Зміна адреси з картою CUKR чи картою побиту: кого повідомити

Зміст статті 11 розділів

1. Кого повідомити після переїзду: таблиця
2. CUKR: повідомити воєводу за 15 робочих днів
3. Чи треба міняти карту CUKR після переїзду
4. Переїзд під час розгляду заяви на CUKR
5. Як повідомити воєводу: зразок листа
6. Що буде, якщо не повідомити воєводу
7. Звичайна карта побиту: коли її міняють
8. Як обміняти карту побиту з адресою
9. Мельдунок за новою адресою
10. Виїзд з Польщі з картою CUKR
11. Що робити, якщо строк уже пропустили

Ця стаття для тих, хто переїжджає з картою CUKR, уже подав заяву на CUKR чи має звичайну карту побиту. Ви можете переїжджати в іншу квартиру в тому самому місті, в інше воєводство або за кордон. Залежно від ситуації потрібно повідомити воєводу, обміняти карту чи зареєструватися за новою адресою. Ці три обов'язки часто плутають. Нижче пояснюємо, кому, у який строк і як повідомити про переїзд, а також чи потрібна нова карта.

Кого повідомити після переїзду: таблиця

У кожній із цих ситуацій окремо потрібен мельдунок у гміні за новою адресою: не пізніше ніж на 4-й день від заселення, якщо ви перебуваєте в Польщі понад 30 днів.

Якщо заяву ще розглядають, закон не встановлює строку в днях: art. 41 KPA (кодексу адміністративного провадження) вимагає повідомляти орган про кожну зміну адреси. Тож краще надіслати лист у перші дні після переїзду, поки управління не надіслало вам важливого повідомлення. Мазовецьке управління у 2024 році писало, що кожен четвертий його лист іноземцям повертається неврученим.

CUKR: повідомити воєводу за 15 робочих днів

Протягом усього строку дії карти CUKR її власник має повідомляти про кожну зміну місця перебування. На це є 15 робочих днів. Повідомлення надсилають воєводі, який видав карту. Так визначає art. 42u спецзакону, тобто закону про допомогу громадянам України. Якщо ви отримали карту у Вроцлаві, а тепер живете в Познані, усе одно пишіть до Нижньосілезького воєводи.

Управління у справах іноземців (UdSC) — центральне відомство, яке пояснює правила CUKR. Воно формулює це так: про кожну зміну адреси проживання треба повідомити протягом 15 робочих днів від дня зміни (UdSC, питання й відповіді про CUKR). Сам лист надсилають до воєводського управління, не в UdSC. Те саме пишуть на своїх сторінках Мазовецьке, Сілезьке, Великопольське й Поморське управління. Робочі дні рахують без субот, неділь і свят, тож 15 робочих днів зазвичай становлять приблизно три календарні тижні.

Обов'язок діє і тоді, коли ви переїжджаєте в межах того самого міста. Ідеться про адресу, де ви фактично живете, а не лише про мельдунок.

Чи треба міняти карту CUKR після переїзду

Ні. На карті CUKR адресу мельдунку не друкують (art. 42m спецзакону), тому після переїзду дані на ній не змінюються. Карту побиту міняють, коли змінюються надруковані на ній дані. Тож після переїзду з картою CUKR достатньо повідомити воєводу. Що саме надруковано на карті, пояснюємо в статті як виглядає карта CUKR.

Обмін карти CUKR потрібен з інших причин: якщо змінилися ім'я чи прізвище, карту загубили або вона пошкоджена. Тоді заяву подають воєводі за теперішнім місцем проживання. Що робити, якщо карти немає, розповідаємо в статті загубили карту побиту.

Переїзд під час розгляду заяви на CUKR

Заяву на CUKR розглядає воєвода за місцем, де ви жили в день подання. Переїзд після подання цього не змінює (art. 42o спецзакону). Якщо ви подали заяву в Кракові, а тепер живете у Варшаві, справу далі веде Малопольський воєвода.

• Нова адреса. Через MOS змінити адресу в уже поданій заяві не можна. UdSC пише, що повідомити треба поза порталом: паперовим листом або на адресу e-Doręczeń воєводи (UdSC, питання й відповіді про MOS).
• Готова карта. Карту видає воєвода, який веде справу. Ми не знайшли офіційного опису того, як отримати її в іншому воєводстві. Тож розраховуйте на поїздку до управління, де подано заяву. Деталі про візит є в статті як забрати карту CUKR.
• 60 днів. Карту треба забрати протягом 60 днів від дня, коли управління повідомило, що вона готова. Якщо не встигнете, карту анулюють, а збори не повернуть (art. 42r). Строк не продовжують. Тому важливо, щоб ви отримали лист чи e-mail із запрошенням і щоб його не надіслали на стару адресу.
• Статус UKR. Поки карти немає, у вас статус UKR. Виїжджати з Польщі можна не довше ніж на 30 днів. Статус UKR припиняється в момент отримання карти.

Як повідомити воєводу: зразок листа

Закон не встановлює ні форми, ні обов'язкового бланка для такого повідомлення. Деякі управління мають власний зразок: Мазовецьке, наприклад, пропонує «Oświadczenie o zmianie adresu, danych kontaktowych» (файли Мазовецького управління) і просить заповнювати його польською, друкованими літерами. Перевірте, чи є такий зразок на сайті вашого управління.

1. Знайдіть адресу управління. Потрібен відділ у справах іноземців (Wydział Spraw Cudzoziemców) воєводського управління, яке видало карту чи веде справу. Поштову адресу й адресу в e-Doręczenia шукайте на сайті цього управління.
2. Напишіть лист. Вкажіть ім'я та прізвище, дату народження, PESEL, номер карти або номер справи (znak sprawy, він є в листах з управління), стару й нову адресу, дату переїзду. Якщо вам зручніше отримувати листи за іншою адресою в Польщі, її можна вказати як адресу для листів (adres do korespondencji). Додайте e-mail і телефон: Мазовецьке управління просить повідомляти і про їхню зміну.
3. Надішліть. Паперовий лист підпишіть від руки й надішліть рекомендованим листом (list polecony), а квитанцію збережіть. Його також можна подати в канцелярії управління, де вам поставлять відмітку на копії. Через e-Doręczenia лист до державних установ можна надіслати безкоштовно. Як це зробити, описано в статті про e-Doręczenia для українців.
4. Збережіть копію. Копія листа й підтвердження відправлення знадобляться, якщо згодом потрібно буде підтвердити, що ви виконали обов'язок.

Приклад тексту для власника карти CUKR (це наш приклад, а не офіційний бланк):

[Miejscowość, data]. Wojewoda [nazwa województwa], Wydział Spraw Cudzoziemców. Zawiadomienie o zmianie miejsca pobytu (art. 42u ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy). Ja, [imię i nazwisko], ur. [data urodzenia], PESEL [numer], posiadacz(ka) karty pobytu nr [numer karty], zawiadamiam, że od dnia [data] moim miejscem pobytu jest: [nowy adres]. Dotychczasowy adres: [stary adres]. Telefon: [numer], e-mail: [adres]. [Podpis]

Приклад для заяви, яку ще розглядають (CUKR чи звичайна карта):

[Miejscowość, data]. Wojewoda [nazwa województwa], Wydział Spraw Cudzoziemców. Zawiadomienie o zmianie adresu (art. 41 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Ja, [imię i nazwisko], ur. [data urodzenia], PESEL [numer], znak sprawy: [numer], zawiadamiam, że od dnia [data] mój nowy adres to: [nowy adres]. Dotychczasowy adres: [stary adres]. Telefon: [numer], e-mail: [adres]. [Podpis]

Що буде, якщо не повідомити воєводу

Для власників карти CUKR спецзакон штрафу за це не встановлює. Але наслідок може бути серйознішим: листи воєводи у справі, розпочатій після видачі карти, вважатимуть врученими за старою адресою (art. 42u ust. 2). UdSC попереджає, що так можна втратити карту CUKR, не знаючи про це: ви не встигнете пояснити ситуацію чи оскаржити рішення в строк.

Наприклад, воєвода може почати справу про відкликання дозволу, якщо вважатиме, що ви виїхали з Польщі на 6 місяців або довше. Лист надішлють на стару адресу, строк на відповідь мине, і рішення ухвалять без вашої участі.

Для заяв, які ще розглядають (і CUKR, і звичайних карт), діє схоже правило KPA: якщо ви не повідомили про нову адресу, лист за старою адресою вважають врученим. Як читати такі листи й відповідати на них, пояснюємо в статті про wezwanie від воєводи.

Звичайна карта побиту: коли її міняють

На звичайній карті побиту, виданій на підставі дозволу на тимчасове чи постійне проживання або дозволу резидента ЄС, друкують адресу мельдунку (art. 244 ustawy o cudzoziemcach). Адреси на карті не буде, якщо людина живе в Польщі тимчасово понад 2 місяці, але не зареєструвалася за цим місцем проживання.

Тож спершу подивіться на свою карту:

• Адреса є. Після переїзду дані на карті стали неактуальними, і це підстава для обміну. Заяву на обмін треба подати протягом 14 днів (art. 230 і 241 закону про іноземців).
• Адреси немає. Переїзд нічого на карті не змінює, тож обмін не потрібен. Так прямо пояснює, наприклад, Великопольське управління.

Закон про іноземців не встановлює для власників звичайного дозволу на тимчасове проживання загального обов'язку повідомляти воєводу про переїзд, якщо не триває якась справа. Є інші обов'язки зі строком 15 робочих днів: наприклад, повідомити про втрату роботи, якщо дозвіл пов'язаний із нею. Як це працює, пояснюємо в статті про зміну роботодавця з картою побиту.

Якщо заяву на звичайну карту ще розглядають, а ви переїхали в інше воєводство, за поясненням Мазовецького управління, справу передають управлінню за новим місцем проживання. Для CUKR так не роблять: справу веде той самий воєвода.

Як обміняти карту побиту з адресою

1. Куди. Заяву подають воєводі за новим місцем проживання (art. 245 ust. 3), а не тому, хто видав карту.
2. Як. Заяву на обмін карти не подають через MOS. Заповніть паперовий бланк заяви на обмін (wniosek o wymianę karty pobytu) із сайту управління. Принесіть його до канцелярії або надішліть поштою. Відбитки пальців у будь-якому разі потрібно здати особисто, тож управління запросить вас на візит.
3. Що додати. Зазвичай потрібні дійсний паспорт, фотографії й підтвердження оплати. Точний перелік і кількість фото дивіться на сторінці свого управління. Великопольське управління радить додати актуальне підтвердження мельдунку, якщо адреса має бути на новій карті.
4. Скільки коштує. Обмін коштує 100 zł. Якщо карту загубили чи знищили з власної вини, платять 200 zł, а якщо втрачаєте вдруге, то 300 zł (розпорядження про збори). Знижка 50 % є для дітей до 16 років, для тих, хто має дозвіл на навчання в старших класах школи чи у виші, і для людей у скрутному матеріальному становищі.
5. Отримання. Нову карту забирають особисто з дійсним паспортом. Стара карта втрачає чинність у день, коли ви отримаєте нову.

Поки триває обмін, повідомляйте управління про кожну зміну адреси: про це прямо нагадує Любуське управління.

Мельдунок за новою адресою

Мельдунок (zameldowanie) — це реєстрація адреси в гміні. Вона не пов'язана з повідомленням воєводи. Іноземець, який перебуває в Польщі понад 30 днів, має зареєструватися за новою адресою не пізніше ніж на 4-й день від заселення (art. 41 ustawy o ewidencji ludności). За невиконання цього обов'язку закон передбачає штраф (grzywna).

Ми не знайшли норми, за якою гміна сама передавала б воєводі вашу нову адресу. Тож власнику CUKR потрібно виконати обидва обов'язки: зробити мельдунок у гміні й надіслати лист воєводі. Як виписатися зі старої адреси й зареєструватися за новою, покроково пояснюємо в статті про мельдунок у Польщі.

Виїзд з Польщі з картою CUKR

Якщо ви виїжджаєте з Польщі, наприклад повертаєтеся в Україну, воєводу теж треба повідомити. На це запитання UdSC відповідає однозначно «так». Дозвіл CUKR відкликають, якщо ви виїхали з Польщі одноразово на 6 місяців або довше (art. 42t).

Якщо під час виїзду у вас триває справа і ви живете поза ЄС, KPA вимагає вказати в Польщі особу для отримання листів (pełnomocnik do doręczeń). Без неї листи залишать у справі й вважатимуть врученими. Цього не потрібно, якщо листи надходять через e-Doręczenia. Про поїздки з картою CUKR детальніше читайте в статті виїзд з Польщі зі статусом UKR і CUKR.

Що робити, якщо строк уже пропустили

• Пропустили 15 робочих днів з CUKR. Надішліть повідомлення зараз: після закінчення строку обов'язок не зникає. Що раніше воєвода знатиме нову адресу, то менший ризик пропустити лист. Перевірте скриньку e-Doręczeń і пошту за старою адресою: чи не надходили листи від управління.
• Пропустили 14 днів на обмін звичайної карти. Подайте заяву на обмін якнайшвидше. За ухилення від обов'язку обміняти карту побиту закон про іноземців передбачає штраф (art. 465).
• Лист уже надіслали на стару адресу. Попросіть нових мешканців чи власника квартири передати пошту, а на пошті перевірте повідомлення про лист (awizo). Якщо строк на відповідь чи оскарження минув не з вашої вини, KPA дозволяє просити про його поновлення. Прохання подають протягом 7 днів від дня, коли перешкода зникла, і одночасно виконують дію, строк для якої пропустили (art. 58 KPA). Але якщо ви не повідомили нову адресу, довести, що пропуск стався не з вашої вини, буде важко.

Якщо ваша ситуація складніша (кілька справ одночасно, переїзд за кордон під час оскарження), зверніться по безкоштовну правову допомогу (nieodpłatna pomoc prawna) у своєму повіті.