Як оновити дані PESEL UKR у гміні: паспорт, відбитки, підпис

Ця стаття для тих, хто не може подати заяву через MOS через неповні дані, змінив паспорт або не впевнений, чи стосувався його строк 31 серпня. Пояснюємо, що має бути в реєстрах, куди йти, що взяти і що робити, якщо статус UKR уже змінено.

Що має бути в реєстрах перед поданням на CUKR

Перед надсиланням заяви система MOS (Moduł Obsługi Spraw) автоматично перевіряє державні реєстри. Ваші дані внесли туди під час оформлення PESEL UKR або пізнішого оновлення. Якщо чогось бракує, система не дасть подати заяву.

У реєстрі можуть зазначити фізичну або тимчасову неможливість зняти відбитки. Для запису про тимчасову неможливість потрібні щонайменше дві спроби в гміні. Принаймні одна з них має бути після 1 липня 2024 року.

Ці дані зберігаються у двох державних реєстрах: PESEL і реєстрі бенефіціарів тимчасового захисту (rejestr beneficjentów ochrony czasowej, раніше реєстр громадян України). Дані в обох реєстрах доповнює гміна.

Куди йти і що взяти

Можна звернутися до будь-якої гміни: urząd gminy, а в містах urząd miasta. Закон прямо дозволяє подати заяву про доповнення даних «w dowolnym organie gminy». До воєводського управління для цього йти не потрібно: відбитки й підпис для CUKR беруть із реєстру, а вносить їх туди гміна.

Що взяти із собою:

• Чинний закордонний паспорт. Його потрібно показати, щоб доповнити дані, а також зняти відбитки чи залишити зразок підпису, якщо їх бракує.
• Номер PESEL. Його потрібно вказати в заяві про доповнення даних.
• Дитину, якщо доповнюєте її дані. Заяву за неї подає батько, мати, опікун або куратор. У дитини з 6 років знімають відбитки на місці, а з 12 років вона ще й ставить підпис.

У гміні ви подаєте заяву про доповнення даних (wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze), а працівник вносить дані до реєстру. Одразу попросіть перевірити, чи тепер є всі потрібні дані. UdSC прямо пропонує таку перевірку в гміні.

Новий паспорт: як оновити його дані в PESEL UKR

Якщо після оформлення PESEL UKR ви отримали новий паспорт, покажіть його в гміні й попросіть оновити дані документа. UdSC нагадує: це безкоштовно, а номер PESEL не змінюється.

Закон також встановлює строк. Якщо попередній паспорт утратив чинність, підтвердити особу новим паспортом у гміні треба протягом 60 днів від дати його видачі. Те саме правило діє, якщо PESEL надали за недійсним паспортом, Картою поляка, іншим документом із фото або документом про народження (art. 26 ustawy z 23.01.2026).

Для CUKR у реєстрі мають бути дані саме чинного паспорта. Якщо там записаний лише прострочений паспорт, цю умову не виконано і MOS не дасть подати заяву.

Відбитки й підпис: з якого віку і чому їх може бракувати

Відбитки пальців потрібні з 6 років, а зразок підпису з 12 років. Від дітей, які ще не досягли відповідного віку, цих даних не вимагають, і для CUKR вони не потрібні.

Чому їх може не бути в реєстрі:

• дитина отримала PESEL UKR до 6 років, коли відбитків не знімають, і тепер їй уже 6 чи більше;
• підлітку виповнилося 12 років уже після оформлення PESEL, тож зразка підпису в реєстрі немає;
• замість відбитків є запис про тимчасову неможливість їх зняти, але спроб було менше двох або жодної після 1 липня 2024 року.

Перевірте це в гміні для кожної дитини, якій уже виповнилося 6 років. Усі вимоги для дітей різного віку зібрали в статті CUKR за дитину.

Строк 31 серпня 2026: кого стосувався і що тепер

Ті, хто отримав PESEL UKR лише на підставі власної заяви (oświadczenie), без чинного паспорта, мали до 31 серпня 2026 року показати паспорт у будь-якій гміні. UdSC окремо звертав увагу на дітей, чию особу раніше підтверджували за фото в паспортах батьків чи опікунів.

Строк минув. З 1 вересня 2026 року тим, хто не встиг, змінили статус UKR, і вони втратили тимчасовий захист (art. 25 ustawy z 23.01.2026). UdSC прямо повідомляє: без чинного PESEL UKR карту CUKR не отримати. На сторінці новин UdSC станом на 23.09.2026 повідомлень про продовження цього строку немає.

Якщо ви опинилися в цій ситуації:

1. З'ясуйте в гміні, який статус зараз записаний у вашому PESEL.
2. Не подавайте заяву на CUKR і не сплачуйте збори, доки не з'ясуєте ситуацію. Без чинного PESEL UKR карту не видадуть, а гербовий збір (opłata skarbowa) 340 zł у разі відмови не повертають.
3. Зверніться по безкоштовну правову допомогу. Вона доступна всім у Польщі, зокрема іноземцям. У списку є пункти з фахівцями, які говорять українською: gov.pl/web/nieodplatna-pomoc.

Скільки це триває

Працівник гміни вносить дані до реєстру на підставі вашої заяви. Офіційні джерела не вказують, скільки часу потрібно, щоб зміни відобразилися в MOS. Тому після візиту знову натисніть у MOS «Sprawdź możliwość złożenia wniosku». Якщо система досі не дає подати заяву, поверніться в гміну й попросіть перевірити дані.

Що робити, якщо…

• MOS повідомляє про невідповідність даних у заяві й реєстрах. UdSC радить піти в гміну й попросити перевірити дані. Перевірте й саму заяву: особисті дані мають бути записані так, як у паспорті.
• У дитини фізично неможливо зняти відбитки. Попросіть гміну внести запис про неможливість їх зняти. Для тимчасової неможливості потрібні дві спроби, одна з них після 1 липня 2024 року.
• Ви вже отримали дозвіл на тимчасове проживання і роботу (pobyt czasowy i praca). З отриманням цього дозволу ви втратили PESEL UKR, тож не маєте права на CUKR. Оновлення даних цього не змінить. Докладніше про умови читайте в статті хто може подати на CUKR.
• Усі дані внесено, а MOS усе одно не дає подати заяву. Причина може бути не в реєстрах: сім таких випадків розглядаємо в статті «MOS не дає подати заяву».