доручення роботи, наприклад без письмового договору чи людині без права на роботу, фірмі загрожує штраф від 3000 до 50 000 zł (art. 84 ust. 1). Іноземцю за нелегальну роботу загрожує штраф не менше ніж 1000 zł (art. 84 ust. 2). Окремого штрафу для працівника саме за неподане повідомлення немає. Але якщо органи визнають таку роботу нелегальною (див. наступний розділ), штраф за art. 84 ust. 2 може загрожувати й працівнику.

Чи легальна робота, якщо повідомлення не подали

Державні органи поки не дали однозначної відповіді. До 5 березня 2026 року спецзакон прямо називав повідомлення умовою права на роботу. Новий art. 5a такої умови не містить: люди зі статусом UKR мають вільний доступ до ринку праці (art. 3 ust. 1 pkt 12 закону), а неподання повідомлення не входить до переліку випадків нелегальної роботи (art. 2 pkt 2). З тексту закону випливає, що за неподання відповідає фірма, а не працівник.

Проте на частині офіційних сторінок правила описано так, ніби нічого не змінилося. Управління праці Варшави пише, що після 7 днів повідомленням уже не виправити ситуацію і роботу треба доручити заново. А за поясненням biznes.gov.pl, працювати можна лише на умовах, вказаних у повідомленні. Тому не розраховуйте на сприятливе тлумачення: для вас найбезпечніше, щоб фірма подала повідомлення вчасно.

Як працівнику перевірити, що повідомлення подано

Окремої процедури, публічного реєстру чи довідки для працівника ми на офіційних сайтах не знайшли. Підтвердження надсилання бачить у своєму обліковому записі лише фірма. Ось що ви можете зробити.

1. Попросіть у фірми підтвердження. Це може бути роздруківка чи скриншот надісланого повідомлення з praca.gov.pl з датою надсилання. Звірте в ньому свій PESEL, вид договору, посаду, кількість годин і ставку оплати.
2. Перевірте реєстрацію в ZUS. На платформі eZUS (вхід, наприклад, через Profil Zaufany) видно, чи фірма зареєструвала вас у ZUS і з якої дати. Це не саме повідомлення, але добра ознака того, що фірма оформлює роботу легально.
3. Запитайте в PUP. Можна звернутися до управління праці за адресою фірми й запитати, чи є повідомлення щодо вас. Відповідь залежить від практики конкретного управління: такого способу перевірки закон окремо не описує.

Що робити, якщо роботодавець не подав повідомлення

Спершу поговоріть із фірмою: часто повідомлення просто забули подати, особливо після зміни договору. Якщо 7 днів ще не минуло, фірма може подати його вчасно. Якщо строк минув, нехай фірма уточнить у своєму PUP, як тепер оформити роботу.

Якщо фірма відмовляється або ви підозрюєте нелегальну роботу:

1. Зверніться до Zielona Linia. Державна інформаційна лінія служб зайнятості (19524) пояснює правила роботи іноземців і може підказати, як діяти у вашому випадку.
2. Зверніться до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). Дані з повідомлень потрапляють і до неї, тож інспектори можуть перевірити фірму. Спершу можна безкоштовно порадитися українською телефоном, а потім подати скаргу.
3. Подумайте про іншу роботу, якщо фірма систематично не укладає договорів чи не подає повідомлень. Для вас головне, щоб були письмовий договір, реєстрація в ZUS і вчасно подане повідомлення.

Якщо фірма не подала повідомлення, а до того ж заборгувала зарплату або виник ризик втратити право на перебування, варто показати документи юристу. Іноземці можуть звернутися по безкоштовну правову допомогу (nieodpłatna pomoc prawna).