Присяжний перекладач у Польщі: як знайти, скільки коштує переклад

Зміст статті 8 розділів

1. Хто такий присяжний перекладач
2. Коли потрібен присяжний переклад
3. Як знайти перекладача з української
4. Скільки коштує присяжний переклад
5. Як замовити: папір чи онлайн
6. Як перевірити готовий переклад
7. Переклад з України чи від нотаріуса
8. Якщо щось пішло не так

Ця стаття для тих, кому в польській установі (urząd) сказали: «потрібен переклад присяжного перекладача». Тут пояснюємо, де шукати перекладача, як не переплатити, що перевірити в готовому перекладі й коли переклад узагалі не потрібен.

Хто такий присяжний перекладач

Присяжний перекладач отримує право працювати за цією професією після складення присяги й внесення до списку, який веде Міністр юстиції (art. 6 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Він має право (art. 13):

• перекладати документи з іноземної мови на польську й навпаки та засвідчувати переклад;
• перевіряти й засвідчувати переклад, який зробив хтось інший;
• засвідчувати копії документів іноземною мовою;
• перекладати усно.

Переклад засвідчують печаткою, на якій є ім'я й прізвище перекладача, мова і його номер у списку. Перекладач, якого немає в цьому списку, не може засвідчити переклад як присяжний.

Якщо переклад замовляє суд, прокурор, поліція чи орган адміністрації, перекладач може відмовити лише з особливо важливої причини (art. 15). Приватному клієнту перекладач відмовити може.

Коли потрібен присяжний переклад

Загальної норми «кожен іноземний документ — лише з присяжним перекладом» у Кодексі адміністративного процесу (KPA) немає. Вимогу встановлюють конкретні закони, тож вона залежить від справи:

У справах про карту побиту заяву подають польською, а документи іноземною мовою додають разом з перекладом присяжного перекладача (art. 8 ustawy o cudzoziemcach). Наприклад, до заяви на CUKR для дитини додають її свідоцтво про народження з таким перекладом. Що ще додати до заяви, ми пояснили у статті про документи на CUKR.

Під час обміну водійських прав до заяви додають копію прав з перекладом присяжного перекладача або консула Польщі. Копію скріплюють з перекладом. Усі кроки є у статті про українські права в Польщі.

NAWA під час визнання диплома через систему SYRENA не вимагає перекладу документів українською. Решту умов описано у статті про нострифікацію диплома.

Як знайти перекладача з української

Офіційний список (lista tłumaczy przysięgłych) веде Міністерство юстиції. Він відкритий для всіх (art. 10).

1. Відкрийте сторінку Tłumacze przysięgli на gov.pl і натисніть «Znajdź tłumacza przysięgłego».
2. У полі «Język» виберіть «ukraiński».
3. У полі «Miasto» вкажіть місто, наприклад Katowice, Wrocław чи Warszawa, або заповніть поле «Województwo» (воєводство) і запустіть пошук.
4. У результатах знайдіть номер перекладача в списку (у форматі TP/…/рік) і контакти, якщо він їх подав.
5. Напишіть або зателефонуйте двом-трьом перекладачам і порівняйте ціну та строк виконання.

Станом на 19.10.2026 пошук за мовою «ukraiński» показав кілька сотень записів. Перекладач не обов'язково має бути з вашого міста: спитайте, чи може він надіслати переклад поштою або засвідчити його електронним підписом.

Якщо знайшли перекладача через оголошення чи бюро перекладів, перевірте його прізвище в тому самому пошуку. Якщо його немає в списку, він не є присяжним перекладачем у Польщі.

Скільки коштує присяжний переклад

Для приватної особи ціна залежить від домовленості з перекладачем (art. 16). Державні ставки з розпорядження Мін'юсту застосовують лише тоді, коли переклад замовляє суд, прокурор, поліція чи орган адміністрації. Для вас вони слугують орієнтиром.

Українська в розпорядженні окремо не названа. Вона не входить до групи англійської, німецької, французької й російської, тож для неї діє ставка «іншої європейської мови».

Як рахують сторінку й оплату за цим розпорядженням:

• сторінка дорівнює 25 рядкам по 45 знаків, а якщо макет інший, то 1125 знаків, разом із розділовими знаками й цифрами;
• почату сторінку рахують як цілу;
• переклад за 24 години коштує вдвічі більше;
• за спеціальну термінологію, рукописний текст чи текст, який важко прочитати, додають 25%, і ці надбавки не сумуються;
• якщо перекладач сплачує ПДВ, до ставки додають податок.

Перед замовленням спитайте перекладача, як він рахує сторінку, скільки сторінок вийде і яка ціна за сторінку. Також уточніть, чи є мінімальна плата і скільки коштує кожен додатковий примірник.

Як замовити: папір чи онлайн

Паперовий переклад. Перекладач друкує переклад, ставить печатку й підпис. Його можна забрати особисто або отримати поштою.

Електронний переклад. Закон дозволяє засвідчити переклад кваліфікованим електронним підписом (art. 18 ust. 1a). Ви отримуєте переклад у файлі замість паперового примірника. Заздалегідь уточніть, чи прийме його установа, наприклад як додаток до заяви через MOS (онлайн-систему подання заяв на карту побиту).

Перекладач може працювати зі скану, але в перекладі він зазначить, з чого перекладав: з оригіналу чи з копії. Якщо установа потім попросить показати оригінал, принесіть його.

Що надіслати перекладачу:

• чіткий скан або фото кожної сторінки, включно зі штампами, печатками й зворотним боком;
• скан паспорта, щоб ім'я й прізвище в перекладі збігалися з написанням у паспорті;
• назву установи й мету, якщо від них залежить, що саме перекладати.

Як перевірити готовий переклад

На кожному засвідченому перекладі мають бути (art. 18 ust. 2):

• печатка з ім'ям перекладача, мовою й номером у списку (або кваліфікований електронний підпис);
• номер, під яким переклад записано в журналі перекладача (repertorium);
• позначка, з чого зроблено переклад: з оригіналу чи з копії, і хто засвідчив копію.

Окремо перевірте імена й прізвища. Імена, записані кирилицею, перекладач передає латиницею за паспортом або його копією (art. 14 ust. 2). Ім'я дитини в перекладі її свідоцтва теж звірте з її паспортом. Також перевірте дати й номери документів.

Переклад з України чи від нотаріуса

Переклад, засвідчений українським нотаріусом, не є перекладом присяжного перекладача в Польщі.

• РАЦС (USC) приймає лише переклад присяжного перекладача зі списку Мін'юсту Польщі, присяжного перекладача з країни ЄС чи ЄЕЗ або консула Польщі. Переклад, зроблений перекладачем в Україні, прирівнюють до консульського, лише якщо його засвідчив консул Польщі (art. 31 закону про акти цивільного стану).
• Карта побиту й CUKR: закон вимагає перекладу присяжного перекладача, а MOS посилається на реєстр Мін'юсту Польщі. Щоб зменшити ризик отримати виклик з вимогою доповнити документи (wezwanie), замовляйте переклад у перекладача з цього реєстру. Що робити, якщо виклик уже надійшов, ми пояснили у статті про wezwanie.
• Громадянство: присяжний перекладач або консул, якщо міжнародний договір не передбачає іншого (art. 12). Як подати заяву на громадянство, читайте у статті про громадянство Польщі.

Якщо польський документ, наприклад акт народження дитини, потрібен в Україні, вимоги до перекладу визначає українська установа. Як оформити дитині документи, пояснюємо в статті про народження дитини в Польщі.

Якщо щось пішло не так

• Установа не прийняла переклад. Попросіть письмово назвати причину й перевірте переклад за списком вище. Якщо помилка в перекладі, попросіть перекладача її виправити.
• Перекладач затримує переклад або взяв більше, ніж домовлялися. Це спір щодо виконання вашої домовленості, тож збережіть листування з умовами.
• Перекладач порушив вимоги закону, наприклад не зазначив, з чого перекладав, або передав ім'я не за паспортом. Замовник може звернутися до Міністра юстиції або воєводи з проханням подати заяву про професійну відповідальність перекладача (art. 21 і 24). Стягнення бувають від догани до позбавлення права працювати за професією.
• Немає грошей на переклад. Спитайте в установі, які документи справді обов'язкові. Для складних справ є безкоштовна правова допомога (nieodpłatna pomoc prawna).

Ця стаття не замінює індивідуальної консультації.