Відпустка в Польщі: скільки днів, як оплачується і як її взяти

Зміст статті 12 розділів

1. Хто має право на оплачувану відпустку в Польщі
2. Скільки днів відпустки: 20 або 26
3. Що входить у стаж: навчання, Україна, zlecenie
4. Перша робота й зміна роботи посеред року
5. Як узяти відпустку і чи можуть відмовити
6. Urlop na żądanie: 4 дні «на вимогу»
7. Скільки платять за відпустку
8. Невикористана відпустка: коли використати і чи згорає
9. Відпустка на umowa zlecenie і через агенцію
10. Неоплачувана відпустка (urlop bezpłatny)
11. Інші вільні дні, які плутають із відпусткою
12. Що робити, якщо відпустку не дають або не платять

Право на відпустку в Польщі не залежить від громадянства чи документа на перебування: статус UKR, карта побиту й CUKR дають однакові права. Усе вирішує вид договору. Нижче пояснюємо, скільки днів відпустки вам належить, як її взяти і скільки за неї заплатять. Правила наведено за Кодексом праці (Kodeks pracy) у редакції, чинній на 2 жовтня 2026 року.

Хто має право на оплачувану відпустку в Польщі

За art. 152 Кодексу праці право на щорічну оплачувану відпустку має працівник (pracownik), тобто людина, яка працює за трудовим договором (umowa o pracę). У розмовах цей договір називають «умова о праці».

Саму відпустку польською називають urlop wypoczynkowy, а в розмовах українців просто «урлоп». Відмовитися від права на неї працівник не може: запис про таку відмову в договорі чи заяві не має сили.

Кодекс праці не ділить працівників за громадянством. Дискримінацію в трудових відносинах, зокрема за національністю, заборонено (art. 11³). Тож українець, який працює за umowa o pracę, має стільки само днів відпустки, скільки поляк із таким самим стажем.

На договір доручення (umowa zlecenie) і договір підряду (umowa o dzieło) Кодекс праці не поширюється, тож права на оплачувану відпустку за законом вони не дають. Для тимчасових працівників агенцій, які працюють за umowa o pracę, діє окреме правило: 2 дні за кожен місяць.

Скільки днів відпустки: 20 або 26

Тривалість відпустки залежить від стажу: 20 робочих днів, якщо він менший за 10 років, і 26 робочих днів, якщо становить щонайменше 10 років (art. 154 Кодексу праці). Календарні дні тут не рахують.

Відпустку надають лише на ті дні, які є для вас робочими за графіком, і обліковують у годинах. Один день відпустки дорівнює 8 годинам (art. 154²). Вихідні та свята до відпустки не входять. За п'ятиденного тижня 20 днів дають чотири повні тижні відпочинку.

На неповній ставці тривалість відпустки зменшують пропорційно, а неповний день округлюють до повного:

Кількість днів у таблиці розраховано за правилом art. 154 § 2: для ставки 3/4 і стажу від 10 років виходить 19,5 дня, які округлюють до 20.

Що входить у стаж: навчання, Україна, zlecenie

До стажу, від якого залежить тривалість відпустки, зараховують періоди роботи в усіх попередніх роботодавців і завершене навчання. Перерви в роботі й причина звільнення значення не мають (art. 154¹). Працювати всі 10 років саме в Польщі не потрібно.

Навчання. За закінчену школу чи виш до стажу додають таку кількість років (art. 155):

Ці періоди не додають один до одного: враховують лише один, найвигідніший для вас. Якщо ви вчилися й працювали одночасно, зараховують або роботу, або навчання. Наприклад, людині з вищою освітою для права на 26 днів відпустки бракує лише 2 років роботи.

Art. 155 не розрізняє польські й закордонні школи. Державний портал powroty.gov.pl пояснює: закордонну освіту зараховують, якщо диплом визнається в Польщі за міжнародною угодою. Інакше може знадобитися нострифікація. Окремого офіційного роз'яснення саме про українські дипломи станом на 2 жовтня 2026 року немає, тож запитайте у відділі кадрів, які документи потрібні.

Робота в Україні. Підтверджені документами періоди роботи в закордонного роботодавця зараховують до стажу в Польщі для всіх прав працівника. Так визначає art. 339 закону про ринок праці й служби зайнятості.

Переліку документів у законі немає. Інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) називає договір, довідку роботодавця, розрахункові листки й довідки про соціальне страхування. Роботодавець може попросити переклад польською.

Zlecenie, власна фірма й інші договори. З 2026 року до стажу зараховують періоди роботи за umowa zlecenie, іншим договором про надання послуг чи агентським договором, а також ведення власної фірми (jednoosobowa działalność gospodarcza, скорочено JDG). Основна умова: у цей час ви підлягали пенсійному страхуванню, а для власної фірми внески мають бути сплачені. Якщо страхування не було обов'язковим за окремими правилами, період теж зараховують, коли він задокументований.

Зараховують і підтверджені документами періоди роботи за кордоном, яку ви виконували не за трудовим договором. Umowa o dzieło в переліку art. 302¹ Кодексу праці немає.

Для роботодавців сектору публічних фінансів (державних установ і установ місцевого самоврядування) ці правила діють з 1 січня 2026 року. Для решти вони діють з 1 травня 2026 року. Нові права виникають не раніше цих дат, тому за попередні роки відпустку не донараховують.

Періоди роботи за umowa zlecenie чи ведення власної фірми підтверджує довідка з ZUS, польського фонду соціального страхування. Заяву на неї подають лише електронно, в особистому кабінеті на порталі eZUS (форма USP). Якщо ви вже працювали у фірмі на день, коли правила почали для неї діяти, маєте 24 місяці, щоб подати документи. Періоди, не підтверджені за цей час, роботодавець не зарахує.

Перша робота й зміна роботи посеред року

Якщо це ваша перша робота, у перший рік відпустка накопичується щомісяця. Якщо ви змінюєте роботу посеред року, її ділять між двома роботодавцями.

Перша робота. У календарному році, коли ви вперше почали працювати, після кожного відпрацьованого місяця вам додають 1/12 річної відпустки (art. 153). Якщо річна відпустка становить 20 днів, через пів року накопичується 10 днів. З 1 січня кожного наступного року ви одразу маєте право на відпустку за весь рік.

Зміна роботи. У попереднього роботодавця тривалість відпустки визначають пропорційно відпрацьованій частині року. У нового її розраховують пропорційно решті року (art. 155¹). Неповний місяць округлюють до повного, неповний день теж. Приклад для 26 днів: ви працювали в одній фірмі із січня до червня, а з липня перейшли до іншої, тож у кожній маєте по 13 днів.

Якщо на попередній роботі ви не використали свою частину відпустки, фірма під час звільнення виплачує за неї грошовий еквівалент (ekwiwalent pieniężny).

Як узяти відпустку і чи можуть відмовити

Відпустку надає роботодавець за планом відпусток або за домовленістю з вами. Піти у відпустку самостійно, без його рішення, не можна.

У багатьох фірмах на початку року складають план відпусток (plan urlopów). Якщо плану немає, дати відпустки узгоджують із кожним працівником окремо (art. 163). Зазвичай працівник подає заяву на відпустку (wniosek o urlop), яку підписує керівник.

Основні правила:

• відпустку можна ділити на частини, але одна з них має тривати щонайменше 14 календарних днів поспіль, разом із вихідними (art. 162);
• роботодавець зобов'язаний надати відпустку в тому році, за який вона належить (art. 161);
• роботодавець може перенести погоджену відпустку через особливі потреби фірми, коли ваша відсутність серйозно порушила б її роботу (art. 164);
• якщо ви захворіли під час відпустки, невикористані через хворобу дні надають пізніше. Для цього потрібен лікарняний L4 (art. 166);
• відкликати вас із відпустки можна лише через обставини, яких не можна було передбачити. Тоді роботодавець покриває витрати, прямо пов'язані з відкликанням (art. 167).

PIP нагадує, що роботодавець може перенести відпустку на інші дати лише через особливі потреби фірми. Зовсім не надати її він не може: це його обов'язок за art. 161.

Якщо плануєте поїздку додому, перевірте правила виїзду з Польщі зі статусом UKR.

Urlop na żądanie: 4 дні «на вимогу»

Urlop na żądanie дозволяє взяти до 4 днів відпустки на рік без попереднього планування. Про це треба повідомити роботодавця найпізніше в день, коли відпустка починається (art. 167²).

Ці дні входять до ваших 20 або 26 днів відпустки й не збільшують їхньої кількості. Оплачують їх так само, як звичайну відпустку. Загальний ліміт становить 4 дні на календарний рік, навіть якщо ви змінили роботу (art. 167³).

Повідомити можна так, як заведено у фірмі: дзвінком, SMS, електронним листом. Зробіть це до початку своєї зміни й дочекайтеся відповіді. За поясненням PIP, роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку, а відмовити може лише у виняткових обставинах. Проте почати її, поки роботодавець не погодився, не можна: суд може визнати це прогулом.

Скільки платять за відпустку

За час відпустки вам платять таку зарплату, яку ви отримали б, якби в ці дні працювали (art. 172 Кодексу праці). Окремих «відпускних» перед відпусткою в Польщі не виплачують: гроші надходять у звичайний день зарплати.

Якщо у вас фіксована місячна ставка, зарплата за місяць із відпусткою буде такою самою, як завжди. Те саме стосується мінімальної зарплати.

Змінні складники зарплати (премії за результат, оплату за виробіток чи понаднормові години) розраховують за середнім заробітком за 3 місяці перед місяцем відпустки. Якщо заробіток сильно коливається, для розрахунку можуть узяти період до 12 місяців. Точну суму визначає бухгалтерія роботодавця.

Невикористана відпустка: коли використати і чи згорає

Невикористану відпустку роботодавець має надати найпізніше до 30 вересня наступного року (art. 168). Після цієї дати вона не згорає: право вимагати її діє ще 3 роки (art. 291).

PIP пояснює, що відлік цих 3 років починається 1 жовтня, одразу після кінцевої дати надання відпустки. Наприклад, відпустку за 2026 рік вам мають надати до 30 вересня 2027 року, а вимагати її можна до 30 вересня 2030 року. У невикористану відпустку за минулі роки роботодавець може відправити вас і без вашої згоди.

Замінити відпустку грошима під час роботи не можна. Грошову компенсацію за невикористану відпустку (ekwiwalent pieniężny) виплачують лише тоді, коли договір розривають або він закінчується (art. 171). Виняток: ви з тим самим роботодавцем одразу укладаєте наступний договір і домовляєтеся використати відпустку вже за ним.

З 27 січня 2026 року закон визначає строк виплати еквівалента. Його виплачують у день зарплати. Якщо найближчий день зарплати настає ще до закінчення договору, еквівалент мають виплатити протягом 10 днів від дня припинення договору (art. 171 § 4-5).

Якщо вам вручили попередження про звільнення (wypowiedzenie) і роботодавець надає відпустку на цей період, ви зобов'язані її використати (art. 167¹).

Відпустка на umowa zlecenie і через агенцію

За umowa zlecenie (у розмовах «умова злеценя») й umowa o dzieło оплачуваної відпустки за законом немає: це цивільні договори, і Кодекс праці на них не поширюється. Вільні дні можливі лише тоді, коли ви домовилися про них із замовником і записали це в договорі.

Якщо у вас фіксований графік, вами керує бригадир і ви виконуєте роботу у визначеному місці, такий договір може бути трудовим за змістом. Ознаки й способи захисту описано у статті umowa zlecenie: що це і як розірвати договір.

Для роботи через агенцію діє окреме правило. Тимчасовий працівник, з яким агенція уклала umowa o pracę, має 2 дні відпустки за кожен місяць роботи у фірмі, до якої його скерувала агенція. Невикористані дні агенція компенсує грошима (art. 17 закону про тимчасових працівників). Якщо агенція уклала з вами umowa zlecenie, це правило на вас не поширюється.

Неоплачувана відпустка (urlop bezpłatny)

Роботодавець може надати неоплачувану відпустку за вашою паперовою або електронною заявою, але не зобов'язаний цього робити (art. 174 Кодексу праці). Зарплату за цей час не платять.

Перед тривалою неоплачуваною відпусткою врахуйте три наслідки:

• цей період не входить до стажу, від якого залежать права працівника;
• якщо вона триває місяць або довше, тривалість щорічної оплачуваної відпустки за цей рік зменшують пропорційно (art. 155²);
• через 30 днів від початку такої відпустки ви втрачаєте право на безкоштовне лікування за медичним страхуванням від роботодавця (art. 69 закону про медичні послуги).

Як перевірити своє медичне страхування, читайте у статті NFZ для українців.

Інші вільні дні, які плутають із відпусткою

Крім щорічної відпустки, працівник має право на кілька окремих видів вільних днів за Кодексом праці й розпорядженням міністра. Вони не зменшують ваші 20 або 26 днів відпустки.

Дні з нагоди сімейних подій польською називають urlop okolicznościowy. Їх визначає § 15 розпорядження про виправдання відсутності й вільні від роботи дні.

Відпустки у зв'язку з народженням дитини мають власні правила. Декретна (urlop macierzyński) триває 20 тижнів на одну дитину, а батьківська (urlop rodzicielski) може тривати до 41 тижня. Відпустка для батька (urlop ojcowski) триває до 2 тижнів.

Що робити, якщо відпустку не дають або не платять

Спершу з'ясуйте, скільки днів вам належить, а потім зверніться до роботодавця письмово. Якщо це не допомогло, можна безкоштовно звернутися до інспекції праці.

1. Перевірте договір. Якщо це umowa zlecenie, права на відпустку за Кодексом праці немає. Якщо umowa o pracę, переходьте до наступного кроку.
2. Запитайте у відділі кадрів, скільки днів відпустки у вас залишилося і який стаж вам зарахували. Подайте документи про навчання й попередню роботу, якщо їх бракує.
3. Подайте заяву на відпустку письмово або електронним листом. Так у вас буде підтвердження, коли ви звернулися і на які дати просили відпустку.
4. Зверніться до PIP. Інспекція надає безкоштовні консультації телефоном польською. Є й номери для консультацій українською, але за ними відповідають лише на запитання про легальність працевлаштування. На сайті PIP також описано, як подати скаргу до окружного інспекторату праці.

Якщо роботодавець не виплатив еквівалент за відпустку після звільнення, гроші можна вимагати через суд праці (sąd pracy). У такій справі варто звернутися до юриста безкоштовної правової допомоги (nieodpłatna pomoc prawna) у вашому повіті.