Паспорт України в Польщі: де зробити закордонний паспорт і ID-картку

Зміст статті 9 розділів

1. Де зробити паспорт України в Польщі
2. Як записатися: е-черга і жива черга
3. Документи для дорослого
4. Паспорт дитині в Польщі
5. Скільки коштує паспорт і скільки чекати
6. Чоловікам 18-60: військовий облік
7. Прострочений або загублений паспорт
8. Новий паспорт: оновіть дані в PESEL
9. Якщо паспорт не вдається оформити

Де зробити паспорт України в Польщі

Є два варіанти: центр Паспортного сервісу ДП «Документ» або консульська установа України. За кордоном можна звернутися до будь-якого центру чи консульської установи (ДМС).

Центри Паспортного сервісу в Польщі працюють у чотирьох містах (ДП «Документ», 29.05.2026):

• Варшава: Al. Jerozolimskie 179;
• Вроцлав: pl. Grunwaldzki 22;
• Краків: ul. Pawia 5;
• Гданськ: адресу й графік перевірте на сторінці гданського центру на сайті ДП «Документ».

Внутрішній паспорт громадянина України зараз видають лише у формі ID-картки, паспорт-книжечку не оформлюють. Стару книжечку міняти не обов'язково (ДМС). ID-картка не замінює закордонного паспорта для поїздок до Польщі чи інших країн ЄС. Застосунок mObywatel теж не замінює паспорта на кордоні. Докладніше про це читайте в статті mObywatel для українців.

Як записатися: е-черга і жива черга

У центр ДП «Документ». З 1 червня 2026 року для запису в електронну чергу центрів у Польщі використовують Дія.Підпис (електронний підпис у застосунку «Дія»). Поки це працює в тестовому режимі. Можна прийти й без запису та стати в живу чергу, але талонів на день небагато. Станом на травень 2026 року це 60 талонів у Варшаві, 40 у Вроцлаві, по 30 у Гданську й Кракові (ДП «Документ»). Готові документи видають без запису.

У консульство. Запишіться через електронну чергу на сайті консульської установи. Умови запису й перелік послуг у різних консульствах відрізняються, тож перевірте їх на сторінці свого консульства.

Документи для дорослого

Для оформлення закордонного паспорта ДМС вимагає такі документи (порядок оформлення):

1. Паспорт громадянина України: ID-картку або книжечку.
2. Старий закордонний паспорт, якщо він у вас є і ви його міняєте.
3. Документ про оплату.

Заяву-анкету не треба заповнювати вдома: її друкує працівник, який приймає документи. Фотографують і сканують відбитки пальців на місці.

Якщо вам виповнилося 18 років уже за кордоном і ви ще не отримували внутрішнього паспорта, ID-картку вперше оформлять лише тоді, коли у вас є документ з фото, наприклад закордонний паспорт (ДМС). ID-картку дитині з 14 років теж оформлюють у центрі ДП «Документ». Перелік потрібних документів дивіться на сторінці цієї послуги на сайті свого центру.

Закордонний паспорт дорослому видають на 10 років. Одночасно можна мати не більше двох дійсних закордонних паспортів.

Паспорт дитині в Польщі

Закордонний паспорт дитині до 16 років видають на 4 роки. З 16 років паспорт видають на 10 років.

• До 14 років заяву подає один із батьків або опікун. Згода другого з батьків не потрібна.
• З 12 років у дитини сканують відбитки пальців, тож вона має прийти разом з вами.
• З 14 років дитина подає заяву сама, і їй потрібен паспорт громадянина України (ID-картка).

Для дитини, народженої в Польщі, замість українського свідоцтва про народження подають польський акт народження (akt urodzenia). Його видає USC (Urząd Stanu Cywilnego, польський орган реєстрації актів цивільного стану). Візьміть повний витяг з акта (odpis zupełny) і переклад українською. За договором Польщі й України 1993 року апостиль на польські документи про народження зазвичай не потрібен. У яких випадках його все ж ставлять, пояснюємо в статті апостиль у Польщі. До візиту уточніть у центрі чи консульстві вимоги до перекладу: потрібен присяжний чи нотаріальний. Як отримати акт і повний витяг, читайте в статті про народження дитини в Польщі.

Якщо один із батьків на момент народження дитини був іноземцем, для першого паспорта додають довідку про реєстрацію дитини громадянином України.

Готовий паспорт дитини до 12 років може забрати другий із батьків, якщо його вказали під час подання заяви, або довірена особа за засвідченою довіреністю. Паспорт дитини 12-16 років довірена особа отримає лише тоді, коли дитина прийде разом з нею (ДМС).

Скільки коштує паспорт і скільки чекати

З 1 січня 2026 року адміністративний збір ДМС становить (ДМС):

Якщо ID-картку отримують уперше у 14 років чи пізніше, адміністративного збору за неї немає.

У центрі ДП «Документ» у Польщі до адміністративного збору додаються сервісний збір центру (у злотих) і плата за пересилання документів з України. Ці суми змінюються, тож перевірте перелік цін на сторінці свого центру перед візитом. У консульстві замість адміністративного збору платять консульський збір. Його розмір дивіться на сайті консульства.

Зазначені строки оформлення в центрах не враховують доставку: документ виготовляють в Україні, а потім пересилають до Польщі. Якщо оформлюєте паспорт через консульство, чекати зазвичай довше. Стан оформлення можна перевірити в сервісі ДМС «Перевірка стану оформлення документів». Дорослий забирає свій паспорт особисто. Правила для дітей описані вище.

Чоловікам 18-60: військовий облік

Чоловікам віком від 18 до 60 років паспорт за кордоном оформлюють лише за умови, що їхній військово-обліковий документ дійсний. Так вимагає пункт 6 статті 20 Закону «Про правовий режим воєнного стану» (ДМС).

• У центрі ДП «Документ» військово-обліковий документ показувати не треба. Працівник сам перевіряє статус військового обліку. Паспорт видадуть після того, як система автоматично сформує військово-обліковий документ (постанова КМУ № 370).
• У консульстві перевіряють електронний військово-обліковий документ із застосунку «Резерв+». Порядок цієї перевірки Кабмін оновив постановою № 981 від 29 липня 2026 року, тож вимоги дивіться на сайті свого консульства.

Прострочений або загублений паспорт

Продовжити строк дії старого закордонного паспорта зараз не можна. На початку війни строк дії паспортів продовжували, а фото дітей вклеювали в паспорти батьків. Тепер цих послуг не надають, крім термінових випадків з документальним підтвердженням: виїзду на лікування, супроводу тяжкохворого чи смерті родича (ДМС). У звичайній ситуації оформлюйте новий паспорт.

Прострочена ID-картка, строк дії якої закінчився після 24 січня 2022 року, в Україні лишається документом, що посвідчує особу, до 30 днів після скасування воєнного стану. Це правило стосується лише внутрішнього паспорта. Для польських установ і поїздок воно нічого не змінює.

Загубили паспорт у Польщі? Заявіть про втрату в поліцію й візьміть довідку. Щоб ніхто не оформив кредит на ваше ім'я, заблокуйте PESEL. Щоб повернутися в Україну, можна оформити в консульстві посвідчення особи на повернення в Україну. Воно дає право лише на в'їзд в Україну (ДПСУ). Новий закордонний паспорт оформлюйте так, як описано вище. Якщо разом з паспортом зникла й карта побиту, читайте, що робити із загубленою картою.

Новий паспорт: оновіть дані в PESEL

Дані вашого паспорта записані в реєстрі PESEL. Коли отримаєте новий паспорт, оновіть їх в управлінні будь-якої гміни чи міста (urząd gminy lub miasta). Це безкоштовно, номер PESEL не змінюється (UdSC). Якщо старий паспорт уже втратив чинність, закон дає на оновлення даних 60 днів від дати видачі нового паспорта (art. 26 ustawy z 23.01.2026). Покрокову інструкцію знайдете в статті як оновити дані PESEL UKR.

Для оформлення карти побиту CUKR (карти для українців зі статусом UKR) це обов'язковий крок. Заяву подають в електронній системі MOS (Moduł Obsługi Spraw) Управління у справах іноземців. Система перевіряє реєстр PESEL: там мають бути серія, номер і строк дії дійсного паспорта. Якщо в реєстрі є дані лише простроченого паспорта, MOS не дасть подати заяву. Дійсний паспорт знадобиться й тоді, коли забиратимете готову карту. Повний перелік даних, які мають бути в реєстрах, і документів, які потрібно додати до заяви, є в статті документи на CUKR.

Заяву на CUKR приймають до 4 березня 2027 року. Оформлення паспорта разом із доставкою може тривати кілька тижнів, тож не відкладайте його на останній місяць.

Якщо паспорт не вдається оформити

Паспорт ще дійсний, але строк дії скоро закінчиться. Новий можна оформити заздалегідь: одночасно дозволено мати два дійсні закордонні паспорти. Коли отримаєте новий, оновіть його дані в PESEL.

У живій черзі не вистачило талона. Запишіться в електронну чергу через Дія.Підпис або спробуйте інший центр. Якщо потрібен лише закордонний паспорт, запишіться в консульство.

Центр просить документ, якого у вас немає. Наприклад, інший вид перекладу акта народження дитини. Запитайте, де саме на сайті центру описана ця вимога, і підготуйте документ до наступного візиту.

Ви в Польщі зі статусом UKR і їдете за паспортом в Україну. Через тривалий виїзд можна втратити статус. Перед поїздкою прочитайте, як виїзд з Польщі впливає на статус UKR.