Паспорт Украины в Польше: где сделать загранпаспорт и ID-карту

Содержание 9 разделов

1. Где сделать паспорт Украины в Польше
2. Как записаться: электронная очередь и живая очередь
3. Документы для взрослого
4. Паспорт ребенку в Польше
5. Сколько стоит паспорт и сколько ждать
6. Мужчинам 18-60: воинский учет
7. Просроченный или утерянный паспорт
8. Новый паспорт: обновите данные в PESEL
9. Если паспорт не получается оформить

Где сделать паспорт Украины в Польше

Вариантов два: центр Паспортного сервиса ГП «Документ» (государственное предприятие) или консульское учреждение Украины. За границей можно обратиться в любой центр или любое консульское учреждение (Государственная миграционная служба, ГМС).

Центры Паспортного сервиса в Польше работают в четырех городах (ГП «Документ», 29.05.2026):

• Варшава: Al. Jerozolimskie 179;
• Вроцлав: pl. Grunwaldzki 22;
• Краков: ul. Pawia 5;
• Гданьск: адрес и график работы проверьте на странице гданьского центра на сайте ГП «Документ».

Внутренний паспорт гражданина Украины сейчас выдают только в форме ID-карты, паспорт-книжечку не оформляют. Старую книжечку менять не обязательно (ГМС). ID-карта не заменяет загранпаспорт для поездок в Польшу и другие страны ЕС. Приложение mObywatel тоже не заменяет паспорт на границе. Подробнее об этом читайте в статье mObywatel для украинцев.

Как записаться: электронная очередь и живая очередь

В центр ГП «Документ». С 1 июня 2026 года для записи в электронную очередь центров в Польше используют Дія.Підпис (электронную подпись в приложении «Дія»). Пока это работает в тестовом режиме. Можно прийти без записи и встать в живую очередь, но талонов на день немного. По состоянию на май 2026 года это 60 талонов в Варшаве, 40 во Вроцлаве и по 30 в Гданьске и Кракове (ГП «Документ»). Готовые документы выдают без записи.

В консульство. Запишитесь через электронную очередь на сайте консульского учреждения. Условия записи и перечень услуг в разных консульствах отличаются, поэтому проверьте их на странице своего консульства.

Документы для взрослого

Для оформления загранпаспорта ГМС требует следующие документы (порядок оформления):

1. Паспорт гражданина Украины: ID-карту или книжечку.
2. Старый загранпаспорт, если он у вас есть и вы его меняете.
3. Документ об оплате.

Заявление-анкету дома заполнять не нужно: его печатает сотрудник, который принимает документы. Фотографируют и сканируют отпечатки пальцев на месте.

Если вам исполнилось 18 лет уже за границей и вы еще не получали внутренний паспорт, первую ID-карту оформят только при наличии документа с фото, например загранпаспорта (ГМС). ID-карту ребенку с 14 лет тоже оформляют в центре ГП «Документ». Список нужных документов смотрите на странице этой услуги на сайте своего центра.

Загранпаспорт взрослому выдают на 10 лет. Одновременно можно иметь не больше двух действительных загранпаспортов.

Паспорт ребенку в Польше

Загранпаспорт ребенку до 16 лет выдают на 4 года. С 16 лет паспорт выдают на 10 лет.

• До 14 лет заявление подает один из родителей или опекун. Согласие второго родителя не нужно.
• С 12 лет у ребенка сканируют отпечатки пальцев, поэтому он должен прийти вместе с вами.
• С 14 лет ребенок подает заявление сам, и ему нужен паспорт гражданина Украины (ID-карта).

Для ребенка, родившегося в Польше, вместо украинского свидетельства о рождении подают польский акт рождения (akt urodzenia). Его выдает USC (Urząd Stanu Cywilnego, польский орган регистрации актов гражданского состояния, аналог ЗАГСа). Возьмите полную выписку из акта (odpis zupełny) и перевод на украинский язык. По договору между Польшей и Украиной 1993 года апостиль на польские документы о рождении обычно не нужен. В каких случаях его все же ставят, объясняем в статье апостиль в Польше. До визита уточните в центре или консульстве, какой перевод нужен: присяжный или нотариальный. Как получить акт и полную выписку, читайте в статье о рождении ребенка в Польше.

Если один из родителей на момент рождения ребенка был иностранцем, к документам на первый паспорт прилагают справку о регистрации ребенка гражданином Украины.

Готовый паспорт ребенка до 12 лет может забрать второй родитель, если его указали при подаче заявления, или доверенное лицо по заверенной доверенности. Паспорт ребенка 12-16 лет доверенное лицо получит, только если ребенок придет вместе с ним (ГМС).

Сколько стоит паспорт и сколько ждать

С 1 января 2026 года административный сбор ГМС составляет (ГМС):

Если ID-карту получают впервые в 14 лет или позже, административного сбора за нее нет.

В центре ГП «Документ» в Польше к административному сбору добавляются сервисный сбор центра (в злотых) и плата за пересылку документов из Украины. Эти суммы меняются, поэтому проверьте тарифы на странице своего центра перед визитом. В консульстве вместо административного сбора платят консульский сбор. Его размер смотрите на сайте консульства.

Указанные сроки оформления в центрах не включают доставку: документ изготавливают в Украине, а потом пересылают в Польшу. Если оформляете паспорт через консульство, ждать обычно приходится дольше. Узнать, на каком этапе находится оформление, можно в сервисе ГМС «Перевірка стану оформлення документів». Взрослый забирает свой паспорт лично. Правила для детей описаны выше.

Мужчинам 18-60: воинский учет

Мужчинам в возрасте от 18 до 60 лет паспорт за границей оформляют только при условии, что их военно-учетный документ действителен. Этого требует пункт 6 статьи 20 Закона «О правовом режиме военного положения» (ГМС).

• В центре ГП «Документ» военно-учетный документ показывать не нужно. Сотрудник сам проверяет статус воинского учета. Паспорт выдадут после того, как система автоматически сформирует военно-учетный документ (постановление КМУ № 370).
• В консульстве проверяют электронный военно-учетный документ из приложения «Резерв+». Порядок этой проверки Кабмин обновил постановлением № 981 от 29 июля 2026 года, поэтому требования смотрите на сайте своего консульства.

Просроченный или утерянный паспорт

Продлить срок действия старого загранпаспорта сейчас нельзя. В начале войны срок действия паспортов продлевали, а фото детей вклеивали в паспорта родителей. Теперь такие услуги оказывают только в срочных случаях, подтвержденных документами: при выезде на лечение, сопровождении тяжелобольного или смерти родственника (ГМС). В обычной ситуации оформляйте новый паспорт.

Просроченная ID-карта, срок действия которой закончился после 24 января 2022 года, в Украине остается документом, удостоверяющим личность, до 30 дней после отмены военного положения. Это правило касается только внутреннего паспорта. Для польских учреждений и поездок оно ничего не меняет.

Потеряли паспорт в Польше? Заявите об утере в полицию и возьмите справку. Чтобы никто не оформил кредит на ваше имя, заблокируйте PESEL. Чтобы вернуться в Украину, можно оформить в консульстве удостоверение личности на возвращение в Украину. Оно дает право только на въезд в Украину (ГПСУ). Новый загранпаспорт оформляйте так, как описано выше. Если вместе с паспортом пропала и карта побыту (вид на жительство), читайте, что делать с потерянной картой.

Новый паспорт: обновите данные в PESEL

Данные вашего паспорта записаны в реестре PESEL. Когда получите новый паспорт, обновите их в управлении любой гмины или города (urząd gminy lub miasta). Это бесплатно, номер PESEL не меняется (UdSC). Если старый паспорт уже недействителен, закон дает на обновление данных 60 дней с даты выдачи нового паспорта (art. 26 ustawy z 23.01.2026). Пошаговую инструкцию найдете в статье как обновить данные PESEL UKR.

Для оформления карты побыту CUKR (карты для украинцев со статусом UKR) это обязательный шаг. Заявление подают в электронной системе MOS (Moduł Obsługi Spraw) Управления по делам иностранцев. Система проверяет реестр PESEL: там должны быть серия, номер и срок действия действительного паспорта. Если в реестре есть данные только просроченного паспорта, MOS не даст подать заявление. Действительный паспорт понадобится и тогда, когда будете забирать готовую карту. В статье документы на CUKR перечислены все данные, которые должны быть в реестрах, и документы, которые нужно приложить к заявлению.

Заявления на CUKR принимают до 4 марта 2027 года. Оформление паспорта вместе с доставкой может занять несколько недель, поэтому не откладывайте его на последний месяц.

Если паспорт не получается оформить

Паспорт еще действителен, но срок скоро закончится. Новый можно оформить заранее: одновременно разрешено иметь два действительных загранпаспорта. Когда получите новый, внесите его данные в PESEL.

В живой очереди не хватило талона. Запишитесь в электронную очередь через Дія.Підпис или попробуйте другой центр. Если нужен только загранпаспорт, запишитесь в консульство.

Центр требует документ, которого у вас нет. Например, другой вид перевода акта рождения ребенка. Спросите, где именно на сайте центра описано это требование, и подготовьте документ к следующему визиту.

Вы в Польше со статусом UKR и едете за паспортом в Украину. Из-за длительного отсутствия в Польше можно потерять статус. Перед поездкой прочитайте, как выезд из Польши влияет на статус UKR.