Смена адреса с картой CUKR или картой побыту: кого уведомить

Содержание 11 разделов

1. Кого уведомить после переезда: таблица
2. CUKR: уведомить воеводу за 15 рабочих дней
3. Нужно ли менять карту CUKR после переезда
4. Переезд, пока заявление на CUKR в работе
5. Как уведомить воеводу: образец письма
6. Что будет, если не уведомить воеводу
7. Обычная карта побыту: когда ее меняют
8. Как обменять карту побыту с адресом
9. Мельдунек по новому адресу
10. Выезд из Польши с картой CUKR
11. Что делать, если срок уже пропущен

Эта статья для тех, кто переезжает с картой CUKR, уже подал заявление на CUKR или имеет обычную карту побыту. Вы можете переехать в другую квартиру в том же городе, в другое воеводство или за границу. В зависимости от ситуации нужно уведомить воеводу, обменять карту или зарегистрироваться по новому адресу. Эти три обязанности часто путают. Ниже объясняем, кому, в какой срок и как сообщить о переезде и нужна ли новая карта.

Кого уведомить после переезда: таблица

В каждой из этих ситуаций отдельно нужен мельдунек (meldunek, регистрация по месту жительства) в гмине по новому адресу: не позднее чем на 4-й день после заселения, если вы находитесь в Польше больше 30 дней.

Если заявление еще рассматривают, закон не устанавливает срок в днях: art. 41 KPA (кодекса административного производства) требует сообщать органу, который ведет дело, о каждой смене адреса. Поэтому лучше отправить письмо в первые дни после переезда, пока управление не прислало вам важное уведомление. Мазовецкое управление в 2024 году писало, что каждое четвертое его письмо иностранцам возвращается неврученным.

CUKR: уведомить воеводу за 15 рабочих дней

В течение всего срока действия карты CUKR ее владелец обязан сообщать о каждой смене места пребывания. На это дается 15 рабочих дней. Уведомление отправляют воеводе, который выдал карту. Это требование art. 42u спецзакона, то есть закона о помощи гражданам Украины. Если вы получили карту во Вроцлаве, а теперь живете в Познани, все равно пишите Нижнесилезскому воеводе.

Управление по делам иностранцев (UdSC), центральное ведомство, которое разъясняет правила CUKR, формулирует это так: о каждой смене адреса проживания нужно сообщить в течение 15 рабочих дней со дня смены (UdSC, вопросы и ответы о CUKR). Само письмо отправляют в воеводское управление (urząd wojewódzki, в обиходе «ужонд»), а не в UdSC. То же пишут на своих сайтах Мазовецкое, Силезское, Великопольское и Поморское управления. При подсчете рабочих дней не учитывают субботы, воскресенья и праздники, так что 15 рабочих дней обычно составляют примерно три календарные недели.

Обязанность действует и тогда, когда вы переезжаете в пределах того же города. Речь об адресе, где вы фактически живете, а не только о мельдунке.

Нужно ли менять карту CUKR после переезда

Нет. На карте CUKR адрес мельдунка не печатают (art. 42m спецзакона), поэтому после переезда данные на ней не меняются. Карту побыту меняют, когда меняются напечатанные на ней данные. Значит, после переезда с картой CUKR достаточно уведомить воеводу. Что именно напечатано на карте, объясняем в статье как выглядит карта CUKR.

Обмен карты CUKR нужен по другим причинам: если изменились имя или фамилия, карта потеряна или повреждена. Тогда заявление подают воеводе по нынешнему месту жительства. Что делать, если карты нет, рассказываем в статье потеряли карту побыту.

Переезд, пока заявление на CUKR в работе

Заявление на CUKR рассматривает воевода по месту, где вы жили в день подачи. Переезд после подачи этого не меняет (art. 42o спецзакона). Если вы подали заявление в Кракове, а теперь живете в Варшаве, дело продолжает вести Малопольский воевода.

• Новый адрес. Через MOS сменить адрес в уже поданном заявлении нельзя. UdSC пишет, что сообщить новый адрес нужно вне портала: бумажным письмом или на адрес e-Doręczeń воеводы (UdSC, вопросы и ответы о MOS).
• Готовая карта. Карту выдает воевода, который ведет дело. Официального описания того, как получить ее в другом воеводстве, мы не нашли. Поэтому рассчитывайте на поездку в управление, где подано заявление. Подробности о визите есть в статье как забрать карту CUKR.
• 60 дней. Карту нужно забрать в течение 60 дней со дня, когда управление сообщило, что она готова. Если не успеете, карту аннулируют, а сборы не вернут (art. 42r). Срок не продлевают. Поэтому важно, чтобы письмо или e-mail с приглашением дошли до вас, а не ушли на старый адрес.
• Статус UKR. Пока карты нет, у вас статус UKR. Выезжать из Польши можно не дольше чем на 30 дней. Статус UKR прекращается в момент получения карты.

Как уведомить воеводу: образец письма

Закон не устанавливает ни формы, ни обязательного бланка для такого уведомления. У некоторых управлений есть свой образец: Мазовецкое, например, предлагает «Oświadczenie o zmianie adresu, danych kontaktowych» (файлы Мазовецкого управления) и просит заполнять его на польском, печатными буквами. Проверьте, есть ли такой образец на сайте вашего управления.

1. Найдите адрес управления. Нужен отдел по делам иностранцев (Wydział Spraw Cudzoziemców) воеводского управления, которое выдало карту или ведет дело. Почтовый адрес и адрес в e-Doręczenia ищите на сайте этого управления.
2. Напишите письмо. Укажите имя и фамилию, дату рождения, PESEL, номер карты или номер дела (znak sprawy, он есть в письмах из управления), старый и новый адрес, дату переезда. Если вам удобнее получать письма по другому адресу в Польше, его можно указать как адрес для переписки (adres do korespondencji). Добавьте e-mail и телефон: Мазовецкое управление просит сообщать и об их смене.
3. Отправьте письмо. Бумажное письмо подпишите от руки и отправьте заказным (list polecony), а квитанцию сохраните. Его также можно подать в канцелярии управления, где вам поставят отметку на копии. Через e-Doręczenia письмо в государственные учреждения можно отправить бесплатно. Как это сделать, описано в статье про e-Doręczenia для украинцев.
4. Сохраните копию. Копия письма и подтверждение отправки пригодятся, если позже придется доказывать, что вы выполнили обязанность.

Пример текста для владельца карты CUKR (это наш пример, а не официальный бланк):

[Miejscowość, data]. Wojewoda [nazwa województwa], Wydział Spraw Cudzoziemców. Zawiadomienie o zmianie miejsca pobytu (art. 42u ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy). Ja, [imię i nazwisko], ur. [data urodzenia], PESEL [numer], posiadacz(ka) karty pobytu nr [numer karty], zawiadamiam, że od dnia [data] moim miejscem pobytu jest: [nowy adres]. Dotychczasowy adres: [stary adres]. Telefon: [numer], e-mail: [adres]. [Podpis]

Пример для заявления, которое еще рассматривают (CUKR или обычная карта):

[Miejscowość, data]. Wojewoda [nazwa województwa], Wydział Spraw Cudzoziemców. Zawiadomienie o zmianie adresu (art. 41 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Ja, [imię i nazwisko], ur. [data urodzenia], PESEL [numer], znak sprawy: [numer], zawiadamiam, że od dnia [data] mój nowy adres to: [nowy adres]. Dotychczasowy adres: [stary adres]. Telefon: [numer], e-mail: [adres]. [Podpis]

Что будет, если не уведомить воеводу

Для владельцев карты CUKR спецзакон штрафа за это не устанавливает. Но последствия могут быть серьезнее: письма воеводы по делу, начатому после выдачи карты, будут считаться врученными по старому адресу (art. 42u ust. 2). UdSC предупреждает, что так можно потерять карту CUKR, даже не зная об этом: вы не успеете объяснить ситуацию или обжаловать решение в срок.

Например, воевода может начать дело об отзыве разрешения, если сочтет, что вы уехали из Польши на 6 месяцев или дольше. Письмо отправят на старый адрес, срок на ответ истечет, и решение примут без вашего участия.

Для заявлений, которые еще рассматривают (и CUKR, и обычных карт), действует похожее правило KPA: если вы не сообщили новый адрес, письмо по старому адресу считается врученным. Как читать такие письма и отвечать на них, объясняем в статье про wezwanie от воеводы.

Обычная карта побыту: когда ее меняют

На обычной карте побыту, выданной на основании разрешения на временное или постоянное проживание либо разрешения резидента ЕС, печатают адрес мельдунка (art. 244 ustawy o cudzoziemcach). Адреса на карте не будет, если человек временно живет в Польше больше 2 месяцев, но не зарегистрировался по месту проживания.

Поэтому сначала посмотрите на свою карту:

• Адрес есть. После переезда данные на карте устарели, и это основание для обмена. Заявление на обмен нужно подать в течение 14 дней (art. 230 и 241 закона об иностранцах).
• Адреса нет. После переезда данные на карте остаются прежними, поэтому обмен не нужен. Так прямо объясняет, например, Великопольское управление.

Закон об иностранцах не устанавливает для владельцев обычного разрешения на временное проживание общей обязанности сообщать воеводе о переезде, если никакое дело не рассматривается. Есть другие обязанности, которые нужно выполнить в течение 15 рабочих дней: например, сообщить о потере работы, если разрешение с ней связано. Как это работает, объясняем в статье про смену работодателя с картой побыту.

Если заявление на обычную карту еще рассматривают, а вы переехали в другое воеводство, то, по разъяснению Мазовецкого управления, дело передают управлению по новому месту жительства. С CUKR так не делают: дело ведет тот же воевода.

Как обменять карту побыту с адресом

1. Куда подать заявление. Заявление подают воеводе по новому месту жительства (art. 245 ust. 3), а не тому, кто выдал карту.
2. Как подать. Заявление на обмен карты не подают через MOS. Заполните бумажный бланк заявления на обмен (wniosek o wymianę karty pobytu) с сайта управления. Принесите его в канцелярию или отправьте почтой. Отпечатки пальцев в любом случае нужно сдать лично, поэтому управление пригласит вас на прием.
3. Что приложить. Обычно нужны действительный паспорт, фотографии и подтверждение оплаты. Точный перечень и количество фото смотрите на странице своего управления. Великопольское управление советует приложить актуальное подтверждение мельдунка, если адрес должен быть на новой карте.
4. Сколько стоит. Обмен стоит 100 zł. Если карту потеряли или уничтожили по своей вине, платят 200 zł, а при второй потере 300 zł (распоряжение о сборах). Скидка 50 % положена детям до 16 лет, тем, у кого разрешение на учебу в старших классах школы или в вузе, и людям в трудном материальном положении.
5. Как получить карту. Новую карту забирают лично с действительным паспортом. Старая карта теряет силу в день, когда вы получите новую.

Пока идет обмен, сообщайте управлению о каждой смене адреса: об этом прямо напоминает Любуское управление.

Мельдунек по новому адресу

Оформить мельдунек (zameldowanie) значит зарегистрироваться по адресу проживания в гмине. Это отдельная обязанность, не связанная с уведомлением воеводы. Иностранец, который находится в Польше больше 30 дней, должен зарегистрироваться по новому адресу не позднее чем на 4-й день после заселения (art. 41 ustawy o ewidencji ludności). За невыполнение этой обязанности закон предусматривает штраф (grzywna).

Нормы, по которой гмина сама передавала бы воеводе ваш новый адрес, мы не нашли. Поэтому владельцу CUKR нужно выполнить обе обязанности: оформить мельдунек в гмине и отправить письмо воеводе. Как выписаться со старого адреса и зарегистрироваться по новому, пошагово объясняем в статье про мельдунек в Польше.

Выезд из Польши с картой CUKR

Если вы уезжаете из Польши, например возвращаетесь в Украину, воеводу тоже нужно уведомить. На этот вопрос UdSC отвечает однозначно: «да». Разрешение CUKR отзывают, если вы уехали из Польши на 6 месяцев или дольше за один раз (art. 42t).

Если во время выезда ваше дело еще рассматривают и вы живете за пределами ЕС, KPA требует указать человека, который будет получать ваши письма в Польше (pełnomocnik do doręczeń). Без него письма оставят в деле и будут считать врученными. Указывать такого человека не нужно, если письма приходят через e-Doręczenia. О поездках с картой CUKR подробнее читайте в статье выезд из Польши со статусом UKR и CUKR.

Что делать, если срок уже пропущен

• Пропустили 15 рабочих дней с CUKR. Отправьте уведомление сейчас: после окончания срока обязанность сохраняется. Чем раньше воевода узнает новый адрес, тем меньше риск пропустить письмо. Проверьте ящик e-Doręczeń и почту по старому адресу: не приходили ли письма из управления.
• Пропустили 14 дней на обмен обычной карты. Подайте заявление на обмен как можно скорее. За уклонение от обязанности обменять карту побыту закон об иностранцах предусматривает штраф (art. 465).
• Письмо уже ушло на старый адрес. Попросите новых жильцов или хозяина квартиры передать почту, а на почте проверьте извещение о письме (awizo). Если срок на ответ или обжалование истек не по вашей вине, KPA позволяет просить о его восстановлении. Просьбу подают в течение 7 дней со дня, когда исчезло препятствие, помешавшее уложиться в срок. Одновременно нужно выполнить действие, срок для которого вы пропустили (art. 58 KPA). Но если вы не сообщили новый адрес, доказать, что пропуск произошел не по вашей вине, будет трудно.

Если ваша ситуация сложнее (несколько дел одновременно, переезд за границу во время обжалования), обратитесь за бесплатной юридической помощью (nieodpłatna pomoc prawna) в своем повяте.