Рождение ребенка в Польше для украинцев: документы, PESEL, статус UKR и выплаты

Содержание 10 разделов

1. Что сделать после рождения: шаги и сроки
2. Регистрация в USC: 21 день и документы
3. PESEL и мельдунек ребенка
4. Статус UKR для новорожденного
5. Карта CUKR для ребенка, рожденного в Польше
6. Лечение: PESEL UKR или страховка родителей
7. Выплаты: 800+, becikowe, 1000 zł в месяц
8. Гражданство: польского нет, украинское есть
9. Паспорт ребенку и украинское свидетельство
10. Что делать, если что-то пошло не так

Ниже рассказываем, что и в какие сроки нужно сделать родителям-украинцам. Правила для граждан Украины изменились 5 марта 2026 года, поэтому часть советов из интернета за 2022-2025 годы устарела. Факты проверены по действующим законам и страницам польских и украинских органов на 1 октября 2026 года. Если польские органы не дают ответа на какой-то вопрос, мы указываем это в тексте.

Что сделать после рождения: шаги и сроки

С заявлением на статус UKR для ребенка лучше не тянуть. Если у вас статус UKR, 800+ и выплаты из гмины вам назначат не раньше месяца, в котором и у вас, и у ребенка будет PESEL UKR. Закон прямо не объясняет, действует ли для вас правило «заявление в течение трех месяцев дает выплату с месяца рождения». Поэтому пройдите все шаги в первый же месяц.

Регистрация в USC: 21 день и документы

Больница составляет карту рождения (karta urodzenia) и в течение 3 дней передает ее в USC. Сообщить о рождении (zgłoszenie urodzenia) нужно в течение 21 дня с даты составления карты. Обращайтесь в USC по месту рождения ребенка, а не по месту жительства. Такой порядок установлен в Prawo o aktach stanu cywilnego (art. 13).

Заявление подает мать или отец. Можно подать его и через доверенное лицо (pełnomocnik). Перед визитом подготовьте:

• свой паспорт;
• если родители в браке, свидетельство о браке с переводом, выполненным присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły). Этого требует, например, USC Варшавы;
• имя для ребенка: можно выбрать не больше двух имен, иностранные имена разрешены.

Имя и фамилию ребенка определяют по законам страны его гражданства, то есть Украины. Некоторые USC могут попросить дополнительные документы, поэтому перед визитом позвоните в свой USC.

Если родители не в браке, данные отца внесут в акт только после признания отцовства (uznanie ojcostwa). Заявление о признании отцовства можно подать в любом USC или у консула. После этого сообщить о рождении может и отец.

Регистрация и признание отцовства бесплатные. После регистрации USC выдает одну сокращенную выписку из акта рождения (odpis skrócony). Полная выписка (odpis zupełny) стоит 33 zł и понадобится для украинского паспорта ребенка.

Есть и онлайн-услуга «Zgłoś urodzenie dziecka» на gov.pl, а с 5 марта 2026 года сообщить о рождении можно также в приложении mObywatel. Для этого нужны Profil Zaufany или другой способ входа и ящик e-Doręczeń, то есть электронный адрес для писем от органов власти. Закон не запрещает иностранцам пользоваться этой услугой, но польские органы не сообщают, доступна ли она родителям-украинцам. Если система не дает подать заявление, идите в USC лично.

PESEL и мельдунек ребенка

Отдельно подавать заявление на PESEL не нужно. Детям иностранцев, которые живут в Польше, его присваивают автоматически. Запрос на присвоение номера подает USC, который составляет акт рождения (ustawa o ewidencji ludności, art. 17). Уведомление о PESEL вы получите после регистрации.

С мельдунком (zameldowanie, регистрацией по адресу) ясности меньше. На gov.pl написано, что USC зарегистрирует ребенка по адресу, но закон прямо предусматривает это только для детей граждан Польши.

Проверьте, указан ли адрес ребенка в документах из USC. Если нет, зарегистрируйте ребенка по адресу в гмине так же, как себя. Как это сделать, рассказываем в статье про мельдунек в Польше.

Статус UKR для новорожденного

Ребенок, рожденный в Польше, находится здесь легально, если хотя бы один из родителей находится под временной защитой. Временная защита распространяется и на самого ребенка, если у него нет гражданства Польши или другой страны ЕС (ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony, art. 106 ust. 2).

Однако отметка UKR в реестре PESEL появляется только по заявлению в гмине (art. 110a). В интернете до сих пор пишут, что USC сам присваивает статус UKR новорожденному. Так было по правилам 2022 года, но норму, которая это предусматривала, отменили 5 марта 2026 года. В действующих правилах об автоматическом присвоении статуса ничего не сказано.

Как подать заявление:

1. Возьмите бланк заявления на PESEL в связи с войной в Украине. Действующий бланк есть на сайте Министерства цифровизации и в гмине.
2. Отметьте, что заявление касается ребенка, рожденного в Польше.
3. Придите в любую гмину вместе с ребенком: по закону его присутствие обязательно.
4. Приложите одно цветное фото 35×45 мм. Отпечатки пальцев у детей до 6 лет не снимают.

Услуга бесплатная. Закон не устанавливает отдельного списка документов для младенца. Для подачи заявления нужен паспорт, которого у новорожденного еще нет. Родство подтверждают актом рождения или данными из реестра PESEL. Возьмите выписку из акта рождения (odpis), свои паспорта и уведомление о PESEL ребенка. Перед визитом уточните список документов в гмине.

Обычно заявление нужно подать в течение 30 дней с пересечения границы Польши. Ребенок, рожденный в Польше, границу не пересекал, а как считать срок для него, нигде не разъяснено. Поэтому подавайте заявление сразу после получения PESEL. Общий порядок описан в статье как получить PESEL UKR.

Закон признает пребывание ребенка легальным, если под защитой находится любой из родителей. Но отметка в бланке относится к ребенку, которого родила мать под временной защитой. Если статус UKR есть только у отца, перед визитом спросите в гмине, как подать заявление.

Проверить, появился ли у ребенка статус UKR, можно так же, как свой. Способы описаны в статье как проверить статус UKR.

Карта CUKR для ребенка, рожденного в Польше

Для детей, рожденных в Польше, есть исключение из общих правил CUKR. Ребенок может получить карту, если у него есть PESEL UKR в день подачи заявления и в день выдачи карты, а у матери уже есть карта CUKR. При этом мать должна быть из числа тех, кто приехал в Польшу после 23 февраля 2022 года. Заявление за ребенка подают в MOS до 4 марта 2027 года, так же как заявление за взрослого. Порядок действий и требования описаны в статье CUKR для ребенка.

Лечение: PESEL UKR или страховка родителей

Дети до 18 лет с PESEL UKR имеют право на лечение в NFZ (Национальный фонд здоровья) на тех же условиях, что и застрахованные (art. 112c). У врача покажите документ ребенка и номер PESEL со статусом UKR. Мама с PESEL UKR тоже имеет право на лечение во время беременности, родов и в послеродовой период.

Если вы работаете и у вас есть медицинская страховка, добавьте к ней ребенка как члена семьи (zgłoszenie członka rodziny). В течение 7 дней сообщите работодателю о рождении ребенка, чтобы он зарегистрировал его в ZUS. Если у вас свое дело (JDG), подайте форму ZUS ZCNA самостоятельно. После регистрации рождения ребенка не добавляют к страховке автоматически. Право на лечение действует со дня, когда ребенка добавили к страховке.

Пока у ребенка нет ни статуса UKR, ни медицинской страховки через родителей, его право на плановое лечение остается под вопросом. Поэтому не откладывайте ни один из этих шагов. Чтобы выбрать ребенку семейного врача (lekarz POZ), подайте декларацию (deklaracja) онлайн в Интернет-аккаунте пациента (IKP) или в поликлинике. Подробнее читайте в статье NFZ для украинцев.

Выплаты: 800+, becikowe, 1000 zł в месяц

MOPS (Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej) означает городской центр социальной помощи. С 5 марта 2026 года граждане Украины со статусом UKR получают семейные выплаты (świadczenia rodzinne) по тем же законам, что и поляки. Ограничение одно: 800+ и выплаты из гмины вам назначат с месяца подачи заявления, но не раньше месяца, когда и у вас, и у ребенка будет PESEL UKR.

800+. Заявление подают только онлайн: через кабинет eZUS на сайте ZUS, приложение mZUS, государственный портал Emp@tia или свой банк. В заявлении обязательно укажите PESEL заявителя и ребенка. С 1 февраля 2026 года для граждан Украины действует еще и условие профессиональной активности. ZUS сам проверяет, выполнено ли оно. За неполный месяц, в котором родился ребенок, выплату рассчитывают пропорционально количеству дней. Подробные условия есть в статье 800+ для украинцев.

Becikowe (бециковое, jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka) выплачивают в размере 1000 zł на каждого ребенка. Условия:

• доход семьи не превышает 1922 zł на человека;
• мама наблюдалась у врача не позже чем с 10-й недели беременности и до родов. Это подтверждает справка от врача или акушерки. Попросите ее заранее;
• если вы воспитываете ребенка одни, а отец признал отцовство, нужно решение суда об алиментах. Без него becikowe не назначат, кроме предусмотренных исключений, например если отец умер;
• заявление нужно подать в течение 12 месяцев с рождения. Заявления, поданные позже, не рассматривают.

Заявление подают в гмине, MOPS или отдельном центре выплат. В Варшаве можно подать его и онлайн, через Emp@tia или mObywatel. Если у вас статус UKR, гмина может потребовать, чтобы вы пришли лично, и дать на это 3 рабочих дня. Выезд заявителя или ребенка из Польши останавливает выплату.

Świadczenie rodzicielskie (родительская выплата) составляет 1000 zł в месяц в течение 52 недель на одного ребенка. Выплата не зависит от дохода, но ее не назначают, если кто-то из родителей получает декретное пособие из ZUS (zasiłek macierzyński).

Zasiłek macierzyński получает мама, застрахованная на случай болезни: по трудовому договору, по договору поручения (umowa zlecenie) с добровольной страховкой на случай болезни или как предпринимательница. Минимальный стаж не нужен. Если пособие меньше 1000 zł, его размер доводят до 1000 zł.

Программа «Aktywny rodzic» (активный родитель) касается детей от 12 до 35 месяцев. Две выплаты по этой программе людям со статусом UKR не назначают: «aktywni rodzice w pracy» для работающих родителей и «aktywnie w domu» для тех, кто ухаживает за ребенком дома. Третья выплата, «aktywnie w żłobku», помогает оплатить ясли и доступна людям со статусом UKR.

Гражданство: польского нет, украинское есть

Рождение в Польше не дает польского гражданства. Ребенок получает его, только если хотя бы у одного из родителей есть гражданство Польши или если родители неизвестны либо не имеют гражданства (art. 14 ustawy o obywatelstwie polskim). Как иностранцу получить гражданство позже, рассказываем в статье про гражданство Польши.

Украинское гражданство у ребенка есть по рождению, если хотя бы у одного из родителей есть гражданство Украины (статья 7 закона «О гражданстве Украины»). Если у обоих родителей украинское гражданство, закон не требует отдельного заявления. Посольство сообщает, что детей, рожденных после 16 января 2026 года, в таком случае не нужно регистрировать гражданами Украины. Если ребенок родился раньше, уточните в консульстве, нужна ли справка.

Если у второго родителя иностранное гражданство, например польское, нужна справка о регистрации ребенка гражданином Украины. Ее оформляет посольство или консульство. Консульский сбор за рассмотрение такого заявления не берут. Посольство в Варшаве принимает жителей Мазовецкого и Лодзинского воеводств. Жители других воеводств обращаются в свое консульство. Список документов есть на странице посольства.

Паспорт ребенку и украинское свидетельство

Загранпаспорт для ребенка в Польше оформляют в паспортном сервисе ГП «Документ» (сейчас он работает в Варшаве и Кракове) или в консульстве. Понадобится полная выписка из акта рождения (odpis zupełny) с переводом на украинский. Если у одного из родителей нет гражданства Украины, прикладывают справку о регистрации ребенка гражданином Украины. Размер сборов меняется, поэтому проверьте его на сайте сервиса или консульства.

Польский акт действует в Украине без апостиля. Это установлено статьей 15 договора между Украиной и Польшей о правовой помощи 1993 года. Перевод на украинский все равно нужен. Паспортный сервис предупреждает, что в некоторых случаях может потребоваться легализация, поэтому перед визитом уточните требования у менеджера.

Ребенок, рожденный в Польше, не получит украинское свидетельство о рождении. Консульство не регистрирует повторно рождение, которое уже зарегистрировал польский USC. Закон сейчас также не позволяет внести сведения о такой регистрации в украинский реестр актов гражданского состояния. Документом ребенка остается польский акт рождения.

Что делать, если что-то пошло не так

• Пропустили 21 день на регистрацию. USC составит акт сам на основании карты из больницы, но имя выберет руководитель USC. Если еще успеваете, идите в USC как можно скорее.
• Родители не в браке, а отец не успел признать отцовство. Данные отца можно внести позже, после признания отцовства в любом USC или у консула.
• Гмина не принимает заявление на UKR для ребенка. Гмина может отказать только из-за фото, которое не соответствует требованиям, или из-за отпечатков пальцев. Заявление принимает любая гмина, поэтому можно обратиться в другую. Бесплатную информацию дают на справочной линии Уполномоченного по правам человека (RPO): 800 676 676.
• Статус UKR есть только у отца. Порядок действий для такого случая нигде не описан. Попросите гмину объяснить, как подать заявление. Если нужно, обратитесь за бесплатной юридической помощью (nieodpłatna pomoc prawna).
• ZUS не назначил 800+, потому что у ребенка нет статуса UKR. Оформите статус в гмине и подайте новое заявление. Выплату назначат не раньше месяца, когда и у вас, и у ребенка будет PESEL UKR.
• Собираетесь уехать с ребенком из Польши. Статус UKR теряется, если уехать больше чем на 30 дней, а выплаты из гмины останавливаются. О поездках со статусом UKR читайте в статье про выезд из Польши.