Мельдунок у Польщі для українців: чи обов'язковий і як його зробити

Ця стаття для тих, хто винаймає житло, переїжджає в інше місто або вперше чує від власника чи роботодавця слово «мельдунок».

Що таке мельдунок і чого він не дає

Мельдунок фіксує вашу адресу в державному реєстрі PESEL. За законом про облік населення він потрібен лише для обліку і підтверджує, що ви перебуваєте за цією адресою (art. 28 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności). Мельдунок не дає права власності чи права жити у квартирі.

Є два види мельдунку:

• тимчасовий мельдунок (pobyt czasowy): ви живете за адресою, але не плануєте залишатися там постійно; у формулярі вказуєте, до якої дати житимете;
• постійний мельдунок (pobyt stały): ви живете за адресою з наміром залишитися там постійно.

Одночасно можна мати одну постійну й одну тимчасову адресу, але не дві тимчасові (art. 27 ust. 2).

Номер PESEL зі статусом UKR надають окремо за заявою людям під тимчасовим захистом. Адреси мельдунку в цій заяві немає. Закон від 23.01.2026, що згортає спеціальні правила для українців, не звільняє від обов'язку реєструватися за адресою. Про те, що відбувається зі статусом UKR далі, читайте в статті до коли діє статус UKR.

Чи обов'язковий мельдунок для українців і в який строк

Так, обов'язковий. Кожен іноземець, який перебуває в Польщі, має зареєструватися за адресою (art. 40 ust. 1). Від цього обов'язку звільнені лише ті, хто перебуває в Польщі не довше 30 днів (art. 42 ust. 2). Тож туристові, який приїхав у відпустку на такий строк, реєструватися не потрібно.

Строк залежить від громадянства:

Хто	Строк мельдунку
Громадяни України та інших країн поза ЄС, EFTA і Швейцарією	не пізніше 4-го дня від прибуття за адресою (art. 41 ust. 3)
Громадяни ЄС, EFTA, Швейцарії та члени їхніх родин	до 30-го дня (art. 41 ust. 1-2)
Член родини громадянина Польщі (у значенні закону про в'їзд громадян ЄС)	до 30-го дня (art. 41 ust. 2a)

Порада «реєструватися, якщо живете понад 3 місяці», яку можна знайти навіть у вступі на сторінці gov.pl, не стосується українців. Для них обов'язок виникає, якщо перебування триває понад 30 днів (art. 42 ust. 2), а на реєстрацію відведено 4 дні. Це вказано на тій самій сторінці gov.pl у розділі для громадян інших країн. Межу 30 днів для них вказує й управління міста Кракова.

Іноземцеві з країни поза ЄС, EFTA і Швейцарією за невиконання обов'язку реєстрації загрожує штраф (grzywna) за art. 59 ustawy o ewidencji ludności. Окремої суми закон не визначає, тож діють загальні межі Kodeksu wykroczeń: від 20 до 5000 zł (art. 24 § 1). Які суми штрафів призначають на практиці, першоджерела не повідомляють.

Мельдунок, карта побиту і CUKR

Для заяви на карту CUKR мельдунок не потрібен: у системі MOS (Moduł Obsługi Spraw) вказують адресу, де ви живете, а довідку про мельдунок не додають. Повний перелік того, що вимагає закон, є в статті документи на карту CUKR.

Від мельдунку залежить, чи буде адреса на самій карті побиту. Її друкують лише тоді, коли ви зареєстровані за нею постійно або тимчасово понад 2 місяці (art. 244 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach). Без мельдунку карту видадуть без адреси. Якщо адреса на карті є, а ви переїхали, дані на карті стають неактуальними й карту потрібно обміняти (art. 241 pkt 1).

Якщо у вас немає номера PESEL, під час реєстрації гміна сама розпочне процедуру його надання (art. 17 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności).

Тимчасовий чи постійний мельдунок: що вибрати

Для більшості українців вибору немає. Іноземець може оформити постійний мельдунок лише за однієї з таких підстав (art. 43 ust. 1):

• дозвіл на постійне проживання (pobyt stały);
• дозвіл на проживання довготермінового резидента ЄС;
• статус біженця, додатковий захист або гуманітарний дозвіл;
• згода на толероване перебування (pobyt tolerowany).

З PESEL UKR, візою або картою тимчасового побиту, зокрема CUKR, реєструються тимчасово. У формулярі ви вказуєте строк перебування. Він не може бути довшим, ніж дозволяє ваш документ (art. 41 ust. 4). Якщо карта діє до певної дати, мельдунок оформлять щонайбільше до цієї дати.

Які документи потрібні для мельдунку

Для тимчасового мельдунку візьміть у гміну (перелік gov.pl, art. 43 ust. 3 і art. 28 ustawy o ewidencji ludności):

1. Чинний закордонний паспорт.
2. Документ, на підставі якого ви перебуваєте легально: візу. Якщо ви перебуваєте в Польщі за безвізом або чекаєте на рішення щодо дозволу на проживання, замість візи покажіть один із таких документів: карту побиту, тимчасове посвідчення особи іноземця (tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca), дозвіл на проживання або відповідне рішення.
3. Формуляр «zgłoszenie pobytu czasowego» (заява про тимчасове перебування). Його можна завантажити на gov.pl і заповнити вдома або заповнити в гміні. У ньому вказують, до якої дати ви житимете за адресою.
4. Підтвердження права на житло одним із двох способів:
   • ваш документ на житло, наприклад договір оренди (umowa najmu) на ваше ім'я;
   • підпис власника житла на формулярі, який підтверджує, що ви там живете, і документ власника на квартиру (його потрібно показати працівникові).
5. За дитину формуляр подає батько, мати або опікун, з яким вона живе. Дитина без номера PESEL має прийти особисто. У Варшаві окремий формуляр заповнюють на кожну особу, зокрема на дитину.

Якщо ви перебуваєте лише на підставі статусу UKR і не маєте жодного документа з пункту 2, заздалегідь запитайте у своїй гміні, що саме потрібно показати.

Як зробити мельдунок у гміні: крок за кроком

1. Знайдіть своє управління. Звертайтеся до управління гміни, на території якої живете (urząd gminy, у місті urząd miasta або його відділ). У Варшаві можна прийти в будь-який відділ Biura Administracji i Spraw Obywatelskich. Перед візитом перевірте на сайті гміни години роботи й чи потрібен запис.
2. Підготуйте документи: паспорт, документ, що підтверджує легальне перебування, формуляр із підписом власника або ваш договір оренди.
3. Прийдіть особисто. Якщо у вас немає номера PESEL, з 1 січня 2026 року ви зобов'язані прийти особисто (art. 40 ust. 3).
4. Подайте документи працівникові гміни. Якщо з документами все гаразд, вас зареєструють одразу після прийняття заяви.
5. За потреби попросіть довідку (zaświadczenie o zameldowaniu). Для тимчасового мельдунку її видають лише на вимогу й за 17 zł.

Чи можна зробити мельдунок онлайн або через довірену особу

Онлайн не можна. На gov.pl написано: якщо ви не громадянин ЄС чи EFTA і не член родини такого громадянина, зареєструватися через інтернет ви не можете. Profil Zaufany не дає такої можливості, але знадобиться, щоб перевірити свій мельдунок онлайн у реєстрі PESEL.

Зареєструватися через довірену особу (pełnomocnik) можна за двох умов:

• у вас уже є номер PESEL (без нього потрібно прийти особисто);
• ви оформили письмову довіреність. За неї сплачують 17 zł гербового збору (opłata skarbowa), якщо її видано не чоловікові чи дружині, батькам, дідусеві чи бабусі, дітям, онукам, братові чи сестрі.

Що робити, якщо власник не дає згоди на мельдунок

Зареєструватися без підпису власника можна, але для цього потрібне адміністративне провадження:

1. Подайте в гміні формуляр і письмову заяву (oświadczenie) з поясненням, чому у вас немає потрібних документів.
2. Гміна проведе адміністративне провадження, щоб з'ясувати, чи ви справді живете в цьому помешканні.
3. Якщо це підтвердиться, гміна видасть рішення (decyzja) про мельдунок.

Це займає більше часу. У Кракові, наприклад, справу розглядають до 2 місяців з можливістю продовження цього строку. Рішення можна оскаржити протягом 14 днів до воєводи. У заяві в Кракові просять описати, відколи ви живете за адресою, чи зосереджене там ваше повсякденне життя (ночуєте, готуєте їжу) і чи платите за утримання житла.

Власникові, який боїться, що мельдунок дасть вам права на квартиру, покажіть art. 28 ust. 4: мельдунок лише фіксує, що ви там живете.

Скільки коштує мельдунок і довідка

Що	Ціна
Сам мельдунок, тимчасовий чи постійний	безкоштовно
Довідка про тимчасовий мельдунок	17 zł
Перша довідка про постійний мельдунок	безкоштовно
Кожна наступна довідка, зокрема замість загубленої	17 zł
Письмова довіреність (крім найближчих родичів)	17 zł
Довідка з реєстру PESEL у гміні на папері	17 zł

Суми взято зі сторінок gov.pl і закону про гербовий збір станом на 26.09.2026.

Як перевірити свій мельдунок

Онлайн скористайтеся послугою gov.pl «Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL». Вона безкоштовна, відповідь надходить протягом 10 хвилин. Потрібні номер PESEL і вхід через Profil Zaufany або кваліфікований підпис. З 1 січня 2026 року довідку надсилають лише на адресу e-Doręczeń, тож цю скриньку потрібно створити заздалегідь.

Щоб отримати паперову довідку, подайте заяву в будь-якій гміні. Довідка коштує 17 zł за кожну особу.

Помилку в даних паспорта чи інших даних реєстру виправляють у гміні. Як це зробити з PESEL UKR, читайте в статті як оновити дані PESEL.

Переїзд: як виписатися і зареєструватися за новою адресою

Якщо ви виїжджаєте з місця тимчасового перебування раніше, ніж закінчився строк, який ви вказали під час реєстрації, потрібно виписатися (wymeldowanie). Це безкоштовно. Виписатися можна одночасно з реєстрацією за новою адресою. Якщо ви не виписалися, система випише вас автоматично в день закінчення строку тимчасового перебування. У Варшаві під час нового тимчасового мельдунку вас автоматично виписують з попередньої тимчасової адреси.

За новою адресою потрібно зареєструватися в той самий строк: не пізніше 4-го дня після переїзду.

Якщо ви виїхали з квартири й не виписалися, її власник може попросити гміну виписати вас за адміністративним рішенням (art. 35).

Коли загальна схема не підходить

• Немає чинного паспорта. Gov.pl вимагає для мельдунку чинний паспорт і документ, що підтверджує легальне перебування. Норма про інший документ «в особливо обґрунтованому випадку» вже є в законі, але ще не набрала чинності. Спершу оновіть документи.
• Строк легального перебування закінчується. Тимчасовий мельдунок не оформлять на довший строк, ніж дозволяє ваш документ. Після продовження підстави перебування подайте новий формуляр.
• Немає PESEL. Прийдіть у гміну особисто: довірена особа не зможе зареєструвати вас. PESEL вам нададуть під час оформлення мельдунку.
• Гміна відмовила або видала рішення, з яким ви не згодні. Рішення можна оскаржити до воєводи в зазначений у ньому строк (у Кракові 14 днів). Безкоштовну правову допомогу для іноземців можна знайти через систему nieodpłatnej pomocy prawnej.
• Плануєте змінити підставу перебування. Про різницю між CUKR і звичайною картою побиту читайте в статті CUKR чи карта побиту.