Карта побиту по роботі у 2026 році: умови, документи, подача через MOS

Зміст статті 13 розділів

1. Кому підходить карта побиту по роботі
2. Умови отримання дозволу
3. Що робить роботодавець: załącznik nr 1
4. Документи до заяви
5. Скільки коштує карта побиту по роботі
6. Як подати заяву через MOS
7. Особистий візит, відбитки й легальність перебування
8. Чи можна працювати під час розгляду
9. Скільки чекати рішення
10. Статус UKR і карта CUKR
11. Коли можуть відмовити
12. Не плутайте з дозволом на роботу
13. Що робити, якщо ситуація нестандартна

Ця стаття для тих, хто працює в Польщі або має пропозицію роботи й хоче отримати звичайну карту побиту на підставі роботи. Пояснюємо умови, що має зробити роботодавець, які документи додати, як подати заяву в MOS і що буде зі статусом UKR. Правила наведено станом на жовтень 2026 року.

Кому підходить карта побиту по роботі

Цей дозвіл видають, коли метою вашого перебування в Польщі є робота й одночасно виконано всі умови закону. Його видає воєвода за місцем вашого проживання. Строк дії дозволу залежить від того, на який період роботодавець доручає вам роботу, але не може перевищувати 3 роки. Робота на строк до 3 місяців для цього дозволу не підходить.

Перш ніж подавати заяву, перевірте, чи цей дозвіл вам справді потрібен:

• маєте активний PESEL UKR? Перевірте всі умови отримання карти CUKR: вона не прив'язана до роботодавця. Різницю пояснено в статті CUKR чи звичайна карта побиту;
• вже маєте карту на підставі роботи й змінюєте роботодавця? Тоді замість нової заяви потрібна зміна дозволу: див. карта побиту і зміна роботодавця;
• перебуваєте у шлюбі з громадянином Польщі, маєте Карту поляка або підставу для pobyt stały? Розгляньте інші підстави, наприклад сталий побит.

Справу не відкриють, якщо в день подання ви, зокрема, ведете власну господарську діяльність, працюєте на підставі сезонного дозволу або перебуваєте в Польщі за туристичною візою. Подати заяву можна лише перебуваючи в Польщі й не пізніше останнього дня легального перебування.

Умови отримання дозволу

Якщо працюєте в кількох роботодавців, сума всіх зарплат має бути не нижчою за мінімальну зарплату. Про розміри мінімальної зарплати й погодинної ставки див. мінімальна зарплата в Польщі.

Окремої вимоги щодо житла чи власних заощаджень для цього дозволу немає: на порталі MOS прямо вказано, що воєвода не перевіряє, чи вистачить зарплати на утримання родини. Тест ринку праці (informacja starosty) скасовано з 1 червня 2025 року, тож на сайтах, які досі його вимагають, інформація застаріла. Замість нього закон передбачає списки професій, для яких дозвіл не видаватимуть. Однак, за даними воєводських управлінь на жовтень 2026 року, такі списки поки не опубліковані.

Що робить роботодавець: załącznik nr 1

Головний документ від роботодавця називається załącznik nr 1. У цьому додатку роботодавець вказує посаду, місце роботи, вид договору, кількість годин, зарплату, обов'язки й період, на який доручає вам роботу. Підтверджуючи ці дані, він несе кримінальну відповідальність за неправдиві свідчення.

Як це працює в MOS:

1. Ви заповнюєте заяву у своєму акаунті й вказуєте e-mail роботодавця.
2. MOS надсилає роботодавцю посилання на додаток.
3. Роботодавець заповнює його й підписує кваліфікованим електронним підписом, особистим підписом (podpis osobisty) або через Profil Zaufany. Підписує людина, уповноважена представляти фірму, або її довірена особа.
4. Поки додаток не підписано, ви не зможете підписати й надіслати свою заяву.

Воєводське управління в Любліні попереджає, що роботодавцю може знадобитися кілька днів. Домовтеся з ним про заповнення й підписання додатка до того, як почнете заповнювати заяву.

Документи до заяви

Якщо працюєте за договором umowa o pracę чи umowa zlecenie, ви будете застраховані завдяки цій роботі, хоча управління може попросити підтвердження, наприклад із ZUS. Для роботи за договором umowa o dzieło потрібне окреме страхування. Документи іноземною мовою додають із перекладом польською, виконаним присяжним перекладачем. Усі вони мають бути актуальними на день ухвалення рішення.

Вимоги Люблінського управління до фото: JPG щонайменше 684×883 px (35×45 мм), до 2,5 МБ, зроблене не більше ніж 6 місяців тому. Власникам PESEL UKR управління в Познані радить додати довідку про надання PESEL UKR (zaświadczenie o nadaniu PESEL UKR).

Скільки коштує карта побиту по роботі

У MOS потрібно додати до заяви підтвердження обох платежів. Без оплати 100 zł карту після ухвалення рішення не видадуть. Збір 440 zł сплачують наперед на рахунок міста, у якому розташоване воєводське управління. Реквізити є на сайті вашого управління. Люди зі статусом UKR сплачують ті самі 440 zł: нижча ставка для людей під тимчасовим захистом на цей дозвіл не поширюється.

Як подати заяву через MOS

З 27 квітня 2026 року нові заяви на тимчасовий побит приймають лише електронно, через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Заяву, подану інакше, залишають без розгляду. Подаєте її ви самі зі свого акаунта: довірена особа (pełnomocnik) цього зробити не може. За дитину заяву подають батьки або опікун.

1. Зареєструйтеся в MOS і заповніть заяву на єдиний дозвіл на побит і працю (jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę).
2. Вкажіть роботодавця й дочекайтеся, поки він підпише załącznik nr 1.
3. Додайте фото, скан паспорта, підтвердження платежів та інші документи.
4. Підпишіть заяву через Profil Zaufany або кваліфікованим електронним підписом. Для Profil Zaufany потрібен номер PESEL. Як створити профіль, пояснено в статті Profil Zaufany.
5. Збережіть UPO, тобто електронне підтвердження подання.

Особистий візит, відбитки й легальність перебування

Після подання воєвода викличе вас, щоб ви показали паспорт, здали відбитки пальців і залишили зразок підпису. Дату візиту призначають не раніше ніж через 7 днів від дня, коли ви отримали виклик. Якщо не прийти або не здати відбитки, справу закриють. Особисто приходити не потрібно дітям до 6 років і хворим із довідкою лікаря-спеціаліста, виданою не більше ніж 3 місяці тому.

Людей зі статусом UKR не викликають здавати відбитки: їх беруть з реєстру PESEL UKR. Якщо там відбитків немає, їх візьмуть уже після надання дозволу.

Якщо заяву подано вчасно й без формальних недоліків або ці недоліки усунуто, ваше перебування легальне від дня подання до дня, коли рішення стане остаточним. Штамп у паспорт більше не ставлять: замість нього в MOS або під час особистого візиту можна безкоштовно отримати довідку (zaświadczenie) про подання заяви.

Чи можна працювати під час розгляду

Якщо у вас статус UKR, ви працюєте, як і раніше: роботодавець подає повідомлення (powiadomienie) до повітового центру зайнятості (PUP) протягом 7 днів від початку роботи. Громадяни України без статусу UKR, які перебувають у Польщі легально, до березня 2029 року теж можуть працювати на підставі такого повідомлення. Докладно про це в статті powiadomienie o powierzeniu pracy. Коли дозвіл видадуть, роботодавцю вже не треба окремо подавати powiadomienie для цієї роботи.

Скільки чекати рішення

Воєвода має ухвалити рішення протягом 60 днів. Цей строк рахують не від дня подання заяви. Відлік починається, коли заява повністю укомплектована й ви подали всі документи, яких вимагали у виклику (або минув строк на їх подання). На відповідь на виклик дають щонайменше 14 днів. Як читати такий лист і відповідати на нього, пояснено в статті wezwanie у справі про карту побиту.

Якщо формальні недоліки не усунуто, заяву залишають без розгляду. Після позитивного рішення ви отримуєте карту побиту з позначкою «dostęp do rynku pracy». Назви роботодавця на карті немає: вона є лише в рішенні.

Статус UKR і карта CUKR

Зі статусом UKR можна подати заяву лише на п'ять видів тимчасового побиту, і дозвіл на побит і працю серед них. Пільг щодо умов отримання цього дозволу більше немає: з 5 березня 2026 року діють усі звичайні вимоги закону. Перед поданням врахуйте три наслідки:

Що саме ви втрачаєте разом зі статусом, пояснено в статті втрата статусу UKR. Заяви на CUKR приймають до 4 березня 2027 року, тож спершу перевірте, чи відповідаєте умовам отримання CUKR.

Коли можуть відмовити

Підстави, за яких у дозволі обов'язково відмовляють, перелічено в законі. Серед них: мета перебування не відповідає вимогам, вас внесено до польського переліку небажаних осіб або до Шенгенської інформаційної системи (SIS), ви подали неправдиві дані чи підроблені документи, маєте податкові борги.

Відмовити можуть і через роботодавця: якщо він не сплачує внески ZUS чи податки, не зареєстрував працівників у ZUS, був покараний за незаконне працевлаштування або фірма існує лише про людське око. Тому попросіть роботодавця заздалегідь отримати довідки із ZUS і податкової про відсутність боргів.

Скаргу на рішення (odwołanie) подають до голови Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC) через воєводу протягом 14 днів від отримання рішення. Портал MOS для цього не використовують: скаргу надсилають поштою, приносять особисто або подають електронно на адресу e-Doręczeń воєводи. Її розглядають до 90 днів. Якщо відмова остаточна й іншої підстави перебування немає, Польщу треба залишити протягом 30 днів.

Не плутайте з дозволом на роботу

Дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) та карта побиту по роботі є різними документами:

Якщо ви вже працюєте на підставі дозволу на роботу й отримаєте карту побиту по роботі в того самого роботодавця на тій самій посаді, дозвіл на роботу втрачає чинність.

Що робити, якщо ситуація нестандартна

• Роботодавець не хоче підписувати додаток. Без załącznik nr 1 заяву не подати. Розгляньте інші підстави або іншого роботодавця.
• Втратили роботу після отримання карти. Протягом 15 робочих днів письмово повідомте воєводу, який видав дозвіл, або в цей строк подайте заяву про зміну дозволу, як описано в статті зміна роботодавця з картою побиту.
• Сумніваєтеся щодо CUKR чи наслідків для статусу UKR. До подання заяви зверніться по безкоштовну правову допомогу (nieodpłatna pomoc prawna) або до свого воєводського управління. Ця стаття пояснює загальні правила й не замінює консультації у вашій справі.
• Справа триває довго, а строк легального перебування спливає. Збережіть UPO й довідку з MOS: саме вони підтверджують, що заяву подано вчасно.