PESEL UKR і звичайний PESEL: різниця і як зрозуміти, який у вас

Зміст статті 10 розділів

1. Що таке номер PESEL і що означають його 11 цифр
2. Що таке PESEL UKR: номер зі статусом у реєстрі
3. PESEL UKR і звичайний PESEL: у чому різниця
4. Як зрозуміти, який у вас PESEL: UKR чи ні
5. PESEL UKR: це статус біженця чи дозвіл на проживання?
6. Як виглядає PESEL UKR і чи є окрема картка?
7. Хто з українців має PESEL без статусу UKR
8. Якщо PESEL у вас уже був: чи дадуть другий номер?
9. Що стається з номером, коли статус змінюється
10. Що робити, якщо у вас PESEL без статусу UKR

Номер PESEL у вас є, але ви не знаєте, чи діє для вас тимчасовий захист. Так буває, якщо ви отримали номер ще до війни, живете в Польщі з картою побиту або надовго виїжджали з країни. Нижче пояснюємо, де перевірити свій статус і на що він впливає.

Що таке номер PESEL і що означають його 11 цифр

За номером PESEL людину записано в польському державному реєстрі. Закон про облік населення (art. 15 ustawy o ewidencji ludności) описує його як 11-значний числовий символ, що однозначно ідентифікує особу.

Цифри мають такий зміст:

• перші шість позначають дату народження. Для тих, хто народився у 2000–2099 роках, до номера місяця додають 20;
• сьома-десята утворюють порядковий номер. Його остання цифра показує стать: парна в жінок, непарна в чоловіків;
• одинадцята є контрольною цифрою.

Інших даних у номері немає. Закон не передбачає в ньому позначки громадянства чи статусу іноземця. Тому за самими цифрами не можна зрозуміти, є у вас статус UKR чи ні.

Закон не встановлює строку дії номера. Його змінюють лише у трьох випадках (art. 19): коли виправляють дату народження, у разі зміни статі, а також коли номер надали через помилку органу, що вплинула на сам номер, або через введення органу в оману щодо особи. Наданий номер більше не присвоюють іншій людині (art. 22).

Що таке PESEL UKR: номер зі статусом у реєстрі

«PESEL UKR» (у розмовах «песель укр») є розмовним скороченням. У законі вжито назву «numer PESEL ze statusem UKR» (art. 110a закону про надання іноземцям захисту). Так само скорочує назву й Urząd do Spraw Cudzoziemców (Управління у справах іноземців, UdSC).

Це звичайний номер PESEL, до якого додано запис у реєстрі. Запис називається «статус іноземця» (status cudzoziemca). Закон про облік населення (art. 8 pkt 24a) визначає п'ять таких позначок:

З 5 березня 2026 року статус UKR надають за законом про захист іноземців і законом про облік населення. Старі статті спецзакону про допомогу громадянам України, на які посилаються давні інструкції, скасовано. Ті, хто отримав статус UKR раніше, й далі користуються захистом.

MOS (Moduł Obsługi Spraw, державна система для заяв іноземців) пояснює значення позначки так: PESEL зі статусом UKR офіційно підтверджує право на перебування в Польщі й пов'язані з ним права.

PESEL UKR і звичайний PESEL: у чому різниця

Сам номер в обох випадках однаковий. Різниця в записі у реєстрі. Статус UKR підтверджує право перебувати в Польщі за тимчасовим захистом. Звичайний PESEL такого права не дає: він лише ідентифікує людину.

Іноземець отримує звичайний PESEL двома способами. Перший: автоматично під час реєстрації місця проживання (мельдунок, zameldowanie) на строк понад 30 днів. Як її оформити, читайте в статті мельдунок у Польщі для українців. Другий: за заявою в будь-якій гміні, якщо зареєструвати місце проживання не можна, а якась установа вимагає номер. У заяві вказують правову підставу. З 1 січня 2026 року іноземець з-поза ЄС подає її особисто. Послуга безкоштовна.

Перебування. Щоб зареєструвати місце проживання, іноземець має показати документ, який дає право перебувати в Польщі: карту побиту або візу. Отже, спершу потрібна підстава для легального перебування. Сам номер PESEL її не створює. Статус UKR підтверджує право залишатися в країні. Польські відомства називають датою, до якої перебування легальне, 4 березня 2027 року. ЄС уже продовжив тимчасовий захист до 4 березня 2028 року. Чому дати різні, пояснюємо в статті до коли діє статус UKR.

Робота. Зі статусом UKR дозвіл на роботу не потрібен, але роботодавець має протягом 7 днів від початку роботи повідомити повітове управління праці (PUP). Як це працює і кого ще стосується, читайте в статті powiadomienie o powierzeniu pracy.

Лікування. Невідкладну допомогу отримує кожен, хто має статус UKR. Повний доступ до лікування для дорослих залежить від страхування. Для дітей до 18 років і ще кількох груп діють винятки. Деталі є в статті NFZ для українців.

Як зрозуміти, який у вас PESEL: UKR чи ні

У цифрах номера статусу немає, тому перевірте дані реєстру PESEL. Є два надійні способи:

1. Онлайн на gov.pl. Перевірка своїх даних у реєстрі PESEL безкоштовна й триває до 10 хвилин. Для входу потрібен Profil Zaufany (засіб входу до державних онлайн-послуг), e-dowód (польське посвідчення особи з чипом) або кваліфікований підпис. Також потрібна скринька e-Doręczeń, державної електронної пошти для офіційних листів.
2. У гміні. UdSC радить звернутися до управління гміни й попросити працівника перевірити ваші дані в реєстрах. Візьміть паспорт.

Є й непряма ознака активного статусу UKR: у державному застосунку mObywatel у вас працює Dokument ochrony czasowej (колишній Diia.pl). Документ доступний лише з цим статусом. Остаточну відповідь дає реєстр.

Покрокові інструкції для обох способів, зокрема для перевірки статусу дитини, є в статті як перевірити статус UKR.

PESEL UKR: це статус біженця чи дозвіл на проживання?

PESEL UKR не є ні статусом біженця, ні дозволом на проживання.

Це не статус біженця. Статус UKR означає тимчасовий захист (ochrona czasowa). Закон про захист іноземців (art. 3) перелічує його окремо від статусу біженця (status uchodźcy) і додаткового захисту. Ці форми захисту виключають одна одну. Якщо людині надали статус біженця або вона подала заяву про міжнародний захист, тимчасовий захист припиняється (art. 109b).

Це не дозвіл на проживання. Статус UKR не є картою побиту чи іншим дозволом на проживання. UdSC пояснює це на прикладі карти CUKR: у момент отримання карти людина перестає користуватися тимчасовим захистом і отримує дозвіл на тимчасове проживання. До отримання карти такого дозволу в неї немає.

Практична різниця у строках: тимчасовий захист діє, поки його продовжує ЄС, а карта CUKR дає дозвіл на 3 роки. Що саме змінюється з картою, пояснюємо в статті що дає карта CUKR.

Як виглядає PESEL UKR і чи є окрема картка?

Окремої пластикової картки «PESEL UKR» закон не передбачає, але є два підтвердження: паперове й електронне.

Паперове. Після подання заяви гміна видає роздруківку з підтвердженням надання номера PESEL. В офіційному зразку загального повідомлення про надання номера (Powiadomienie o nadaniu numeru PESEL) є рядок «Status cudzoziemca, jeżeli dotyczy», тобто «статус іноземця, якщо стосується». Пошукайте такий рядок у своїй роздруківці. Офіційні роз'яснення не описують, чи видають саме цей зразок за заявою на PESEL UKR і як заповнюють рядок. Тому орієнтуйтеся на дані реєстру.

Електронне. Це Dokument ochrony czasowej у застосунку mObywatel. Він доступний повнолітнім громадянам України, які перетнули кордон після 24 лютого 2022 року й мають номер PESEL, Profil Zaufany та активний статус UKR. Разом із паспортом документ дає право багато разів перетинати кордон. Якщо статус UKR змінюється, документ анулюють. Докладніше читайте в статті mObywatel для українців.

Пластикова карта з'являється лише після отримання CUKR. Це вже карта побиту, документ іншого типу.

Хто з українців має PESEL без статусу UKR

PESEL без статусу UKR буває в п'яти ситуаціях:

• Ви маєте дозвіл на проживання. Статус UKR не надають тим, хто має дозвіл на тимчасове чи постійне проживання, дозвіл резидента ЄС, статус біженця або додатковий захист (art. 109a). Якщо UKR надали такій людині, його змінюють на NUE.
• Ви приїхали до 24 лютого 2022 року. Тимчасовий захист стосується тих, хто легально в'їхав до Польщі від цієї дати, щоб скористатися захистом.
• Ви перебували за межами Польщі понад 30 днів. У такому разі тимчасовий захист припиняється, а статус UKR анулюють. Правила поїздок описано в статті про виїзд зі статусом UKR.
• Ви не підтвердили особу паспортом. З 1 вересня 2026 року статус UKR змінили на NUE тим, хто отримав PESEL UKR без паспорта й не показав його в гміні до 31 серпня.
• Ви отримали карту CUKR. Тоді в реєстрі стоїть позначка CUKR.

За самою позначкою NUE не можна визначити, чи легально людина перебуває в Польщі. Вона лише означає, що тимчасового захисту немає.

Якщо PESEL у вас уже був: чи дадуть другий номер?

Ні, людина має один номер.

Для тих, кому PESEL надали до 4 березня 2022 року, у законі є пряма норма (art. 44a ust. 2). Статус UKR додають до наявного номера.

Якщо звичайний PESEL ви отримали пізніше, наприклад через мельдунок, окремої норми чи роз'яснення про порядок дій немає. Закон не передбачає другого номера для тієї самої людини. Тому в гміні одразу скажіть, що PESEL у вас уже є, і назвіть його.

Що стається з номером, коли статус змінюється

Закон усюди говорить про зміну статусу. Про зміну номера в цих нормах не йдеться. Тож номер залишається тим самим у кожній із таких ситуацій:

• Втрата права на захист. За поясненням MOS, статус UKR автоматично змінюють на інший: NUE або CUKR.
• Отримання карти CUKR. У реєстрі UKR змінюється на CUKR. Статус UKR ви втрачаєте в момент, коли забираєте карту.
• Повторне отримання статусу. Закон дозволяє надати статус UKR знову за новою заявою (art. 44b).

З тим самим номером ви й далі звертаєтеся до податкової, ZUS (державного соціального страхування), банку й лікаря. Змінюється лише те, які права підтверджує запис у реєстрі.

Що робити, якщо у вас PESEL без статусу UKR

Спершу з'ясуйте причину: від неї залежить, що робити далі.

Статус змінили помилково. Зверніться до гміни з паспортом і документами, що підтверджують вашу ситуацію. Подайте заяву про перевірку й виправлення даних PESEL. Чи виправлять запис, вирішує гміна. Як діяти, пояснюємо в статті про втрату статусу UKR.

Статус втрачено через виїзд. Закон дозволяє отримати його знову. Для цього потрібні новий легальний в'їзд до Польщі, щоб скористатися захистом, і нова заява протягом 30 днів від перетину кордону. Чи надасть гміна статус, залежить від умов, чинних на день в'їзду. Їх описано в статті як отримати PESEL UKR.

Ви живете в Польщі з картою побиту чи візою. Право перебувати в Польщі дає ваш документ, поки він чинний. З картою побиту статус UKR не надають (art. 109a). Для людей із візою офіційного роз'яснення немає, тож уточніть свою ситуацію в гміні. Карта CUKR призначена тільки для людей зі статусом UKR. Умови для неї перелічено в статті хто може подати на карту CUKR.

У вас немає жодної підстави для перебування. Це найскладніша ситуація, і загальна порада тут не допоможе. Зверніться до юриста з міграційного права або по безкоштовну допомогу. UNHCR (Агентство ООН у справах біженців) має безкоштовну лінію 800 012 948.

Якщо в реєстрі стоїть UKR, пам'ятайте про строк. Заяву на карту CUKR можна подати до 4 березня 2027 року. Серед умов UdSC називає статус UKR у день подання й щонайменше 365 днів безперервного статусу UKR. Рішення ухвалює воєвода (керівник воєводства), тож результат наперед невідомий. Почніть із перевірки своїх даних у реєстрі PESEL.