Powiadomienie o powierzeniu pracy для украинцев: кто подает и когда

Содержание 10 разделов

1. Что такое powiadomienie и что изменилось 5 марта 2026
2. Кого касается уведомление: UKR, без UKR, CUKR, NUE
3. Кто подает уведомление и в какой срок
4. Как подать уведомление на praca.gov.pl: шаги и данные
5. Сколько действует уведомление и когда нужно новое
6. Что еще работодатель должен сделать до первого дня работы
7. Штрафы: что грозит работодателю и работнику
8. Легальна ли работа, если уведомление не подали
9. Как работнику проверить, что уведомление подано
10. Что делать, если работодатель не подал уведомление

Если вы работаете в Польше со статусом UKR, от этого уведомления зависит, правильно ли оформлена ваша работа. Ниже объясняем, что должна сделать фирма и как это проверить. Работодатель, который впервые нанимает украинца, тоже найдет здесь все сроки.

Что такое powiadomienie и что изменилось 5 марта 2026

Человек со статусом UKR (временная защита, ochrona czasowa) работает в Польше без разрешения на работу. Вместо разрешения закон требует от фирмы лишь сообщить в управление труда, что она поручила работу украинцу. Это и есть powiadomienie o powierzeniu pracy. До 2026 года его часто называли powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. В 2025 году управления труда зарегистрировали 1 034 496 таких уведомлений, из них 1 032 948 касались граждан Украины (статистика MRPiPS).

До 4 марта 2026 года эта обязанность была предусмотрена art. 22 спецзакона о помощи гражданам Украины. С 5 марта 2026 года эта статья отменена. Теперь подачу уведомлений регулирует art. 5a закона об условиях поручения работы иностранцам (Dz.U. 2026 poz. 203). Процедура почти не изменилась: тот же портал, тот же срок 7 дней. К уведомлениям, поданным до 5 марта 2026 года, по-прежнему применяют старые правила (art. 40 этого закона). Подавать их повторно только из-за изменения закона не нужно. Такое же разъяснение дает Zielona Linia.

Кого касается уведомление: UKR, без UKR, CUKR, NUE

Уведомление нужно, когда у работника статус UKR. На основании уведомления могут работать и граждане Украины, которые находятся в Польше легально без статуса UKR, например по визе или другой карте побыту. Для них это правило действует 3 года с 5 марта 2026 года, то есть до марта 2029 года (art. 41 закона Dz.U. 2026 poz. 203). Если в решении о вашей карте побыту указана конкретная фирма, о переходе в другую читайте в статье как сменить работодателя с картой побыту.

В вопросах и ответах о CUKR Управление по делам иностранцев (UdSC) прямо пишет, что работодатель больше не обязан отправлять уведомление в управление труда. Закон сформулирован в этой части нечетко, поэтому если фирма сомневается, пусть уточнит это в своем PUP. Другие изменения после получения карты описаны в статье что дает карта CUKR.

NUE означает, что статус UKR прекращен. Так бывает, в частности, когда человек получил PESEL на основании заявления (oświadczenie) и не подтвердил личность паспортом до 31 августа 2026 года. Если ваш статус сменился на NUE, уведомление ничего не исправит. Сначала нужно другое основание пребывания. Что делать в такой ситуации, объясняем в статье потеря статуса UKR. Свой статус можно проверить по инструкции как проверить статус UKR.

Кто подает уведомление и в какой срок

Уведомление подает фирма, которая поручает работу: работодатель по umowa o pracę, заказчик по umowa zlecenie или агентство временной работы (agencja pracy tymczasowej), если договор у вас именно с ним. Подать его может и уполномоченный представитель фирмы, например бухгалтерское бюро. Работник сам ничего не подает и не подписывает.

Уведомление нужно подать в течение 7 дней со дня, когда вы начали работать (art. 5a ust. 1). Его отправляют в PUP по адресу фирмы: по ее местонахождению (siedziba) или месту постоянного жительства владельца (art. 5a ust. 6). Где вы фактически работаете, значения не имеет.

Если портал praca.gov.pl не работает, фирма должна подать уведомление не позднее первого рабочего дня после устранения сбоя (art. 5a ust. 3). Других способов подачи, в том числе на бумаге или по почте, закон не предусматривает.

Как подать уведомление на praca.gov.pl: шаги и данные

Этот раздел пригодится работодателю и работнику, который хочет знать, что фирма вносит в форму. Подача бесплатная. Управление труда не проверяет и не утверждает уведомление, а только регистрирует его.

1. Войти в учетную запись фирмы на портале praca.gov.pl.
2. Выбрать форму «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU)» (справка praca.gov.pl).
3. Внести данные фирмы и работника, подписать уведомление и отправить его в PUP по адресу фирмы.
4. Сохранить подтверждение отправки с портала.

В форме указывают (art. 5a ust. 4):

• данные фирмы: NIP или REGON (физическое лицо, у которого их нет, указывает PESEL), вид деятельности (PKD), а для агентства еще и номер в реестре агентств (KRAZ);
• данные работника: PESEL, документ, удостоверяющий личность, основание пребывания;
• вид договора (umowa o pracę, zlecenie и т. д.) и должность или вид работы;
• место работы;
• оплату за месяц или за час;
• долю ставки (wymiar etatu) или количество часов в неделю либо в месяц;
• общее число работников фирмы.

Закон не требует приложений (załączników), копию договора не прикладывают. Бумажного бланка (wzór, druk, PDF) для подачи тоже нет. Исправить уже отправленное уведомление нельзя. Управление труда не присылает фирме ни подтверждения того, что уведомление заполнено правильно, ни сообщений об ошибках (Zielona Linia). Если фирма ошиблась, она может лишь отправить новое уведомление с правильными данными.

Сколько действует уведомление и когда нужно новое

Закон не устанавливает срок действия уведомления. Оно касается конкретной работы в конкретной фирме на указанных условиях, так что «продлевать» его не нужно. Новое уведомление требуется, когда эти условия меняются.

Первые четыре случая прямо перечислены в законе (art. 5a ust. 5). Правила о новом договоре, перерыве между договорами и переходе в другую фирму объясняют управление труда Варшавы и biznes.gov.pl.

Что еще работодатель должен сделать до первого дня работы

Уведомление касается только управления труда. Отдельно закон требует заключить с иностранцем письменный договор еще до начала работы. Если договор составлен на польском, а вы его не знаете, фирма еще до подписания должна дать вам на бумаге текст договора на понятном вам языке, например перевод на украинский (art. 5 закона о поручении работы иностранцам).

Работу без письменного договора закон считает нелегальным поручением работы. Фирма также должна зарегистрировать вас в ZUS. Оплата по договору не может быть ниже минимальной в Польше: в 2026 году 4806 zł брутто в месяц или 31,40 zł брутто в час. Как рассчитать свою зарплату, объясняем в статье минимальная зарплата в Польше 2026. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового, рассказываем в статье umowa zlecenie простыми словами.

Штрафы: что грозит работодателю и работнику

Если фирма не подала уведомление или не подала новое после изменения условий, ей грозит штраф от 1000 до 3000 zł (art. 84 ust. 6 в редакции с 5 марта 2026 года). Такой же штраф предусмотрен, если фирма не дала работнику текст договора на понятном ему языке.

За нелегальное поручение работы, например без письменного договора или человеку без права на работу, фирме грозит штраф от 3000 до 50 000 zł (art. 84 ust. 1). Иностранцу за нелегальную работу грозит штраф не менее 1000 zł (art. 84 ust. 2). Отдельного штрафа для работника именно за неподанное уведомление нет. Но если органы признают такую работу нелегальной (см. следующий раздел), штраф по art. 84 ust. 2 может грозить и работнику.

Легальна ли работа, если уведомление не подали

Государственные органы пока не дали однозначного ответа. До 5 марта 2026 года спецзакон прямо называл уведомление условием права на работу. Новый art. 5a такого условия не содержит: у людей со статусом UKR свободный доступ к рынку труда (art. 3 ust. 1 pkt 12 закона), а неподача уведомления не входит в перечень случаев нелегальной работы (art. 2 pkt 2). Из текста закона следует, что за неподачу отвечает фирма, а не работник.

Однако на некоторых официальных страницах правила описаны так, будто ничего не изменилось. Управление труда Варшавы пишет, что по истечении 7 дней подача уведомления уже не исправит ситуацию и работу нужно поручить заново. А по разъяснению biznes.gov.pl, работать можно только на условиях, указанных в уведомлении. Поэтому не рассчитывайте, что закон истолкуют в вашу пользу: для вас безопаснее всего, чтобы фирма подала уведомление вовремя.

Как работнику проверить, что уведомление подано

Отдельной процедуры, публичного реестра или справки для работника мы на официальных сайтах не нашли. Подтверждение отправки видит в своей учетной записи только фирма. Вот что вы можете сделать.

1. Попросите у фирмы подтверждение. Это может быть распечатка или скриншот отправленного уведомления с praca.gov.pl с датой отправки. Сверьте в нем свой PESEL, вид договора, должность, количество часов и ставку оплаты.
2. Проверьте регистрацию в ZUS. На платформе eZUS (вход, например, через Profil Zaufany) видно, зарегистрировала ли вас фирма в ZUS и с какой даты. Это не само уведомление, но хороший признак того, что фирма оформляет работу легально.
3. Спросите в PUP. Можно обратиться в управление труда по адресу фирмы и спросить, подано ли уведомление о вашей работе. Ответ зависит от практики конкретного управления: такой способ проверки закон отдельно не описывает.

Что делать, если работодатель не подал уведомление

Сначала поговорите с фирмой: часто уведомление просто забыли подать, особенно после смены договора. Если 7 дней еще не прошло, фирма может подать его вовремя. Если срок истек, пусть фирма уточнит в своем PUP, как теперь оформить работу.

Если фирма отказывается или вы подозреваете нелегальную работу:

1. Позвоните на Zielona Linia. Государственная информационная линия служб занятости (19524) объясняет правила работы иностранцев и может подсказать, как действовать в вашем случае.
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). Данные из уведомлений поступают и туда, так что инспекторы могут проверить фирму. Сначала можно бесплатно проконсультироваться по телефону на украинском, а затем подать жалобу.
3. Подумайте о другой работе, если фирма систематически не заключает договоры или не подает уведомления. Для вас главное, чтобы были письменный договор, регистрация в ZUS и вовремя поданное уведомление.

Если фирма не подала уведомление и при этом задолжала зарплату или возник риск потерять право на пребывание, стоит показать документы юристу. Иностранцы могут обратиться за бесплатной юридической помощью (nieodpłatna pomoc prawna).