Народження дитини в Польщі: документи, PESEL, статус UKR і виплати

Зміст статті 10 розділів

1. Що зробити після народження дитини: кроки й строки
2. Реєстрація народження в USC: 21 день і документи
3. PESEL і мельдунок дитини
4. Статус UKR для новонародженого: окрема заява в гміні
5. Карта CUKR для дитини, народженої в Польщі
6. Лікування дитини: PESEL UKR або страхування батьків
7. Виплати після народження: 800+, becikowe, 1000 zł на місяць
8. Громадянство дитини: польського немає, українське є
9. Паспорт для дитини в Польщі й українське свідоцтво
10. Що робити, якщо щось пішло не так

Нижче пояснюємо, що й у які строки потрібно зробити батькам-українцям. Правила для громадян України змінилися 5 березня 2026 року, тож частина порад з інтернету за 2022-2025 роки застаріла. Факти перевірено за чинними законами й сторінками польських і українських органів станом на 1 жовтня 2026 року. Якщо польські органи не дали відповіді на якесь питання, про це прямо сказано в тексті.

Що зробити після народження дитини: кроки й строки

Заяву на статус UKR для дитини краще не відкладати. Якщо у вас статус UKR, 800+ і виплати з гміни вам призначать не раніше місяця, у якому і ви, і дитина матимете PESEL UKR. Чи діє для вас правило «заява протягом трьох місяців дає виплату з місяця народження», закон прямо не пояснює. Тому пройдіть усі кроки в перший місяць.

Реєстрація народження в USC: 21 день і документи

Лікарня складає картку народження (karta urodzenia) і протягом 3 днів передає її в USC. Повідомити про народження (zgłoszenie urodzenia) треба протягом 21 дня від дня складання картки. Звертайтеся до USC за місцем народження дитини, а не за місцем проживання: так визначає Prawo o aktach stanu cywilnego (art. 13).

Заяву подає мати або батько. Її також можна подати через уповноважену особу (pełnomocnik). Перед візитом підготуйте:

• свій паспорт;
• якщо батьки в шлюбі, свідоцтво про шлюб із перекладом, виконаним присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły). Цього вимагає, наприклад, USC Варшави;
• ім'я для дитини: можна обрати не більше двох імен, іноземні імена дозволені.

Ім'я та прізвище дитини визначають за правом країни її громадянства, тобто за українським. Окремі USC можуть просити додаткові документи, тож перед візитом зателефонуйте до свого USC.

Якщо батьки не в шлюбі, дані батька внесуть до акта лише після визнання батьківства (uznanie ojcostwa). Заяву про визнання батьківства можна скласти в будь-якому USC або в консула. Після цього батько теж може повідомити про народження.

Реєстрація і визнання батьківства безкоштовні. Після реєстрації USC видає один скорочений витяг з акта (odpis skrócony). Повний витяг (odpis zupełny) коштує 33 zł і знадобиться для українського паспорта дитини.

Є й онлайн-послуга «Zgłoś urodzenie dziecka» на gov.pl, а з 5 березня 2026 року повідомити про народження можна також у застосунку mObywatel. Потрібні Profil Zaufany чи інший спосіб входу й скринька e-Doręczeń, тобто електронна адреса для листів від органів влади. Закон не забороняє іноземцям користуватися цією послугою, але польські органи не повідомляють, чи працює вона для батьків-українців. Якщо система не дає подати заяву, зверніться до USC особисто.

PESEL і мельдунок дитини

Окремо подавати заяву на PESEL не потрібно. Дітям іноземців, які живуть у Польщі, його надають автоматично. За наданням номера звертається USC, який складає акт народження (ustawa o ewidencji ludności, art. 17). Повідомлення про PESEL ви отримаєте після реєстрації.

З мельдунком (zameldowanie, реєстрацією за адресою) ситуація менш зрозуміла. На gov.pl написано, що USC зареєструє дитину за адресою, але закон прямо передбачає це лише для дітей громадян Польщі.

Перевірте, чи вказано адресу дитини в документах з USC. Якщо ні, зареєструйте дитину за адресою в гміні так само, як себе. Як це зробити, пояснюємо в статті про мельдунок у Польщі.

Статус UKR для новонародженого: окрема заява в гміні

Дитина, народжена в Польщі, у якої хтось із батьків має тимчасовий захист, перебуває тут легально. Вона й сама вважається особою під тимчасовим захистом, якщо не має громадянства Польщі чи іншої країни ЄС (ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony, art. 106 ust. 2).

Проте позначка UKR у реєстрі PESEL з'являється лише за заявою в гміні (art. 110a). В інтернеті досі пишуть, що USC сам надає статус UKR новонародженому. Це опис правил 2022 року. Норму, на яку він спирався, скасували 5 березня 2026 року. У чинних правилах про автоматичне надання статусу нічого не сказано.

Як подати заяву:

1. Візьміть бланк заяви на PESEL у зв'язку з війною в Україні. Чинний бланк є на сайті Міністерства цифровізації і в гміні.
2. Поставте позначку, що заява стосується дитини, народженої в Польщі.
3. Прийдіть у будь-яку гміну разом з дитиною: за законом її присутність обов'язкова.
4. Додайте одне кольорове фото 35×45 мм. Відбитки пальців у дітей до 6 років не знімають.

Послуга безкоштовна. Окремого переліку документів для немовляти закон не визначає: для подання заяви він вимагає паспорт, якого в новонародженого ще немає. Родинний зв'язок підтверджують актом народження або даними з реєстру PESEL. Візьміть витяг з акта народження, свої паспорти й повідомлення про PESEL дитини. Перед візитом уточніть перелік у гміні.

Звичайний строк подання заяви становить 30 днів від перетину кордону Польщі. Дитина, народжена в Польщі, кордону не перетинала. Як рахувати строк для неї, ніде не роз'яснено. Тому подавайте заяву одразу після отримання PESEL. Загальний порядок описано в статті як отримати PESEL UKR.

Закон визнає перебування дитини легальним, якщо захист має будь-хто з батьків. Проте позначка в бланку стосується дитини, яку народила мати під тимчасовим захистом. Якщо статус UKR має лише батько, перед візитом запитайте в гміні, як подати заяву.

Перевірити, чи з'явився в дитини статус UKR, можна так само, як і свій. Способи описано в статті як перевірити статус UKR.

Карта CUKR для дитини, народженої в Польщі

Для дітей, народжених у Польщі, діє виняток із загальних правил CUKR. Дитина може отримати карту, якщо в неї є PESEL UKR у день подання заяви й у день видачі карти, а мати вже має карту CUKR. При цьому мати має належати до тих, хто приїхав у Польщу після 23 лютого 2022 року. Заяву за дитину подають у MOS до 4 березня 2027 року, так само як заяву за дорослого. Послідовність дій і вимоги пояснюємо в статті CUKR для дитини.

Лікування дитини: PESEL UKR або страхування батьків

Діти до 18 років із PESEL UKR мають право на лікування в NFZ (Національний фонд здоров'я) на тих самих умовах, що й застраховані (art. 112c). У лікаря покажіть документ дитини й номер PESEL зі статусом UKR. Мама з PESEL UKR теж має право на лікування під час вагітності, пологів і в післяпологовий період.

Якщо ви працюєте й маєте медичне страхування, додайте дитину до нього як члена родини (zgłoszenie członka rodziny). Працівник повідомляє роботодавця протягом 7 днів, а той реєструє дитину в ZUS. Якщо ви ведете власну справу (JDG), подайте форму ZUS ZCNA самостійно. Після реєстрації народження дитину не додають до страхування автоматично. Право на лікування діє від дня, коли її додали.

Поки в дитини немає ні статусу UKR, ні медичного страхування через батьків, її право на планове лікування неочевидне. Тож не відкладайте обидва кроки. Щоб обрати дитині сімейного лікаря (lekarz POZ), подайте декларацію (deklaracja) онлайн в Інтернет-акаунті пацієнта (IKP) або в поліклініці. Докладніше читайте в статті NFZ для українців.

Виплати після народження: 800+, becikowe, 1000 zł на місяць

MOPS (Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej) — міський центр соціальної допомоги. З 5 березня 2026 року громадяни України зі статусом UKR отримують сімейні виплати (świadczenia rodzinne) за тими самими законами, що й поляки. Є одне обмеження: вам призначать 800+ і виплати з гміни від місяця подання заяви, але не раніше місяця, коли і ви, і дитина матимете PESEL UKR.

800+. Заяву подають лише онлайн: через кабінет eZUS на сайті ZUS, застосунок mZUS, урядовий портал Emp@tia або свій банк. У заяві обов'язково вкажіть PESEL заявника й дитини. З 1 лютого 2026 року для громадян України діє ще й умова професійної активності. ZUS сам перевіряє її виконання. За неповний місяць, у якому народилася дитина, виплату розраховують пропорційно до кількості днів. Докладні умови є в статті 800+ для українців.

Becikowe (jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka). Це 1000 zł на кожну дитину. Умови:

• дохід сім'ї не перевищує 1922 zł на особу;
• мама перебувала під медичним наглядом не пізніше ніж з 10-го тижня вагітності до пологів. Це підтверджує довідка від лікаря або акушерки. Попросіть її заздалегідь;
• якщо ви виховуєте дитину самі, а батько визнав батьківство, потрібне рішення суду про аліменти. Без нього becikowe не призначать, крім винятків, наприклад, якщо батько помер;
• заяву потрібно подати протягом 12 місяців від народження. Заяву, подану пізніше, не розглядають.

Заяву подають у гміні, MOPS або окремому центрі виплат. У Варшаві можна подати й онлайн, через Emp@tia чи mObywatel. Якщо у вас статус UKR, гміна може викликати вас на особистий візит і дати на це 3 робочі дні. Виїзд заявника чи дитини з Польщі зупиняє виплату.

Świadczenie rodzicielskie (батьківська виплата). Це 1000 zł на місяць протягом 52 тижнів на одну дитину. Виплата не залежить від доходу. Її не призначають, якщо хтось із батьків отримує декретну допомогу з ZUS (zasiłek macierzyński).

Zasiłek macierzyński отримує мама, застрахована на випадок хвороби: за трудовим договором, за договором доручення (umowa zlecenie) з добровільним страхуванням на випадок хвороби або як підприємниця. Мінімального стажу не потрібно. Якщо допомога нижча за 1000 zł, її доплачують до 1000 zł.

Програма «Aktywny rodzic» (активний батько чи мати) стосується дітей від 12 до 35 місяців. Дві її виплати людям зі статусом UKR не призначають: «aktywni rodzice w pracy» для батьків, які працюють, і «aktywnie w domu» для тих, хто доглядає дитину вдома. Третя виплата, «aktywnie w żłobku», допомагає оплатити ясла й доступна людям зі статусом UKR.

Громадянство дитини: польського немає, українське є

Народження в Польщі польського громадянства не дає. Дитина отримує його, лише якщо хоча б один із батьків має громадянство Польщі або якщо батьки невідомі чи не мають громадянства (art. 14 ustawy o obywatelstwie polskim). Як іноземцю отримати громадянство пізніше, пояснюємо в статті про громадянство Польщі.

Українське громадянство дитина має за народженням, якщо хоча б один із батьків має громадянство України (стаття 7 закону «Про громадянство України»). Якщо обоє батьків мають громадянство України, закон не вимагає окремої заяви. Посольство повідомляє, що дітей, народжених після 16 січня 2026 року, у такому разі реєструвати громадянами не потрібно. Якщо дитина народилася раніше, уточніть у консульстві, чи потрібна довідка.

Якщо другий із батьків є іноземцем, наприклад поляком, потрібна довідка про реєстрацію дитини громадянином України. Її оформлює посольство чи консульство. Консульський збір за розгляд такої заяви не стягують. Посольство у Варшаві приймає жителів Мазовецького й Лодзького воєводств. Жителі інших воєводств звертаються до свого консульства. Перелік документів є на сторінці посольства.

Паспорт для дитини в Польщі й українське свідоцтво

Закордонний паспорт для дитини в Польщі оформлюють у паспортному сервісі ДП «Документ» (зараз він працює у Варшаві й Кракові) або в консульстві. Знадобиться повний витяг з акта народження (odpis zupełny) з перекладом українською. Якщо один із батьків не має громадянства України, додають довідку про реєстрацію дитини громадянином України. Суми зборів змінюються, тож перевірте їх на сайті сервісу чи консульства.

Польський акт діє в Україні без апостиля. Так визначає стаття 15 договору між Україною і Польщею про правову допомогу 1993 року. Переклад українською все одно потрібен. Паспортний сервіс у деяких випадках повідомляє про можливу легалізацію, тож перед візитом уточніть вимоги в менеджера.

Українського свідоцтва про народження дитина, народжена в Польщі, не отримає. Консульство не реєструє повторно народження, яке вже зареєстрував польський USC. Внести таку реєстрацію до українського реєстру актів цивільного стану закон зараз теж не дозволяє. Документом дитини залишається польський акт народження.

Що робити, якщо щось пішло не так

• Пропустили 21 день на реєстрацію. USC складе акт сам на підставі картки з лікарні, але ім'я обере керівник USC. Якщо ще встигаєте, ідіть у USC якнайшвидше.
• Батьки не в шлюбі, а батько не встиг визнати батьківство. Дані батька можна внести пізніше, після визнання батьківства в будь-якому USC або в консула.
• Гміна не приймає заяву на UKR для дитини. Гміна може ухвалити рішення про відмову лише через фото, що не відповідає вимогам, або через відбитки пальців. Заяву приймає будь-яка гміна, тож можна звернутися до іншої. Безкоштовну інформацію можна отримати на довідковій лінії Уповноваженого з прав людини (RPO): 800 676 676.
• Статус UKR має лише батько. Порядок дій для такого випадку ніде не описано. Попросіть гміну пояснити, як подати заяву. За потреби зверніться по безкоштовну правову допомогу (nieodpłatna pomoc prawna).
• ZUS не призначив 800+, бо в дитини немає статусу UKR. Оформіть статус у гміні й подайте нову заяву. Виплату призначать не раніше місяця, коли і ви, і дитина матимете PESEL UKR.
• Плануєте виїзд з дитиною з Польщі. Статус UKR втрачається, якщо виїхати більше ніж на 30 днів, а виплати з гміни зупиняються. Про поїздки зі статусом UKR читайте в статті про виїзд з Польщі.