Документи на карту CUKR: що потрібно для заяви в MOS і що ні

Якщо ви маєте статус PESEL UKR і збираєтеся подати заяву на CUKR через MOS (Moduł Obsługi Spraw, державну систему для заяв іноземців), нижче знайдете перелік усього потрібного для себе й дитини. Він пояснює, що завантажити, що перевірити в гміні, чим підписати заяву і що взяти, коли забиратимете карту. Перелік звірено із законом і сторінками Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC, Управління у справах іноземців) та воєводських управлінь станом на 26 вересня 2026 року. Чи відповідаєте ви умовам CUKR, перевірте в статті про те, хто може подати заяву.

Які файли додати до заяви в MOS

Закон визначає три обов'язкові додатки до заяви на CUKR (art. 42f ust. 3 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy). Той самий перелік наводить UdSC:

Загальний розмір усіх додатків може становити до 50 МБ. UdSC дозволяє додати скан або чітке фото паперового підтвердження, але зручніше завантажити електронне підтвердження з банку. Любуське управління просить підтвердження польською мовою, а документ іншою мовою називає типовою помилкою.

Докладні вимоги до фото є в статті про фото на карту CUKR. Реквізити всіх 16 воєводств і текст для призначення платежу знайдете в статті про оплату за карту CUKR. Обидва платежі роблять до подання заяви: сплатити збори в самому MOS не можна.

Додатковий документ до фото потрібен лише у двох випадках:

• темні окуляри на фото через ваду зору: скан orzeczenia o niepełnosprawności (рішення про інвалідність) або ваша заява про інвалідність, якщо рішення немає;
• головний убір з релігійних причин: заява про належність до релігійної громади. Обличчя має бути повністю видно.

Чого для CUKR не потрібно

Для CUKR не потрібні документи, які вимагають для звичайної карти побиту. UdSC пояснює різницю так: для звичайного дозволу треба підтвердити наявність коштів на проживання й медичного страхування та додати багато документів. Для CUKR цього не вимагають.

Не додавайте до заяви:

• скан паспорта: Великопольське управління серед непотрібних файлів називає саме його, а Любуське пише, що не вимагає паспорта;
• довідку про присвоєння PESEL UKR: її Великопольське управління теж називає непотрібною;
• трудовий договір (umowa) чи довідку з роботи: для CUKR не обов'язково мати роботу;
• договір оренди, meldunek чи страховку: закон не вимагає додавати їх до заяви. У формі вказують лише адресу, де ви проживаєте.

Великопольське управління просить не додавати зайвих файлів, бо вони перевантажують систему і сповільнюють розгляд заяв.

Що має бути в реєстрах гміни ще до подання заяви

Скан паспорта, відбитки пальців і зразок підпису в MOS не завантажують. Система сама перевіряє потрібні дані в реєстрі PESEL і реєстрі осіб зі статусом UKR (art. 42g ust. 2). Якщо чогось бракує, MOS блокує подання заяви, але не повідомляє, яких саме даних немає.

Дані, які ви вказали під час створення акаунта в MOS, мають збігатися з даними в реєстрах. Розбіжність у написанні імені чи прізвища теж блокує подання заяви.

Доповнити або виправити дані можна в будь-якій гміні, показавши чинний паспорт. Як це зробити і що взяти з собою, читайте в статті про оновлення даних PESEL UKR. Інші причини, через які MOS не дає перейти до наступного кроку, описано в статті про блокування заяви в MOS.

Як увійти в MOS і чим підписати заяву

Потрібен новий акаунт у MOS, бо старі акаунти видалено. До системи входять через login.gov.pl за допомогою Profil Zaufany (безкоштовного електронного профілю для державних послуг) або кваліфікованого електронного підпису. Profil Zaufany можна створити онлайн через банк. Як це зробити з PESEL UKR, пояснюємо в статті про Profil Zaufany.

Заяву підписують за допомогою Profil Zaufany або кваліфікованого електронного підпису (art. 42f ust. 5). UdSC згадує ще podpis osobisty. Ним можна скористатися з польським електронним посвідченням особи (e-dowód), яке видають лише громадянам Польщі. Тож для більшості заявників зі статусом UKR ідеться про Profil Zaufany.

Довірена особа (pełnomocnik) не може подати й підписати заяву за вас. Наймати її для заповнення форми не потрібно: за поясненням UdSC, допомогти вам може будь-хто. Проте увійти в акаунт і підписати заяву ви маєте самі. Логін і пароль до login.gov.pl нікому не передавайте.

Які дані знадобляться у формі заяви

Крім файлів, для заповнення заяви знадобляться такі відомості (art. 42f ust. 1). Форму заповнюють польською мовою, дані вписують так, як у паспорті.

• Паспорт: серія, номер, дата видачі, строк дії, орган, який його видав, і кількість вписаних у нього осіб (наприклад, дітей у паспорті батьків).
• Особисті дані: попередні імена й прізвища, прізвище при народженні, імена батьків, місце народження, сімейний стан.
• Опис зовнішності: зріст у сантиметрах, колір очей, особливі прикмети.
• Адреса проживання в Польщі. Вона обов'язкова: за нею визначають воєводу, який розглядатиме заяву.
• Відомості про судимість, а також про кримінальні справи чи справи про правопорушення проти вас, якщо вони є.

Телефон і e-mail у самій заяві вказувати не обов'язково. Проте e-mail усе одно потрібен для активації акаунта MOS. Мазовецьке управління листується у справах CUKR через e-Doręczenia (державну електронну скриньку для листів від установ), тож її варто створити заздалегідь.

MOS зберігає незавершену заяву як чернетку 45 днів від останньої зміни. Якщо бракує якогось підтвердження, збережіть форму й поверніться до неї пізніше.

Які документи потрібні на карту CUKR для дитини

До заяви за дитину додають ті самі три файли: фото дитини і підтвердження двох оплат. Знижок немає: 340 і 100 zł сплачують повністю за кожну дитину.

Заяву подає й підписує один із батьків, опікун, куратор (представник, якого призначає суд) або тимчасовий опікун (art. 42f ust. 4). Власного логіна дитині не потрібно: її дані додають у вашому акаунті, у розділі «Dane osobowe» за допомогою кнопки «Dodaj konto». Навіть якщо дитині вже 12 років і в реєстрі є її зразок підпису, заяву підписує дорослий. Згоди другого з батьків ні закон, ні UdSC не вимагають.

Закон не вимагає додавати до заяви свідоцтво про народження (akt urodzenia). Проте деякі управління пишуть інакше:

Перед поданням заяви перегляньте сторінку свого управління. Якщо воно просить свідоцтво, як Любуське, заздалегідь підготуйте його разом із присяжним перекладом. Якщо не просить, зайвих файлів не додавайте.

Перелік даних дитини в реєстрах залежить від її віку: дані чинного паспорта потрібні для всіх, відбитки пальців з 6 років, зразок підпису з 12. Якщо дитина народилася в Польщі, заяву за неї можна подати лише після того, як мати отримала свою карту CUKR. Решта правил для дітей є в статті про карту CUKR для дитини.

Що взяти, коли забиратимете карту

Паспорт до заяви не додають, але він знадобиться пізніше. Коли забиратимете готову карту, треба буде показати дійсний паспорт (art. 248 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach). За дитину до 13 років карту отримує один із батьків чи опікун, показавши свій документ. Паспорт дитини теж візьміть: Підкарпатське управління пише, що його треба показати під час отримання карти.

Про запис на візит, присутність дітей і строк 60 днів читайте в статті про те, як забрати карту CUKR.

Перевірка перед надсиланням: покроково

1. Переконайтеся, що маєте статус UKR і відповідаєте всім умовам CUKR.
2. Перевірте в гміні, чи внесено в реєстри дані чинного паспорта, відбитки пальців (з 6 років) і зразок підпису (з 12 років). Перевірте також дані дітей.
3. Створіть Profil Zaufany або продовжте строк його дії та створіть новий акаунт у MOS.
4. Зробіть фото кожного заявника і збережіть у форматі JPG.
5. Сплатіть 340 zł місту і 100 zł воєводському управлінню окремими переказами й завантажте підтвердження з банку.
6. Заповніть форму польською, додайте три файли, підпишіть заяву й надішліть її.
7. Збережіть UPO та заяву у форматах PDF і XML. Що означають статуси після надсилання, пояснюємо в статті про UPO і статус заяви.

Строк подання заяв на CUKR спливає 4 березня 2027 року. Про інші строки процедури читайте в статті про строки CUKR.

Що робити, якщо MOS не приймає заяву або бракує документів

• Строк дії паспорта, внесеного в PESEL, закінчився або PESEL надали без паспорта. Покажіть чинний паспорт у будь-якій гміні: закон дає на це 60 днів від дати видачі паспорта (art. 26 ustawy z 23.01.2026). Якщо ви отримали новий паспорт, коли старий ще діяв, теж оновіть дані в гміні до подання заяви.
• У вас лише українська ID-картка або паспорт, продовжений за українськими правилами. Окремих роз'яснень щодо таких документів для CUKR ми на сторінках UdSC і управлінь не знайшли (станом на 26 вересня 2026 року). Ще до оплати зборів запитайте в гміні, чи визнають ваш документ чинним паспортом для реєстру PESEL.
• Немає Profil Zaufany і не вдається створити його через банк. Підтвердити профіль можна й особисто в пункті підтвердження. Варіанти описано в статті про Profil Zaufany.
• Ви отримали від управління лист із проханням надати додаткові документи. Воєвода може попросити їх, якщо вважає це потрібним. Відповідайте тим способом і в той строк, які вказано в листі. Любуське управління, наприклад, приймає доповнення через e-Doręczenia або поштою.
• MOS не приймає файл, що відповідає вимогам. Напишіть про технічну помилку на si@udsc.gov.pl.
• Вам важко користуватися комп'ютером. Родич чи знайомий може допомогти заповнити форму. Увійти в акаунт і підписати заяву ви маєте самі.
• Ви не впевнені, що відповідаєте умовам CUKR. Не сплачуйте 440 zł навмання: якщо умов не виконано, воєвода відмовить у карті, а збори не повертають. Перевірте перелік умов і випадків, коли карту не дадуть або зверніться по безкоштовну правову допомогу для іноземців.