Декрет у Польщі для українців: скільки триває і скільки платять

Зміст статті 13 розділів

1. Скільки триває декрет: три відпустки
2. Urlop macierzyński: 20 тижнів
3. Urlop rodzicielski: 41 тиждень на двох
4. Скільки платять: 81,5% чи 100% і 70%
5. Від чого рахують декретні: приклад
6. Хто платить декретні: роботодавець чи ZUS
7. Як оформити декрет на umowa o pracę
8. Декрет на zlecenie і JDG: лише з chorobowe
9. Чи можуть звільнити вагітну
10. Без страхування: świadczenie rodzicielskie
11. Статус UKR, CUKR і декрет
12. Після декрету: urlop wychowawczy
13. Типові помилки і міфи про декрет

Нижче пояснюємо, скільки триває декрет, хто й скільки платить, які заяви подати та в які строки. Окремо розглядаємо роботу за договором доручення, власну підприємницьку діяльність і ситуацію без страхування.

Скільки триває декрет: три відпустки

Слова «декрет» у польському законі немає. Є три окремі відпустки, і кожна має свої правила.

Тиждень відпустки дорівнює 7 календарним дням, тобто вихідні теж враховуються (art. 183¹ Kodeksu pracy). Якщо мама бере і macierzyński, і всю доступну їй частину rodzicielski, загалом це до 52 тижнів, майже рік. Тато може взяти свої 9 тижнів rodzicielski і 2 тижні ojcowski.

Відпустки, передбачені Кодексом праці, стосуються працівників за umowa o pracę. За договором доручення чи за власної підприємницької діяльності відпустки немає, але можна отримати виплату за ті самі періоди. Як це працює, пояснюємо нижче.

Urlop macierzyński: 20 тижнів

Urlop macierzyński, тобто материнська відпустка, триває 20 тижнів, якщо народилася одна дитина. Якщо народилася двійня, відпустка триває 31 тиждень, трійня — 33, четверо дітей — 35, а п'ятеро і більше — 37 тижнів (art. 180 § 1 KP).

До пологів можна використати не більше 6 тижнів. Для цього подайте роботодавцю заяву і довідку лікаря про очікувану дату пологів. Якщо ви не брали відпустку заздалегідь, вона починається в день пологів. Тижні, не використані до пологів, можна використати після них.

Від частини відпустки мама може відмовитися лише після того, як використає щонайменше 14 тижнів після пологів, і лише якщо решту візьме тато. Про це треба письмово повідомити роботодавця щонайменше за 7 днів до виходу на роботу.

Якщо дитина народилася передчасно або після пологів перебуває в лікарні, з 19 березня 2025 року можна взяти ще й uzupełniający urlop macierzyński. За кожен тиждень перебування дитини в лікарні надають тиждень додаткової відпустки. Вона може тривати до 15 тижнів, якщо дитина народилася до 28 тижня вагітності або важила до 1000 г, і до 8 тижнів, якщо дитина народилася пізніше. Якщо дитина доношена, право на додаткову відпустку є за умови, що вона перебувала в лікарні щонайменше 2 дні поспіль і перший із них припав на період з 5 по 28 день після пологів (art. 180² KP). Заяву з довідкою з лікарні подають щонайменше за 21 день до кінця основної відпустки. Оплата становить 100%.

Urlop rodzicielski: 41 тиждень на двох

Після urlop macierzyński батьки можуть використати загалом до 41 тижня urlop rodzicielski (батьківської відпустки) на одну дитину або до 43 тижнів, якщо народилося кілька дітей (art. 182¹ᵃ KP). Із цього часу 9 тижнів закріплено за мамою і 9 тижнів за татом. Передати їх іншому з батьків не можна.

На практиці це означає таке:

• мама може взяти до 32 тижнів rodzicielski; 9 тижнів тата вона взяти не може, і якщо тато їх не використає, вони втрачаються;
• тато може взяти свої 9 тижнів і, за домовленістю з мамою, частину спільних 23 тижнів;
• батьки можуть бути у відпустці одночасно, якщо загальна кількість використаних ними тижнів не перевищує ліміту.

Відпустку можна використати всю одразу або поділити щонайбільше на 5 частин. Використати її треба до кінця календарного року, в якому дитині виповнюється 6 років. Заяву подають роботодавцю щонайменше за 21 день до початку відпустки, і роботодавець зобов'язаний її задовольнити.

Під час urlop rodzicielski можна працювати в того ж роботодавця не більше ніж на пів ставки. Заяву про таку роботу подають за 21 день. Роботодавець може відмовити, якщо організація роботи не дозволяє працювати в такому режимі. Якщо ви поєднуєте відпустку з роботою, відпустка пропорційно подовжується, а виплата пропорційно зменшується.

Окремо тато має право на urlop ojcowski (батьківську відпустку для тата): до 2 тижнів, поки дитині не виповниться 12 місяців. Її можна взяти всю одразу або двома частинами щонайменше по тижню (art. 182³ KP). Заяву подають за 7 днів, а оплата становить 100%.

Скільки платять: 81,5% чи 100% і 70%

За час декрету платять zasiłek macierzyński (материнську допомогу) у відсотках від середнього заробітку (art. 31 ustawy zasiłkowej). Є два варіанти оплати.

Щоб отримати 81,5%, мама протягом 21 дня після пологів подає письмову заяву на zasiłek одразу за весь період urlop macierzyński і rodzicielski (art. 30a ustawy zasiłkowej). Ставка 81,5% не поширюється на 9 тижнів тата: якщо він їх бере, йому платять 70%.

Якщо використати весь рік, обидва варіанти дають майже однакову загальну суму: 20 тижнів зі ставкою 100% і 32 тижні зі ставкою 70% у середньому дають близько 81,5%. Різниця в тому, як гроші розподілені в часі. Зі ставкою 100% ви отримуєте більше в перші 20 тижнів, а зі ставкою 81,5% виплата однакова весь рік.

Якщо сума zasiłek macierzyński менша за 1000 zł на місяць, її підвищують до 1000 zł. Це не стосується виплати за urlop ojcowski.

Від чого рахують декретні: приклад

Основа для розрахунку (podstawa wymiaru) за umowa o pracę дорівнює середній зарплаті за 12 місяців перед місяцем, з якого виплачують zasiłek. Із цієї суми віднімають внески на соціальне страхування, тобто приблизно 13,71%. Якщо ви застраховані менше ніж 12 місяців, беруть повні місяці страхування. Для повної ставки основа не може бути нижчою за мінімальну зарплату мінус 13,71% (art. 45 ustawy zasiłkowej).

Приклад для повної ставки з мінімальною зарплатою 2026 року в розмірі 4806 zł брутто:

Із допомоги не утримують внесків ZUS, але утримують авансовий платіж податку PIT, тож на рахунок надійде трохи менше. Якщо ви заробляли більше за мінімальну зарплату, виплата буде пропорційно більшою. Для договору доручення і JDG основу розраховують від суми, з якої сплачували внески на добровільне chorobowe, теж мінус 13,71%.

Хто платить декретні: роботодавець чи ZUS

Хто виплачує zasiłek, залежить від кількості застрахованих у фірмі, а не від вашого вибору (art. 61 ustawy zasiłkowej):

• роботодавець чи замовник за договором доручення, якщо станом на 30 листопада попереднього року він реєстрував у лікарняному страхуванні (zgłasza do ubezpieczenia chorobowego) понад 20 осіб. Тоді він сам розраховує виплату і перераховує її разом із зарплатою;
• ZUS, якщо таких осіб 20 або менше. Роботодавець тоді передає документи до ZUS разом із довідкою Z-3 (для працівника) чи Z-3a (для договору доручення);
• ZUS для людей із власною підприємницькою діяльністю (JDG) і для тих, у кого договір закінчився в день пологів (про це нижче).

Заяви до ZUS можна подати на папері або онлайн через PUE eZUS. Якщо у вас JDG, довідку для ZUS (форму Z-3b) ви заповнюєте самі.

Як оформити декрет на umowa o pracę

1. Під час вагітності. Якщо стан здоров'я не дозволяє працювати, візьміть лікарняний: під час вагітності його оплачують у розмірі 100%.
2. Не раніше ніж за 6 тижнів до пологів (за бажанням). Подайте роботодавцю заяву на urlop macierzyński і довідку лікаря про очікувану дату пологів.
3. Після пологів оформіть акт народження в польському ДРАЦСі (urząd stanu cywilnego). Як це зробити і що оформити далі для дитини, пояснюємо в статті про народження дитини в Польщі.
4. Протягом 21 дня після пологів вирішіть, чи хочете отримувати 81,5%. Якщо так, подайте роботодавцю письмову заяву на urlop macierzyński і rodzicielski в повному обсязі. Додайте скорочений акт народження (odpis skrócony aktu urodzenia).
5. Якщо обрали окремі заяви, подайте заяву на urlop rodzicielski щонайменше за 21 день до його початку.
6. Отримайте виплату. Якщо zasiłek виплачує роботодавець, гроші надійдуть разом із зарплатою. Якщо виплачує ZUS, роботодавець передасть туди ваші документи разом із довідкою Z-3.

Якщо дитина народилася за кордоном, ZUS приймає закордонний акт народження. За інформацією ZUS, переклад актів народження з країн, з якими Польща має угоду про соціальне забезпечення, не потрібен. Така угода з Україною є (підписана 2012 року), але чи потрібен переклад саме у вашому випадку, уточніть у своєму відділенні ZUS.

Декрет на zlecenie і JDG: лише з chorobowe

Якщо ви працюєте за umowa zlecenie (договір доручення, який часто називають «умова злецення») або ведете власну підприємницьку діяльність, лікарняне страхування (chorobowe) добровільне. Його треба оформити окремо (art. 11 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń):

• є chorobowe в день пологів: ви отримуєте zasiłek macierzyński за ті самі періоди, що й працівниця, і за тими самими ставками;
• chorobowe немає: права на zasiłek macierzyński немає, але можна отримати świadczenie rodzicielskie (розділ нижче).

Для отримання zasiłek macierzyński немає мінімального стажу страхування. Умова 90 днів безперервного добровільного страхування стосується лише звичайного лікарняного. ZUS прямо зазначає, що право на zasiłek macierzyński є незалежно від того, як довго ви маєте chorobowe. Але якщо ви застраховані недовго, сума може бути невеликою.

Що треба знати, якщо ви працюєте за договором доручення:

• відпустки немає, zasiłek платять за періоди, що відповідають відпусткам працівниці;
• заяву на zasiłek за rodzicielski подають письмово до початку цього періоду: замовнику, якщо він виплачує zasiłek, або до ZUS;
• правило про продовження договору до пологів стосується лише umowa o pracę. Якщо договір доручення закінчився ще під час вагітності, у день пологів chorobowe вже немає, тож права на zasiłek, найімовірніше, немає.

Що треба знати, якщо у вас JDG:

• добровільне chorobowe можна мати лише тоді, коли ви сплачуєте пенсійні внески. Якщо ви користуєтеся пільгою й не сплачуєте пенсійних внесків, оформити chorobowe не можна. Відповідно, права на zasiłek macierzyński також немає;
• якщо ви застраховані менше ніж 12 місяців, підвищення бази внесків незадовго до пологів враховують лише частково;
• з першого дня отримання zasiłek macierzyński добровільне chorobowe припиняється автоматично. Щоб знову мати chorobowe, протягом 7 днів після закінчення періоду отримання zasiłek macierzyński треба повторно зареєструватися в цьому страхуванні (форма ZUS ZUA);
• за інформацією ZUS, zasiłek не виплатять, поки у вас є борг за внесками понад 1% мінімальної зарплати. Якщо повністю погасити його протягом 6 місяців, виплату нарахують за весь період.

Чи можуть звільнити вагітну

Під час вагітності й urlop macierzyński роботодавець не може звільнити працівницю чи навіть готуватися до звільнення (art. 177 KP). Той самий захист діє від дня подання заяви на urlop rodzicielski, uzupełniający чи ojcowski до кінця відпустки. Винятки: банкрутство чи ліквідація фірми або дисциплінарне звільнення з вини працівниці за згодою профспілки.

Якщо umowa o pracę на визначений строк або на випробувальний строк понад 1 місяць мала закінчитися після третього місяця вагітності, вона автоматично продовжується до дня пологів. Після цього zasiłek macierzyński виплачує ZUS, хоча договір уже не діє. Це правило не стосується договору на заміну відсутнього працівника.

Якщо роботодавець порушує ваші права чи затримує виплати, можна звернутися до інспекції праці (PIP). Як це зробити, пояснюємо в статті про те, що робити, якщо не платять зарплату.

Без страхування: świadczenie rodzicielskie

Якщо ніхто з батьків не отримує zasiłek macierzyński, можна оформити świadczenie rodzicielskie (art. 17c ustawy o świadczeniach rodzinnych). Це батьківська виплата від гміни. Її можуть отримати, наприклад, безробітні, студентки, люди, які працюють за договором доручення чи umowa o dzieło без chorobowego або ведуть власну підприємницьку діяльність без chorobowego.

• Сума: 1000 zł на місяць, незалежно від доходу родини.
• Строк: 52 тижні на одну дитину, від 65 до 71 тижня на двійню і більше дітей.
• Хто отримує: насамперед мама. Тато може отримати виплату, якщо мама отримувала її щонайменше 14 тижнів і відмовилася від решти, а також якщо мама померла чи залишила дитину.
• Де подати заяву: у гміні за місцем проживання (urząd gminy, MOPS чи OPS) або онлайн через портал Emp@tia.
• Коли: протягом 3 місяців від дня народження, тоді виплату нарахують від місяця народження.

Виплату не призначають, якщо ви не доглядаєте дитину особисто, наприклад через роботу. Інші виплати після народження дитини зібрано в огляді виплат у Польщі для українців.

Статус UKR, CUKR і декрет

Zasiłek macierzyński не залежить від громадянства чи виду легального перебування: його платять усім, хто в день пологів мав chorobowe в ZUS. Статус UKR, карта CUKR чи інша карта побиту на це не впливають.

Świadczenie rodzicielskie громадяни України зі статусом UKR з 5 березня 2026 року отримують на тих самих умовах, що й поляки, якщо живуть у Польщі з родиною (закон Dz.U. 2026 poz. 203). На відміну від 800+, робота для цієї виплати не потрібна.

Гміна може викликати вас для особистого візиту, а виїзд мами чи дитини з Польщі зупиняє виплату. Якщо у вас карта CUKR або інша карта побиту, право на świadczenie rodzicielskie визначають загальні правила для іноземців. Перед поданням заяви уточніть у своїй гміні, які документи потрібні.

Після декрету: urlop wychowawczy

Після urlop rodzicielski працівник може взяти urlop wychowawczy: до 36 місяців, але не довше ніж до кінця року, в якому дитині виповнюється 6 років (art. 186 KP). Для цієї відпустки потрібно щонайменше 6 місяців стажу роботи. За час відпустки zasiłek не виплачують, але захист від звільнення діє.

Типові помилки і міфи про декрет

• «Rodzicielski триває 32 тижні, а платять 60%». Такі цифри досі трапляються в старих статтях. Зараз rodzicielski триває 41 тиждень на двох батьків, а ставка становить 70% або 81,5%.
• «Для декрету треба пропрацювати 6 місяців». Неправда: стаж потрібен лише для urlop wychowawczy. Для zasiłek macierzyński важливо, чи є chorobowe в день пологів.
• «На злеценні декрет буває, лише якщо так написано в договорі». Неправда: право на виплату залежить від добровільного chorobowe, а не від тексту договору.
• Пропустити 21 день. Після цього строку 81,5% за весь період уже не отримати: залишається 100% за macierzyński і 70% за rodzicielski.
• Розраховувати на тижні тата. 9 тижнів тата не переходять до мами. Якщо тато їх не використає, вони втрачаються.
• Подати заяву на ZAS-53. Це форма для звичайного лікарняного, для декрету потрібні ZAM, ZUR чи ZAO.

Якщо ваша ситуація складніша, наприклад у вас кілька договорів одночасно, ви працюєте в іншій країні ЄС чи ваш договір закінчився під час вагітності, зверніться до свого відділення ZUS.