Як отримати PESEL UKR у 2026: хто може, де подати і що взяти

Зміст статті 12 розділів

1. Хто може отримати PESEL UKR у 2026 році
2. Строк 30 днів: коли подати заяву
3. Чи дасть новий статус UKR право на карту CUKR
4. Мета в'їзду на кордоні: чому гміна може не знайти запис
5. Нова умова ЄС: виконані військові обов'язки
6. Що взяти в гміну: документи для дорослого і дитини
7. Бланк заяви: версія 8 і як його заповнити
8. Як подати заяву в гміні: покроково
9. PESEL UKR для дитини, зокрема народженої в Польщі
10. Що дає PESEL UKR: Profil Zaufany і документ у mObywatel
11. Як знову отримати статус UKR після його втрати
12. Що робити, якщо гміна відмовила

Ця інструкція для тих, хто вперше приїхав у Польщу, повертається після втрати статусу або оформлює PESEL UKR для дитини. Правила змінилися 5 березня 2026 року. Поради про подання заяви без паспорта, відбитки з 12 років і подання без обмеження строку вже застаріли. Нижче наведено чинні умови за законом і роз'ясненнями польських органів станом на 30 вересня 2026 року.

Хто може отримати PESEL UKR у 2026 році

Статус UKR означає, що ви маєте тимчасовий захист (ochrona czasowa) у Польщі. Закон встановлює три умови: ви в'їхали легально, у період дії рішення ЄС про захист і саме для того, щоб скористатися захистом (art. 106 ust. 1 ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony).

За поясненням Управління у справах іноземців (UdSC) на його порталі MOS, захист поширюється на такі групи:

• громадян України, які прибули в Польщу з 24 лютого 2022 року;
• подружжя громадян України;
• неповнолітніх дітей громадян України та їхнього подружжя;
• громадян інших країн і осіб без громадянства, які до 24 лютого 2022 року мали в Україні міжнародний захист або дозвіл на постійне проживання;
• дітей, народжених у Польщі від батьків із тимчасовим захистом, якщо ці діти не мають польського громадянства чи громадянства іншої країни ЄС.

Їхати безпосередньо з України не обов'язково. На gov.pl прямо сказано, що в'їзд через інші країни теж підходить. У бланку заяви є поля для дати й країни в'їзду до Шенгенської зони.

Статусу UKR не отримають ті, хто вже має в Польщі дозвіл на тимчасове чи постійне проживання або дозвіл резидента ЄС. Те саме стосується тих, хто має статус біженця, додатковий захист, толероване чи гуманітарне перебування або громадянство країни ЄС. Не отримають статусу UKR і ті, хто подав у Польщі заяву на міжнародний захист, отримав тимчасовий захист в іншій країні ЄС або в'їхав за дозволом на малий прикордонний рух (art. 109a). Карта CUKR теж є дозволом на тимчасове проживання, тож із нею статус UKR не отримати.

Строк 30 днів: коли подати заяву

Заяву на PESEL UKR треба подати протягом 30 днів від дня перетину кордону Польщі (art. 110a ust. 2). Якщо пропустити строк, тимчасовий захист припиняється в останній день цих 30 днів (art. 109b). До 5 березня 2026 року такого строку не було, тому старі поради «подати можна будь-коли» вже не діють.

Закон не передбачає процедури поновлення пропущеного строку. Офіційних роз'яснень щодо цього теж немає. Якщо у вашій гміні приймають лише за записом, запишіться того ж дня, коли приїхали. Можна звернутися й до іншої гміни: заяву приймає будь-яка.

Чи дасть новий статус UKR право на карту CUKR

Ні, крім дітей, народжених у Польщі. Щоб подати заяву на карту CUKR, потрібно мати статус UKR 4 червня 2025 року й безперервно щонайменше 365 днів. Статус має бути чинним і в день подання заяви, і в день видачі карти. UdSC окремо пояснює, що періоди зі статусом UKR не додаються один до одного. Тож якщо ви отримуєте статус уперше у 2026 році, подати заяву на CUKR не вийде. Якщо ж ви відновлюєте статус зараз після втрати, до кінця строку подання заяв (4 березня 2027 року) вже не мине 365 днів безперервного статусу.

Виняток стосується дітей, народжених у Польщі. Дитина може отримати CUKR, якщо в неї є PESEL UKR у день подання заяви й у день видачі карти, а мати вже має карту CUKR. Про інші вимоги до дітей читайте в статті CUKR для дитини.

Тим, хто приїхав нещодавно, UdSC пропонує інші шляхи. Поки діє захист, у системі MOS (Moduł Obsługi Spraw, онлайн-система UdSC для заяв) можна подати заяву на дозвіл на тимчасове проживання. Підставами можуть бути робота, висококваліфікована робота, власний бізнес, шлюб із громадянином Польщі або возз'єднання з родиною.

Мета в'їзду на кордоні: чому гміна може не знайти запис

Гміна звіряє ваші дані з реєстром Прикордонної служби (Straż Graniczna, SG). Це обов'язкова частина процедури. Результат перевірки записують у бланк (art. 44a ust. 16 і ust. 6 pkt 17 ustawy o ewidencji ludności).

У травні 2026 року Міністерство внутрішніх справ (MSWiA) рекомендувало гмінам не надавати статус UKR тим, хто в'їхав безпосередньо з України, якщо людини немає в реєстрі SG або її в'їзд не позначено як евакуацію. Про це відомо з листа Уповноваженого з прав людини (RPO) до міністерства. Прикордонна служба у відповіді RPO пояснила, що мету в'їзду треба заявляти під час кожного прикордонного контролю. Туристичну мету система гмін узагалі не враховує.

Що це означає на практиці:

1. На кордоні прямо скажіть, що в'їжджаєте, щоб скористатися тимчасовим захистом (w celu korzystania z ochrony czasowej) або тікаєте від війни. Не називайте метою туризм чи відвідини.
2. Якщо ви в'їхали через кордон усередині Шенгену без контролю, наприклад із Чехії, в'їзд реєструють за вашою заявою на PESEL (art. 110b ust. 3). На кордонах із Німеччиною й Литвою до 30 березня 2027 року діє тимчасовий контроль, тож і там заявляйте мету в'їзду.
3. Якщо гміна не знаходить вашого запису, одразу зверніться до пункту Прикордонної служби, через який перетинали кордон, і попросіть виправити реєстрацію в'їзду.

Нова умова ЄС: виконані військові обов'язки

Рішення Ради ЄС 2026/1912 продовжило тимчасовий захист і додало умову: захист надають лише тим, хто виконав свої військові обов'язки в Україні. За потреби це треба підтвердити. За рішенням ЄС правило діє з 31 липня 2026 року. UdSC у повідомленні від 6 серпня 2026 року називає іншу дату: з 5 серпня.

Умова не стосується тих, хто вже мав тимчасовий захист у Польщі й зберігає його без перерви. За рішенням ЄС захист потрібно було мати 30 липня 2026 року. У повідомленні UdSC вказано 4 серпня 2026 року. Якщо у вас статус UKR з 2022 року і ви його не втрачали, для вас нічого не змінилося.

У рішенні ЄС описано, як підтвердити виконання обов'язків. Доказом є легальний перетин кордону України або штамп про виїзд у паспорті.

Якщо цього недостатньо, потрібен офіційний паперовий чи електронний документ про звільнення від обов'язків або їх виконання, наприклад із застосунку «Резерв+». Надати докази має сама людина. Обмежень за віком чи статтю рішення не встановлює. У ньому окремо зазначено, що військові обов'язки можуть мати й ті, хто не підлягає призову, наприклад ті, хто добровільно вступив на військову службу.

Що взяти в гміну: документи для дорослого і дитини

Під час подання заяви особу підтверджують лише дійсним документом подорожі, тобто закордонним паспортом (art. 44a ust. 13). Використання іншого документа можна було б дозволити лише окремим розпорядженням міністра на випадок масового напливу людей. Станом на 30 вересня 2026 року такого розпорядження немає. Тому внутрішній паспорт-картка, «Дія» чи посвідчення водія не замінять закордонного паспорта. Без нього заяву не приймуть.

Вимоги до фото такі самі, як для польського посвідчення особи (dowód osobisty): обличчя займає 70-80% знімка, освітлення рівномірне, колір шкіри природний. Якщо фото не відповідає вимогам, гміна відмовить. У заяві немає полів для адреси чи реєстрації проживання (мельдунку), тож для PESEL UKR їх не потрібно. Послуга безкоштовна.

Бланк заяви: версія 8 і як його заповнити

Чинний бланк заяви має позначку «wersja 8». Міністерство цифровізації опублікувало його 5 березня 2026 року польською й українською. Люди часто шукають «wniosek o nadanie PESEL UKR wersja 7», але версії 7 серед чинних бланків на gov.pl немає. Бланк можна завантажити на сторінці бланка на gov.pl або взяти в гміні.

Бланк складається з шести частин:

1. Дані особи: зокрема серія й номер паспорта та український обліковий номер (Ukraiński numer ewidencyjny), якщо він у вас є.
2. Інформація про в'їзд до Польщі. Країну й дату в'їзду до Шенгену вказуйте, лише якщо їхали не безпосередньо з України.
3. Дані особи, яка фактично опікується дитиною.
4. Контакти й Profil Zaufany. Цю частину не заповнюють, якщо заява стосується дитини.
5. Фотографія: до заяви додають одне фото.
6. Заяви й підпис. Позначками ви підтверджуєте, що прибули з України через війну, не отримали захисту в іншій країні ЄС і не маєте польського дозволу на проживання.

Заповнюйте бланк великими латинськими літерами. За законом це може зробити й працівник гміни з ваших слів. Тоді ви лише перевіряєте заповнену заяву й підписуєте її (art. 44a ust. 3). За неправдиві дані в заяві передбачена кримінальна відповідальність.

Як подати заяву в гміні: покроково

1. Перевірте, чи потрібен запис. Правила залежать від гміни: наприклад, у Лодзі заяви приймають лише за попереднім записом через сайт міста.
2. Прийдіть особисто. Онлайн чи поштою заяву подати не можна. Дітей беріть із собою.
3. Покажіть паспорт і віддайте фото. Працівник звірить ваші дані з реєстром Прикордонної служби.
4. Здайте відбитки пальців і підпишіть заяву.
5. Якщо хочете отримати Profil Zaufany, дайте згоду в заяві й впишіть свій e-mail та номер телефону.
6. Отримайте роздруківку з номером PESEL. У Лодзі справу вирішують одразу, в день візиту.

Офіційні джерела не вказують, коли статус UKR з'явиться в реєстрі та в застосунку mObywatel. Свої дані можна перевірити онлайн на gov.pl або в гміні.

PESEL UKR для дитини, зокрема народженої в Польщі

За дитину заяву подає один із батьків, опікун, куратор або особа, яка фактично опікується дитиною (art. 44a ust. 4). Так само можна подати заяву за дорослого, який через стан здоров'я чи інвалідність не може зробити це сам. Дитина має бути присутня в гміні незалежно від віку (art. 44a ust. 5). На сторінці послуги gov.pl досі написано, що дитина до 12 років може не приходити, але з 5 березня 2026 року закон вимагає присутності дитини будь-якого віку.

У дітей з 6 років знімають відбитки пальців, а з 12 років дитина сама підписує заяву. Якщо дитині виповнилося 6 чи 12 років уже після отримання PESEL, дані дитини в PESEL UKR треба доповнити в гміні.

Для дитини, народженої в Польщі, у бланку є окреме поле для позначки. Закон визнає її перебування легальним, якщо хтось із батьків має тимчасовий захист, тобто статус UKR (art. 106 ust. 2). Чи надають статус UKR автоматично під час реєстрації народження в РАЦСі (Urząd Stanu Cywilnego, USC), чинні офіційні джерела не пояснюють. Тому після отримання свідоцтва про народження перевірте статус дитини в гміні. Якщо статусу немає, подайте заяву.

Що дає PESEL UKR: Profil Zaufany і документ у mObywatel

Номер PESEL зі статусом UKR підтверджує ваше право легально перебувати в Польщі від дня в'їзду. ЄС продовжив захист до 4 березня 2028 року, і UdSC повідомив про це 6 серпня 2026 року. Але на сторінках MOS, Прикордонної служби й гмін досі вказано, що перебування легальне до 4 березня 2027 року. Що це означає, пояснюємо в статті до коли діє статус UKR.

Разом із PESEL можна одразу отримати Profil Zaufany, тобто засіб для входу до польських державних онлайн-послуг. Його підтверджують автоматично, якщо в заяві є e-mail, номер телефону й ваша згода. Дати таку згоду можна, якщо вам уже виповнилося 18 років.

Одноразовий пароль для активації надійде в SMS на номер, указаний у заяві. Gov.pl вимагає польський номер, яким користуєтеся лише ви. Якщо згоду не дали, профіль можна підтвердити пізніше в будь-якій гміні з паспортом. Навіщо він потрібен і як ним користуватися, читайте в статті Profil Zaufany для українців.

Із профілем можна додати до застосунку mObywatel документ «Dokument ochrony czasowej» (колишній Diia.pl). Для цього потрібні громадянство України, вік від 18 років, PESEL, активний Profil Zaufany і статус UKR. Разом із паспортом документ дає право перетинати кордон без візи. Як установити застосунок, покроково пояснюємо в інструкції mObywatel для українців.

Як знову отримати статус UKR після його втрати

Статус UKR втрачають, наприклад, після виїзду з Польщі більш ніж на 30 днів. З 1 вересня 2026 року статус NUE (іноземець без тимчасового захисту) отримали ті, хто мав PESEL UKR на підставі заяви без паспорта й не підтвердив особу до 31 серпня. Як це впливає на перебування, роботу й виплати, пояснюємо в статті втрата статусу UKR.

За роз'ясненням Прикордонної служби, повернути статус можна лише в такому порядку:

1. Знову легально в'їхати в Польщу в період, коли діє тимчасовий захист.
2. На кордоні заявити, що ви в'їжджаєте, щоб скористатися захистом.
3. Протягом 30 днів подати нову заяву в гміні.

Статус UKR надають з дати нового в'їзду (art. 44b ust. 1). Із закону випливає, що номер PESEL при цьому не змінюється. Відновити статус без виїзду з Польщі не можна.

Польські органи не пояснили, чи стосується нова військова умова ЄС тих, хто повертається. З тексту рішення ЄС випливає, що виняток діє лише для тих, хто зберігав захист без перерви. Перш ніж знову виїжджати, врахуйте правило 30 днів за кордоном.

Що робити, якщо гміна відмовила

Гміна може видати рішення про відмову (decyzja) лише у двох випадках: фото не відповідає вимогам або не вдалося зняти відбитки пальців (art. 44a ust. 19). Оскаржити таке рішення не можна (ust. 20). Зробіть нове фото, прийдіть ще раз і подайте заяву знову, поки не минув строк 30 днів.

Якщо гміна не знаходить вас у реєстрі Прикордонної служби й не приймає заяву, дійте так:

• Попросіть пункт Прикордонної служби, через який ви в'їжджали, виправити реєстрацію в'їзду. Інфолінія Прикордонної служби щодо статусу UKR: +48 22 500 43 76 (понеділок-п'ятниця, 9:15-15:15).
• Якщо вважаєте, що вам відмовили безпідставно, напишіть Уповноваженому з прав людини (Rzecznik Praw Obywatelskich). Безкоштовна інфолінія RPO: 800 676 676. RPO вже листувався з Прикордонною службою і MSWiA саме щодо таких відмов.
• Якщо Прикордонна служба відмовилася виправити запис або строк 30 днів спливає, зверніться до юриста чи адвоката. MSWiA також називає проєкт «Wspólnie do Niezależności», у якому Польський Червоний Хрест (PCK) і PCPM допомагають із легалізацією перебування.

Якщо ви вже маєте PESEL UKR, але змінили паспорт чи прізвище, нову заяву подавати не треба. Дані оновлюють у гміні безкоштовно, номер PESEL не змінюється.