Umowa zlecenie: що це, скільки на руки і як розірвати договір

Складам, прибиральним компаніям, кухням і службам доставки часто зручніше взяти людину на zlecenie, ніж укласти трудовий договір (umowa o pracę, у розмовах «робота на етаті»). Нижче пояснюємо, що ви підписуєте, скільки отримаєте на руки, які внески сплачують і що вони дають. Також розповідаємо, як піти з роботи й що робити, якщо за zlecenie приховані трудові відносини. Для людей зі статусом UKR чи картою CUKR правила договору, сплати внесків і податку такі самі, як для поляків.

Що таке umowa zlecenie простими словами

Umowa zlecenia (у розмовах часто «умова злецення») означає договір доручення, передбачений Цивільним кодексом. Ви зобов'язуєтеся виконувати певну роботу для замовника (zleceniodawca), а він платить вам винагороду. Коли йдеться про фізичну роботу, формально це договір про послуги, але закон застосовує до нього ті самі норми (art. 734 і 750 Kodeksu cywilnego).

За таким договором ви є виконавцем (zleceniobiorca), а фірма є замовником. За законом ви не є працівником (pracownik), тож на zlecenie не поширюється Кодекс праці (Kodeks pracy). Права на відпустку, строки попередження й лікарняний від роботодавця тут автоматично не виникають.

Закон не вимагає письмового договору: zlecenie можна укласти й усно. Якщо договір укладено не в письмовій формі, замовник має ще до початку роботи письмово чи електронно підтвердити, як рахуватимуть ваші години (art. 8b закону про мінімальну зарплату).

Перед підписанням перевірте в договорі:

1. ставку за годину: не менше 31,40 zł брутто у 2026 році (з 1 січня 2027 року мінімум становитиме 32,30 zł);
2. спосіб обліку годин: табель, електронна система, ваш звіт замовнику;
3. строк виплати: якщо договір укладено на строк понад місяць, платити треба щонайменше раз на місяць;
4. строк попередження про розірвання, якщо його записано;
5. чи передбачено сплату добровільного лікарняного внеску (chorobowe): без нього лікарняний не оплачують.

Від мінімальної ставки не можна відмовитися навіть письмово. Докладніше про ставку, облік годин і винятки читайте в статті мінімальна зарплата в Польщі 2026.

Чим umowa zlecenie відрізняється від umowa o pracę

Трудовий договір дає працівнику гарантії Кодексу праці. Zlecenie є домовленістю двох сторін, і більшість умов залежить від тексту договору.

Сама назва договору нічого не вирішує. Якщо ви працюєте під керівництвом бригадира, у місці й за графіком, які визначає фірма, це ознаки трудових відносин.

Кодекс праці забороняє за таких умов замінювати трудовий договір цивільним (art. 22 Kodeksu pracy). У такому разі зберіть докази й зверніться до інспекції праці (PIP). Покрокову інструкцію знайдете в останньому розділі.

Umowa o dzieło відрізняється від обох договорів: за нею платять за готовий результат, наприклад виконаний ремонт чи переклад, і кількість годин на суму не впливає. На такий договір мінімальна погодинна ставка не поширюється.

Чи можна працювати на zleceniu зі статусом UKR або картою CUKR

Так. Людина зі статусом UKR (тимчасовий захист, ochrona czasowa) має вільний доступ до ринку праці й не потребує дозволу на роботу (art. 3 закону про працю іноземців). Вид договору значення не має: umowa o pracę, zlecenie чи umowa o dzieło.

З 5 березня 2026 року обов'язок повідомити про вашу роботу передбачено в art. 5a закону про працю іноземців замість спецзакону (Dz.U. 2026 poz. 203). Замовник повідомляє повітове управління праці (powiatowy urząd pracy, PUP) через портал praca.gov.pl протягом 7 днів від дня, коли ви почали роботу.

Повідомлення подає фірма. Якщо вона цього не зробить, саме їй загрожує штраф 1000-3000 zł. Попросіть у замовника підтвердження, що повідомлення подано.

Власник карти CUKR теж працює без дозволу на роботу (art. 42v спецзакону). Управління у справах іноземців (UdSC) у запитаннях і відповідях про CUKR пояснює, що з цією картою повідомлення до управління праці вже не потрібне. Якщо замовник сумнівається, нехай уточнить це у своєму управлінні праці. Про інші зміни читайте в статті що дає карта CUKR.

Скільки на руки: нетто за годину і за місяць у 2026 році

Із суми брутто утримують ваші соціальні внески, внесок на медичне страхування й авансовий платіж податку PIT. Розмір утримань залежить від вашої ситуації. Ми розрахували суми для мінімальної ставки 31,40 zł за встановленими законом ставками внесків і податку:

Це орієнтовний розрахунок для однієї години. Фактичний податок рахують від місячної суми з округленням до цілих злотих, тож у розрахунковому листі можлива різниця в кілька грошів.

За 160 годин на місяць (5024 zł брутто) ви отримаєте такі суми. PIT-2 у таблиці позначає заяву, яка зменшує податок на 300 zł на місяць. Як її подати, пояснюємо нижче.

Заяву PIT-2 можна подати й на zleceniu (art. 31b закону про PIT). Подайте її одному замовнику чи роботодавцю, від якого отримуєте основний дохід. Або розподіліть зменшення податку між двома чи трьома: тоді кожен зменшить податок на 150 чи 100 zł. Загалом зменшення не може перевищувати 300 zł на місяць, інакше після закінчення року доведеться доплатити податок.

До 26 років дохід за zlecenie звільнений від PIT у межах 85 528 zł на рік (пільга для молоді, ulga dla młodych). Тому в таблиці для цього віку податок нульовий.

Якщо загальна сума договору становить до 200 zł, а ви не працюєте в цього замовника за трудовим договором, податок утримують окремо, за спрощеною ставкою 12% від усієї суми. Доходи, з яких утримували звичайний авансовий платіж, замовник зазначить у довідці PIT-11. Він має передати її вам до кінця лютого. Доходів до 200 zł, оподаткованих за спрощеною ставкою, у PIT-11 немає. У річній декларації їх теж не зазначають.

Які внески ZUS платять із zlecenie і хто саме

Пенсійний і рентовий внески на zleceniu обов'язкові, лікарняний сплачують лише за вашим бажанням. Частину внесків утримують із вашої суми брутто, решту замовник сплачує додатково до неї (art. 16 і 22 закону про соціальне страхування):

Медичний внесок надходить до Національного фонду здоров'я (NFZ). Внесок від нещасних випадків обов'язковий для всіх, хто сплачує пенсійний і рентовий внески, незалежно від місця роботи.

У деяких ситуаціях внесків менше:

• учні й студенти до 26 років не сплачують ні соціальних внесків, ні медичного. Коли вам виповнюється 26 чи ви перестаєте бути студентом, повідомте про це замовника. Інакше в нього виникне борг перед ZUS, а у вас зменшиться сума на руки;
• є трудовий договір в іншій фірмі з доходом не менше мінімальної зарплати (4806 zł брутто у 2026 році): за zlecenie обов'язковий лише медичний внесок, соціальні можна сплачувати добровільно;
• кілька договорів zlecenie одночасно: обов'язкові внески сплачують із першого договору. Якщо сума за ним менша за мінімальну зарплату, внески сплачують і з наступних, доки загальна сума не досягне мінімальної зарплати.

Якщо ви підписуєте zlecenie з тією самою фірмою, де вже маєте umowa o pracę, для ZUS це звичайна робота за трудовим договором. Із доходу за таким zlecenie сплачують усі внески, як із зарплати.

Внески впливають не лише на пенсію. Щоб отримувати 800+ на дітей, батьки мають бути активними на ринку праці. Zlecenie зараховують, якщо пенсійний внесок сплачують із суми щонайменше 2403 zł брутто на місяць (50% мінімальної зарплати у 2026 році). Zlecenie студента без внесків цій умові не відповідає.

Лікарняний, декрет і відпустка на zleceniu

Лікарняний на zleceniu можливий лише з добровільним внеском chorobowe (2,45%). Без нього ви не отримаєте ні лікарняних (zasiłek chorobowy), ні декретних (zasiłek macierzyński), навіть якщо надасте лікарняний лист (L4) від лікаря.

Якщо ви сплачуєте внесок, діють такі правила (закон про допомогу у зв'язку з хворобою й материнством):

• право на лікарняний з'являється після 90 днів безперервного добровільного страхування (за трудовим договором достатньо 30 днів). Попередні періоди страхування зараховують, якщо перерва між ними не перевищує 30 днів;
• вам виплачують 80% середнього доходу, з якого сплачено внески, за період до 12 останніх місяців (після вирахування 13,71% соціальних внесків), а під час вагітності 100%. Виплати тривають щонайбільше 182 дні (270 днів під час вагітності);
• гроші виплачує ZUS. Якщо у замовника понад 20 людей мають лікарняне страхування, гроші виплачує сам замовник;
• декретні виплачують, лише якщо дитина народилася, коли ви вже мали лікарняне страхування.

За мінімальної ставки лікарняний внесок зменшує суму на руки приблизно на 0,62 zł за годину, тобто близько 100 zł за 160 годин. Без цього внеску ZUS не виплатить ні лікарняних, ні декретних. Подумайте про його сплату, якщо плануєте дитину або маєте хронічну хворобу.

Оплачуваної відпустки на zleceniu немає: 20 чи 26 днів на рік належать лише працівникам за Кодексом праці. Можна домовитися про дні, коли ви не працюєте, і записати це в договорі, але оплачувати їх замовник не зобов'язаний.

Як розірвати umowa zlecenie і скільки днів попередження

Розірвати zlecenie можуть обидві сторони будь-коли (art. 746 Kodeksu cywilnego). Закон не встановлює строку попередження. Він діє лише тоді, коли його записано в договорі, наприклад 7 чи 14 днів. Якщо такого строку немає, договір можна розірвати негайно (ze skutkiem natychmiastowym). За згодою обох сторін (za porozumieniem stron) договір можна припинити будь-якого дня.

Розрахунок після розірвання залежить від того, хто його ініціює:

• Якщо договір розриває замовник, він мусить заплатити за всі години, які ви вже відпрацювали, і відшкодувати ваші витрати. Якщо в нього не було важливої причини, він також відповідає за шкоду, якої ви зазнали.
• Якщо договір розриваєте ви, за відпрацьовані години вам теж мають заплатити. Але якщо ви підете без важливої причини, наприклад не вийдете на зміну без попередження, замовник може вимагати відшкодування шкоди.
• Від права розірвати договір з важливих причин не можна відмовитися заздалегідь. Пункт договору, який це забороняє, не діє.

Оформлюйте розірвання договору письмово: подайте заяву на папері з підписом замовника або надішліть e-mail, який можна зберегти. Укажіть дату припинення договору й попросіть розрахунок за відпрацьовані години. Якщо вам сказали «завтра не виходь», попросіть письмове підтвердження й одразу підрахуйте свої години.

Zlecenie і трудовий стаж з 2026 року

З 2026 року періоди роботи на zleceniu, коли ви підлягали пенсійному й рентовому страхуванню, зараховують до трудового стажу (зміни до Кодексу праці, Dz.U. 2025 poz. 1423). Для державних установ і установ місцевого самоврядування правило діє з 1 січня 2026 року. Для приватних фірм воно діє з 1 травня 2026 року.

Стаж має значення, коли ви згодом працюєте за umowa o pracę: після 10 років стажу ви маєте право на 26 днів відпустки. Від стажу також залежать надбавки за вислугу там, де їх виплачують. Сам по собі стаж не дає права на відпустку чи лікарняний під час роботи на zleceniu.

Як підтвердити стаж:

1. Увійдіть на платформу eZUS (PUE ZUS), наприклад через Profil Zaufany.
2. Подайте заяву USP: її приймають лише електронно.
3. ZUS видасть довідку про періоди страхування. Передайте її роботодавцю, у якого працюєте за трудовим договором.

Якщо на 1 травня 2026 року (приватна фірма) чи на 1 січня 2026 року (державна установа) ви вже працювали в цього роботодавця, подайте довідку протягом 24 місяців. Для приватної фірми це строк до 30 квітня 2028 року, для державної установи до 31 грудня 2027 року. Інакше роботодавець не зарахує ці періоди. Якщо ви влаштуєтеся на нову роботу пізніше, передайте довідку новому роботодавцю.

За періоди, коли ви були учнем чи студентом і не сплачували внесків, ZUS довідки не видає (пояснення ZUS). Такі періоди можна зарахувати, лише якщо ви самі підтвердите їх документами, наприклад договорами й рахунками.

Що робити, якщо zlecenie насправді робота на етаті

Якщо фірма встановлює вам фіксований графік, бригадир дає завдання, а за запізнення штрафують, найпевніше, між вами є трудові відносини. Встановити це може інспекція праці своїм рішенням (його можна оскаржити) або суд. За zlecenie замість трудового договору роботодавцю загрожує штраф від 2000 до 60 000 zł. Для вас трудовий договір означає оплачувану відпустку, обов'язкове лікарняне страхування й строк попередження про звільнення.

1. Зберіть докази: договір, графіки, листування з бригадиром, свій облік годин, виписки з банку.
2. Зверніться до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). Консультація безкоштовна, є лінія українською. З понеділка до середи телефонуйте за номером 89 333 17 41, у четвер і п'ятницю за номером 22 111 35 88. Години роботи: з 9:00 до 15:00.
3. Попросіть перевірку. З 8 липня 2026 року інспекція має нові повноваження (Dz.U. 2026 poz. 473). Під час перевірки інспектор може письмово вимагати (polecenie) укласти з вами трудовий договір. Якщо фірма цього не зробить, окружний інспектор праці (okręgowy inspektor pracy) може своїм рішенням (decyzja) визнати, що між вами є трудові відносини. Обидві сторони можуть оскаржити рішення до районного суду.
4. Подайте позов до суду праці (sąd pracy). Позов про встановлення трудових відносин розглядає районний суд, незалежно від суми.

Якщо вам заборгували оплату за кілька місяців, на роботі стався нещасний випадок або вас звільнили під час вагітності, не намагайтеся вирішити все самотужки. Зверніться до PIP або до юриста безкоштовної правової допомоги (nieodpłatna pomoc prawna) у вашому повіті.