Смена фамилии после брака в Польше: паспорт, PESEL и карта побыту

Содержание 12 разделов

1. Порядок действий после брака: схема
2. Какую фамилию можно выбрать в USC
3. Выписка из акта брака и перевод
4. PESEL после брака: что изменит USC
5. Замена паспорта Украины после брака
6. PESEL UKR и подача заявления на CUKR
7. Карта побыту или CUKR: заявление за 14 дней
8. Работа, ZUS, налоговая и 800+
9. Водительские права, авто и банк
10. Что поменять в Украине: РНОКПП и учет
11. Пока фамилии в документах разные
12. Типичные ошибки и когда совет не подходит

После заключения брака в польском аналоге ЗАГСа (Urząd Stanu Cywilnego, USC) новая фамилия сначала указана только в акте брака. В украинском паспорте, карте побыту (karta pobytu, вид на жительство), данных банка и работодателя пока остается старая. Ниже объясняем, в каком порядке поменять документы и обновить данные, чтобы не было проблем со статусом UKR, подачей заявления на CUKR и пересечением границы. Как заключить брак, рассказываем в статье про брак в Польше для украинцев.

Порядок действий после брака: схема

Порядок важен, потому что польские органы берут ваши данные из паспорта. Управление по делам иностранцев (UdSC) прямо объясняет, что карту побыту оформляют по данным паспорта: с картой, в которой фамилия отличается от фамилии в паспорте, границу не пересечь.

Какую фамилию можно выбрать в USC

О выборе фамилии заявляют руководителю USC при заключении брака (art. 25 Kodeksu rodzinnego). Можно взять фамилию мужа или жены, оставить свою или добавить к ней фамилию супруга. Если вы ничего не заявили, каждый остается при своей фамилии.

Для гражданина Украины выбор фамилии регулирует украинское право. Семейный кодекс (ст. 35) разрешает выбрать общую фамилию, сохранить добрачную или взять двойную, но не больше двух фамилий. Если вы оставили свою фамилию, паспорта и карту менять не нужно: в PESEL изменится только семейное положение.

Выписка из акта брака и перевод

Сразу после брака USC бесплатно выдает сокращенную выписку из акта брака (odpis skrócony aktu małżeństwa). За каждую следующую выписку нужно заплатить 22 zł, если она сокращенная, или 33 zł, если полная. Бесплатно их выдают для обращения в ZUS, оформления социальных выплат и для работы. Заказать выписку можно в любом USC или онлайн на gov.pl.

В украинские органы выписку подают с переводом на украинский. Апостиль на польский акт не нужен: освобождение от этого требования предусматривает договор между Польшей и Украиной 1993 года. В украинских постановлениях о паспортах прямо не указано, нужно ли нотариально заверять перевод. Поэтому уточните требования к переводу в центре или консульстве, куда собираетесь обратиться. В Польше выдают многоязычную выписку (wielojęzyczny), но в источниках мы не нашли подтверждения, что украинские органы ее принимают. Что такое присяжный перевод и как его заказать, рассказываем в статье про присяжного переводчика.

PESEL после брака: что изменит USC

Руководитель USC, который составляет акт брака, сам вносит в реестр PESEL новую фамилию, семейное положение и данные о браке (art. 10 ustawy o ewidencji ludności). Отдельно идти ради этого в гмину не нужно. Номер PESEL остается тем же: по закону его меняют только из-за исправления даты рождения, смены пола или ошибки при присвоении номера.

Если брак заключен в консульстве Украины или в другой стране, иностранцу не обязательно переносить акт в польский реестр (эта процедура называется транскрипцией). На основании иностранного документа USC обновляет только семейное положение. Фамилию иностранца в PESEL записывают по действующему паспорту, так что новая фамилия, скорее всего, появится там, когда вы придете в гмину с новым паспортом. Иностранные документы подают в польские органы с переводом присяжного переводчика.

Замена паспорта Украины после брака

При смене фамилии нужно заменить оба паспорта. Документы на замену подают в течение одного месяца со дня брака: для загранпаспорта это предусматривает п. 22 Порядка № 152, а для ID-карты этот срок установлен в п. 21 Порядка № 302. На сайтах консульств пишут «30 дней».

• ID-карта. В Польше ее меняют в центрах ГП «Документ» (Паспортный сервис) в Варшаве, Вроцлаве, Гданьске и Кракове. Консульства внутренние паспорта не оформляют. Новый паспорт-книжечку при смене фамилии не выдают: вместо него оформляют ID-карту.
• Загранпаспорт. Документы на замену можно подать в центре ГП «Документ» или в консульстве. На страницах Посольства (2020) и Генконсульства во Вроцлаве (2021) указано, что при смене фамилии консульство меняет паспорт только тем, у кого есть разрешение на постоянное проживание за границей. Генконсульство в Люблине (страница 2025 года) советует без такого разрешения сначала поменять ID-карту, а потом загранпаспорт. В самом постановлении такого ограничения нет, поэтому уточните это в своем консульстве.
• Документы. Старый паспорт, который вы меняете; документ, удостоверяющий личность; налоговый номер (РНОКПП); документ о пребывании в Польше; выписка из акта брака с переводом. Выписка из украинского ДРАЦС не нужна. В ID-карте новую фамилию латиницей можно записать так же, как в польском акте, если вы попросите об этом письменно.
• Цена и срок. По прайсу центров ГП «Документ» на начало 2026 года загранпаспорт стоит 1147 грн (20 рабочих дней) или 1787 грн (7 рабочих дней), ID-карта стоит 618 или 988 грн. Дополнительно за каждый документ нужно заплатить 375 zł за сервисную услугу и 400 грн за пересылку. Эти сроки не включают доставку. С учетом пересылки паспорт должны выдать не позже чем через три месяца (п. 8 Порядка № 152).

Где записаться в очередь и как проходит визит, рассказываем в статье про паспорт Украины в Польше.

PESEL UKR и подача заявления на CUKR

С новым паспортом идите в гмину и попросите обновить данные документа в реестре PESEL. Иначе там останутся данные старого паспорта, а польские органы берут их именно из этого реестра. Для PESEL UKR обновление бесплатно, номер не меняется (UdSC, 27.07.2026). Изменения из PESEL автоматически попадают в реестр лиц под временной защитой, откуда система MOS берет данные для заявления на CUKR. Как обновить данные, объясняем в статье про изменение данных PESEL UKR.

Если вы еще не подали заявление на CUKR, сначала обновите данные паспорта в PESEL. Для подачи заявления в реестре должны быть ваша фамилия, а также серия, номер и срок действия действующего паспорта (art. 42g). Если данных не хватает, система MOS (Moduł Obsługi Spraw) не даст подать заявление. Старую фамилию в заявлении указывают в поле «nazwiska poprzednie» (прежние фамилии). Подать заявление на CUKR можно до 4 марта 2027 года. Пошаговую инструкцию найдете в статье как подать на карту CUKR.

Карта побыту или CUKR: заявление за 14 дней

Если данные в карте побыту изменились, ее нужно обменять. По закону заявление подают в течение 14 дней (art. 230 и 241 ustawy o cudzoziemcach). Меняют только саму карточку, а не разрешение. Старая карта теряет силу в день, когда вы получаете новую. За уклонение от обмена грозит штраф (art. 465). Если у вас только статус UKR без карты побыту и без CUKR, этот шаг вас не касается: достаточно обновить данные паспорта в PESEL UKR.

• Обычная карта побыту. Бумажное заявление подают воеводе по месту проживания. Обратиться нужно лично, потому что при подаче снимают отпечатки пальцев. Вместе с заявлением подайте действующий паспорт, фото и документ об изменении данных (Мазовецкое управление просит актуальную выписку из акта брака и 2 фото). Сбор составляет 100 zł. Для детей до 16 лет, учеников, студентов и людей в трудном положении сбор снижен до 50 zł. Мазовецкое управление меняет карту за 30 дней с момента подачи полного комплекта документов.
• Карта CUKR. Для нее действуют те же правила обмена (14 дней, воевода по месту проживания), но скидки 50 % нет. UdSC отдельно не указывает сумму за обмен CUKR из-за смены фамилии: по общему правилу обмен карты стоит 100 zł. Перед оплатой уточните сумму в своем воеводском управлении (urząd wojewódzki).
• Дело еще рассматривается. Если фамилия изменилась, пока воевода еще рассматривает ваше заявление на карту, сообщите об этом управлению письмом и спросите, какие документы добавить. Правил для такого случая UdSC не публикует.

Как проходит обмен карты на практике, рассказываем в статье про смену адреса и обмен карты побыту.

Работа, ZUS, налоговая и 800+

• Работа. О новой фамилии работник сообщает работодателю, а не в ZUS. Работодатель сам передает в ZUS измененные данные (форма ZUS ZIUA). Если у вас нет плательщика взносов (płatnik składek), например вы получаете только выплаты, подайте заявление US-13 через личный кабинет ZUS (PUE/eZUS).
• Налоговая. Если вы не ведете предпринимательскую деятельность, вашим налоговым идентификатором служит PESEL, поэтому отдельного заявления из-за смены фамилии закон не требует. Индивидуальный предприниматель (JDG) меняет данные в реестре предпринимателей CEIDG.
• 800+. Об изменении данных, которые вы указали в заявлении, нужно сообщить в ZUS через свой профиль PUE в течение 7 дней. Подробнее о выплате читайте в статье про 800+ для украинцев.
• Profil Zaufany. Данные обновятся автоматически, ничего менять не нужно. Что это за профиль, объясняем в статье про Profil Zaufany.

Водительские права, авто и банк

• Польские права. Об изменении данных нужно сообщить старосте в течение 30 дней. Новый документ выдают после возврата старого. Сбор составляет 100 zł (art. 18 ustawy o kierujących pojazdami).
• Авто на польских номерах. Об изменении данных в техпаспорте (dowód rejestracyjny) сообщите старосте в течение 30 дней.
• Банк. Закон не устанавливает срок для уведомления банка. Банк обычно просит новый паспорт или выписку из акта брака, так что спросите в своем банке, какой документ он принимает.

Что поменять в Украине: РНОКПП и учет

• Налоговый номер (РНОКПП). О новой фамилии нужно сообщить в налоговую в течение месяца, подав заявление по форме № 5ДР. Номер не меняется. Из Польши заявление можно подать через электронный кабинет плательщика, Дію, «е-Консул» или по почте.
• Свидетельство о браке. Если брак заключен в Польше, украинское свидетельство о нем не выдают: в Украине действителен польский акт. Если брак регистрировали в консульстве, вы получили украинское свидетельство.
• Фамилия ребенка. Она не меняется автоматически при смене фамилии матери. Изменить ее можно только с согласия обоих родителей, а с 7 лет еще и с согласия самого ребенка (СК, ст. 148).

Пока фамилии в документах разные

• Поездки. Старый загранпаспорт становится недействительным со дня, когда вы подали заявление на замену, а не со дня брака. Планируйте поездки до подачи документов или после получения нового паспорта.
• Карта и паспорт. UdSC предупреждает: с картой, в которой фамилия отличается от фамилии в паспорте, границу не пересечь, и выписка из акта брака этого не изменит. Поэтому поездки за пределы Польши лучше планировать после обмена карты. В Польше выписка поможет объяснить, почему фамилии разные.

Типичные ошибки и когда совет не подходит

• Подать заявление на обмен карты со старым паспортом. Карту выдадут на старую фамилию, и обмен придется повторять.
• Подать заявление на CUKR, не обновив данные паспорта в PESEL. MOS берет данные из реестра и заблокирует подачу, если там нет данных действующего паспорта.
• Идти в консульство, не уточнив правила. Некоторые консульства просят заявителей без разрешения на постоянное проживание сначала поменять ID-карту, а это делают только в центре ГП «Документ».
• Вы оставили свою фамилию. Тогда паспорта и карту менять не нужно, а семейное положение в PESEL USC обновит сам.
• Вы гражданин Польши. Эта статья для граждан Украины; польские документы (dowód osobisty, paszport) меняют по другим правилам.
• Ситуация сложная (несколько гражданств, дело о карте еще рассматривается, отказ консульства): обратитесь в свое воеводское управление или за бесплатной юридической помощью.