Отпуск в Польше: сколько дней, как оплачивается и как его взять

Содержание 12 разделов

1. Кто имеет право на оплачиваемый отпуск
2. Сколько дней отпуска в Польше: 20 или 26
3. Что входит в стаж: учеба, Украина, zlecenie
4. Первая работа и смена работы в середине года
5. Как взять отпуск и могут ли отказать
6. Urlop na żądanie: 4 дня «по требованию»
7. Сколько платят за отпуск
8. Неиспользованный отпуск: когда его взять и сгорает ли он
9. Отпуск на умове злецения и через агентство
10. Неоплачиваемый отпуск (urlop bezpłatny)
11. Другие свободные дни, которые путают с отпуском
12. Что делать, если отпуск не дают или не платят

Право на отпуск в Польше не зависит от гражданства или документа, на основании которого вы живете в стране: статус UKR, карта побыту и CUKR дают одинаковые права. Все решает вид договора. Ниже объясняем, сколько дней отпуска вам положено, как его взять и сколько за него заплатят. Правила приведены по Кодексу труда (Kodeks pracy) в редакции, действующей на 2 октября 2026 года.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск

По art. 152 Кодекса труда право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет работник (pracownik), то есть человек, который работает по трудовому договору (umowa o pracę). В разговоре этот договор называют «умова о праце».

Сам отпуск по-польски называется urlop wypoczynkowy, а украинцы в Польше говорят просто «урлоп». Отказаться от права на него работник не может: запись о таком отказе в договоре или заявлении не имеет силы.

Кодекс труда не делит работников по гражданству. Дискриминация в трудовых отношениях, в том числе по национальности, запрещена (art. 11³). Поэтому у украинца, который работает по umowa o pracę, столько же дней отпуска, сколько у поляка с таким же стажем.

На договор поручения (umowa zlecenie) и договор подряда (umowa o dzieło) Кодекс труда не распространяется, так что права на оплачиваемый отпуск по закону они не дают. Для временных работников агентств, которые работают по umowa o pracę, есть отдельное правило: 2 дня за каждый месяц.

Сколько дней отпуска в Польше: 20 или 26

Продолжительность отпуска зависит от стажа: 20 рабочих дней, если он меньше 10 лет, и 26 рабочих дней, если он не меньше 10 лет (art. 154 Кодекса труда). Календарные дни здесь не считают.

Отпуск предоставляют только на дни, в которые вы должны работать по графику, и учитывают в часах. Один день отпуска равен 8 часам (art. 154²). Выходные и праздники в отпуск не входят. При пятидневной неделе 20 дней дают четыре полные недели отдыха.

При неполной ставке продолжительность отпуска уменьшают пропорционально, а неполный день округляют до полного:

Количество дней в таблице рассчитано по правилу art. 154 § 2: для ставки 3/4 и стажа от 10 лет получается 19,5 дня, которые округляют до 20.

Что входит в стаж: учеба, Украина, zlecenie

В стаж, от которого зависит продолжительность отпуска, засчитывают периоды работы у всех прежних работодателей и завершенное обучение. Перерывы в работе и причина увольнения значения не имеют (art. 154¹). Работать все 10 лет именно в Польше не нужно.

Учеба. В зависимости от того, какую школу или вуз вы окончили, к стажу добавляют следующее количество лет (art. 155):

• базовая профессиональная школа: срок учебы, но не больше 3 лет;
• общеобразовательная средняя школа: 4 года;
• средняя профессиональная школа: срок учебы, но не больше 5 лет;
• послешкольное образование (szkoła policealna): 6 лет;
• высшее образование: 8 лет.

Эти периоды не суммируют: учитывают только один, самый выгодный для вас. Если вы учились и работали одновременно, засчитывают либо работу, либо учебу. Например, человеку с высшим образованием для права на 26 дней отпуска достаточно 2 лет работы.

Art. 155 не различает польские и зарубежные школы. Государственный портал powroty.gov.pl поясняет: зарубежное образование засчитывают, если диплом признается в Польше по международному соглашению. Иначе может понадобиться нострификация диплома. Отдельного официального разъяснения именно об украинских дипломах по состоянию на 2 октября 2026 года нет, поэтому спросите в отделе кадров, какие документы нужны.

Работа в Украине. Подтвержденные документами периоды работы у иностранного работодателя засчитывают в стаж, от которого зависят все права работника в Польше. Это предусмотрено art. 339 закона о рынке труда и службах занятости.

Перечня документов в законе нет. Инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) называет договор, справку работодателя, расчетные листки и справки о социальном страховании. Работодатель может попросить перевод на польский.

Zlecenie, своя фирма и другие договоры. С 2026 года в стаж засчитывают периоды работы по umowa zlecenie, другому договору об оказании услуг или агентскому договору, а также периоды ведения своей фирмы (jednoosobowa działalność gospodarcza, сокращенно JDG). Главное условие: в это время на вас распространялось обязательное пенсионное страхование, а для своей фирмы взносы должны быть уплачены. Если страхование не было обязательным по отдельным правилам, период тоже засчитывают, когда он подтвержден документами.

Засчитывают и подтвержденные документами периоды работы за границей, которую вы выполняли не по трудовому договору. Договора umowa o dzieło в перечне art. 302¹ Кодекса труда нет.

Для работодателей сектора публичных финансов (государственных учреждений и учреждений местного самоуправления) эти правила действуют с 1 января 2026 года. Для остальных они действуют с 1 мая 2026 года. Новые права возникают не раньше этих дат, поэтому за прошлые годы отпуск не доначисляют.

Периоды работы по umowa zlecenie или ведения своей фирмы подтверждают справкой из ZUS, польского фонда социального страхования. Заявление на получение справки подают только в электронном виде, в личном кабинете на портале eZUS (форма USP). Если вы уже работали в фирме на день, когда для нее начали действовать эти правила, у вас есть 24 месяца, чтобы подать документы. Периоды, не подтвержденные за это время, работодатель не засчитает.

Первая работа и смена работы в середине года

Если это ваша первая работа, в первый год отпуск накапливается каждый месяц. Если вы меняете работу в середине года, его делят между двумя работодателями.

Первая работа. В календарном году, когда вы впервые начали работать, после каждого отработанного месяца вам добавляют 1/12 годового отпуска (art. 153). Если годовой отпуск составляет 20 дней, за полгода накапливается 10 дней. С 1 января каждого следующего года вы сразу получаете право на отпуск за весь год.

Смена работы. У прежнего работодателя продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанной части года. У нового ее рассчитывают пропорционально оставшейся части года (art. 155¹). Неполный месяц и неполный день округляют до полных. Пример для 26 дней: вы работали в одной фирме с января по июнь, а с июля перешли в другую, поэтому в каждой у вас по 13 дней.

Если на прежней работе вы не использовали свою часть отпуска, фирма при увольнении выплачивает за нее денежный эквивалент (ekwiwalent pieniężny).

Как взять отпуск и могут ли отказать

Отпуск предоставляет работодатель по плану отпусков или по договоренности с вами. Уйти в отпуск самостоятельно, без его согласия, нельзя.

Во многих фирмах в начале года составляют план отпусков (plan urlopów). Если плана нет, даты отпуска согласовывают с каждым работником отдельно (art. 163). Обычно работник подает заявление на отпуск (wniosek o urlop), которое подписывает руководитель.

Основные правила:

• отпуск можно делить на части, но одна из них должна длиться не меньше 14 календарных дней подряд, вместе с выходными (art. 162);
• работодатель обязан предоставить отпуск в том году, за который он положен (art. 161);
• работодатель может перенести согласованный отпуск из-за особых потребностей фирмы, когда ваше отсутствие серьезно нарушило бы ее работу (art. 164);
• если вы заболели во время отпуска, неиспользованные из-за болезни дни предоставляют позже. Для этого нужен больничный L4 (art. 166);
• отозвать вас из отпуска можно только из-за обстоятельств, которые нельзя было предвидеть. Тогда работодатель покрывает расходы, напрямую связанные с отзывом (art. 167).

PIP напоминает, что работодатель может перенести отпуск на другие даты только из-за особых потребностей фирмы. Полностью отказать в отпуске он не может: по art. 161 он обязан его предоставить.

Если планируете поездку домой, проверьте правила выезда из Польши со статусом UKR.

Urlop na żądanie: 4 дня «по требованию»

Urlop na żądanie позволяет взять до 4 дней отпуска в год без предварительного планирования. Сообщить об этом работодателю нужно не позже дня, когда отпуск начинается (art. 167²).

Эти дни входят в ваши 20 или 26 дней отпуска и не увеличивают их количество. Оплачивают их так же, как обычный отпуск. Общий лимит составляет 4 дня в календарный год, даже если вы сменили работу (art. 167³).

Сообщите об отпуске так, как принято в фирме: по телефону, в SMS или электронном письме. Сделайте это до начала своей смены и дождитесь ответа. По разъяснению PIP, работодатель обязан предоставить такой отпуск, а отказать может только в исключительных обстоятельствах. Однако начинать отпуск без его согласия нельзя: суд может признать это прогулом.

Сколько платят за отпуск

За время отпуска вам платят столько, сколько вы получили бы, если бы в эти дни работали (art. 172 Кодекса труда). Отдельных «отпускных» перед отпуском в Польше не выплачивают: деньги приходят в обычный день зарплаты.

Если у вас фиксированная месячная ставка, зарплата за месяц с отпуском будет такой же, как всегда. Это касается и минимальной зарплаты.

Переменную часть зарплаты (премии за результат, сдельную оплату или оплату сверхурочных часов) рассчитывают по среднему заработку за 3 месяца перед месяцем отпуска. Если заработок сильно колеблется, для расчета могут взять период до 12 месяцев. Точную сумму определяет бухгалтерия работодателя.

Неиспользованный отпуск: когда его взять и сгорает ли он

Неиспользованный отпуск работодатель должен предоставить не позже 30 сентября следующего года (art. 168). После этой даты он не сгорает: право требовать его действует еще 3 года (art. 291).

PIP поясняет, что отсчет этих 3 лет начинается 1 октября, сразу после последнего дня, когда работодатель должен был предоставить отпуск. Например, отпуск за 2026 год вам должны предоставить до 30 сентября 2027 года, а требовать его можно до 30 сентября 2030 года. В неиспользованный отпуск за прошлые годы работодатель может отправить вас и без вашего согласия.

Заменить отпуск деньгами во время работы нельзя. Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ekwiwalent pieniężny) выплачивают только тогда, когда договор расторгают или срок его действия заканчивается (art. 171). Исключение: вы с тем же работодателем сразу заключаете следующий договор и договариваетесь использовать отпуск уже по нему.

С 27 января 2026 года закон определяет срок выплаты этой компенсации. Ее выплачивают в день зарплаты. Если ближайший день зарплаты наступает еще до окончания договора, компенсацию должны выплатить в течение 10 дней со дня прекращения договора (art. 171 § 4-5).

Если вам вручили предупреждение об увольнении (wypowiedzenie) и работодатель предоставляет отпуск на этот период, вы обязаны его использовать (art. 167¹).

Отпуск на умове злецения и через агентство

По umowa zlecenie (в разговоре «умова злецения») и umowa o dzieło оплачиваемого отпуска по закону нет: это гражданско-правовые договоры, и Кодекс труда на них не распространяется. Свободные дни возможны только тогда, когда вы договорились о них с заказчиком и записали это в договоре.

Если у вас фиксированный график, вами руководит бригадир и вы выполняете работу в определенном месте, такой договор по сути может быть трудовым. Признаки трудового договора и способы защиты своих прав описаны в статье umowa zlecenie: что это и как расторгнуть договор.

Для работы через агентство действует отдельное правило. Временному работнику, с которым агентство заключило umowa o pracę, положены 2 дня отпуска за каждый месяц работы в фирме, куда его направило агентство. За неиспользованные дни агентство выплачивает компенсацию (art. 17 закона о временных работниках). Если агентство заключило с вами umowa zlecenie, это правило на вас не распространяется.

Неоплачиваемый отпуск (urlop bezpłatny)

Работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск по вашему заявлению на бумаге или в электронном виде, но не обязан это делать (art. 174 Кодекса труда). Зарплату за это время не платят.

Перед долгим неоплачиваемым отпуском учтите три последствия:

• этот период не входит в стаж, от которого зависят права работника;
• если он длится месяц или дольше, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за этот год уменьшают пропорционально (art. 155²);
• через 30 дней после начала такого отпуска вы теряете право на бесплатное лечение по медицинскому страхованию от работодателя (art. 69 закона о медицинских услугах).

Как проверить свою медицинскую страховку, читайте в статье NFZ для украинцев.

Другие свободные дни, которые путают с отпуском

Кроме ежегодного отпуска, Кодекс труда и распоряжение министра дают работнику право на другие свободные дни. Они не уменьшают ваши 20 или 26 дней отпуска.

Дни по случаю семейных событий по-польски называют urlop okolicznościowy. Они предусмотрены § 15 распоряжения об уважительных причинах отсутствия и свободных от работы днях.

Для отпусков в связи с рождением ребенка действуют отдельные правила. Декретный отпуск (urlop macierzyński) длится 20 недель на одного ребенка, а родительский (urlop rodzicielski) может длиться до 41 недели. Отпуск для отца (urlop ojcowski) длится до 2 недель. Подробнее о сроках и выплатах читайте в статье сколько длится декрет в Польше.

Что делать, если отпуск не дают или не платят

Сначала выясните, сколько дней вам положено, а потом обратитесь к работодателю письменно. Если это не помогло, можно бесплатно обратиться в инспекцию труда.

1. Проверьте договор. Если это umowa zlecenie, права на отпуск по Кодексу труда нет. Если umowa o pracę, переходите к следующему шагу.
2. Спросите в отделе кадров, сколько дней отпуска у вас осталось и какой стаж вам засчитали. Подайте документы об учебе и прежней работе, если их не хватает.
3. Подайте заявление на отпуск письменно на бумаге или по электронной почте. Так у вас будет подтверждение, когда вы обратились и на какие даты просили отпуск.
4. Обратитесь в PIP. Инспекция дает бесплатные консультации по телефону на польском. Есть и номера для консультаций на украинском, но по ним отвечают только на вопросы о легальности трудоустройства. На сайте PIP также описано, как подать жалобу в окружной инспекторат труда. Как пожаловаться в PIP из-за невыплаченных денег, объясняем в статье не платят зарплату в Польше.

Если работодатель не выплатил компенсацию за отпуск после увольнения, деньги можно требовать через суд по трудовым делам (sąd pracy). По такому делу стоит обратиться к юристу бесплатной правовой помощи (nieodpłatna pomoc prawna) в вашем повяте.