Мельдунек в Польше для украинцев: обязателен ли и как его сделать

Содержание 12 разделов

1. Что такое мельдунек и чего он не дает
2. Обязателен ли мельдунек для украинцев и в какой срок
3. Мельдунек, карта побыту и CUKR
4. Временный или постоянный мельдунек: что выбрать
5. Какие документы нужны для мельдунка
6. Как сделать мельдунек в гмине: пошагово
7. Можно ли сделать мельдунек онлайн или через доверенное лицо
8. Что делать, если владелец не дает согласия на мельдунек
9. Сколько стоит мельдунек и справка
10. Как проверить свой мельдунек
11. Переезд: как выписаться и прописаться по новому адресу
12. Когда общая схема не подходит

Эта статья для тех, кто снимает жилье, переезжает в другой город или впервые слышит от владельца квартиры или работодателя слово «мельдунек».

Что такое мельдунек и чего он не дает

Мельдунек фиксирует ваш адрес в государственном реестре PESEL. По закону об учете населения он нужен только для учета и подтверждает, что вы находитесь по этому адресу (art. 28 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności). Права собственности или права на проживание в квартире мельдунек не дает.

Мельдунек бывает двух видов:

• временный мельдунек (pobyt czasowy): вы живете по адресу, но не планируете оставаться там постоянно; в бланке указываете, до какой даты будете там жить;
• постоянный мельдунек (pobyt stały): вы живете по адресу с намерением остаться там постоянно.

Одновременно можно быть зарегистрированным по одному постоянному и одному временному адресу, но не по двум временным (art. 27 ust. 2).

Номер PESEL со статусом UKR присваивают отдельно, по заявлению, тем, кто находится под временной защитой. Адреса регистрации в этом заявлении нет. Закон от 23.01.2026, который сворачивает специальные правила для украинцев, не освобождает от обязанности регистрироваться по адресу. О том, что будет со статусом UKR дальше, читайте в статье до какого числа действует статус UKR.

Обязателен ли мельдунек для украинцев и в какой срок

Да, обязателен. Каждый иностранец, который находится в Польше, должен зарегистрироваться по адресу (art. 40 ust. 1). От этой обязанности освобождены только те, кто находится в Польше не дольше 30 дней (art. 42 ust. 2). Поэтому туристу, который приехал в отпуск на такой срок, регистрироваться не нужно.

Срок зависит от гражданства:

Совет «регистрироваться, если живете больше 3 месяцев», который встречается даже во вступлении на странице gov.pl, к украинцам не относится. Для них обязанность возникает, если пребывание длится больше 30 дней (art. 42 ust. 2), а на регистрацию отведено 4 дня. Это указано на той же странице gov.pl в разделе для граждан других стран. Порог в 30 дней для них указывает и управление города Кракова.

Иностранцу из страны вне ЕС, EFTA и Швейцарии за невыполнение обязанности зарегистрироваться грозит штраф (grzywna) по art. 59 ustawy o ewidencji ludności. Отдельной суммы закон не устанавливает, поэтому действуют общие пределы Kodeksu wykroczeń: от 20 до 5000 zł (art. 24 § 1). Какие суммы штрафов назначают на практике, первоисточники не сообщают.

Мельдунек, карта побыту и CUKR

Для подачи заявления на карту CUKR мельдунек не нужен: в системе MOS (Moduł Obsługi Spraw) указывают адрес, где вы живете, а справку о мельдунке не прикладывают. Полный перечень документов, которые требует закон, есть в статье документы на карту CUKR.

От мельдунка зависит, будет ли адрес на самой карте побыту. Его печатают только тогда, когда вы зарегистрированы по нему постоянно или временно на срок больше 2 месяцев (art. 244 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach). Без мельдунка карту выдадут без адреса. Если адрес на карте есть, а вы переехали, данные на карте становятся неактуальными, и карту нужно обменять (art. 241 pkt 1).

Если у вас нет номера PESEL, при регистрации гмина сама начнет процедуру его присвоения (art. 17 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności). Такой номер не имеет статуса UKR и временной защиты не дает. Разницу объясняем в статье PESEL UKR и обычный PESEL.

Временный или постоянный мельдунек: что выбрать

У большинства украинцев выбора нет. Иностранец может оформить постоянный мельдунек только при наличии одного из следующих оснований (art. 43 ust. 1):

• разрешение на постоянное проживание (pobyt stały);
• разрешение на проживание долгосрочного резидента ЕС;
• статус беженца, дополнительная защита или гуманитарное разрешение;
• согласие на толерируемое пребывание (pobyt tolerowany).

С PESEL UKR, визой или картой временного побыту, в том числе CUKR, регистрируются временно. Это и есть временная прописка. В бланке вы указываете срок пребывания. Он не может быть дольше, чем позволяет ваш документ (art. 41 ust. 4). Если карта действует до определенной даты, мельдунек оформят максимум до этой даты.

Какие документы нужны для мельдунка

Для временного мельдунка возьмите в гмину (перечень gov.pl, art. 43 ust. 3 и art. 28 ustawy o ewidencji ludności):

1. Действующий загранпаспорт.
2. Документ, подтверждающий, что вы находитесь в Польше легально: визу. Если вы находитесь в Польше по безвизу или ждете решения по заявлению на разрешение на проживание, вместо визы покажите один из следующих документов: карту побыту, временное удостоверение личности иностранца (tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca), разрешение на проживание или соответствующее решение.
3. Бланк «zgłoszenie pobytu czasowego» (заявление о временном пребывании). Его можно скачать на gov.pl и заполнить дома или заполнить в гмине. В нем указывают, до какой даты вы будете жить по адресу.
4. Подтверждение права на жилье одним из двух способов:
   • ваш документ на жилье, например договор аренды (umowa najmu) на ваше имя;
   • подпись владельца жилья на бланке, которая подтверждает, что вы там живете, и документ владельца на квартиру (его нужно показать сотруднику).
5. За ребенка бланк подает отец, мать или опекун, с которым он живет. Ребенок без номера PESEL должен прийти лично. В Варшаве отдельный бланк заполняют на каждого человека, в том числе на ребенка.

Если вы находитесь в Польше только на основании статуса UKR и у вас нет ни одного документа из пункта 2, заранее спросите в своей гмине, что именно нужно показать.

Как сделать мельдунек в гмине: пошагово

1. Найдите свое управление. Обращайтесь в управление гмины, на территории которой живете (urząd gminy, в городе urząd miasta или его отдел). В Варшаве можно прийти в любой отдел Biura Administracji i Spraw Obywatelskich. Перед визитом проверьте на сайте гмины часы работы и нужна ли запись.
2. Подготовьте документы: паспорт, документ, подтверждающий легальное пребывание, бланк с подписью владельца или ваш договор аренды.
3. Придите лично. Если у вас нет номера PESEL, с 1 января 2026 года вы обязаны прийти лично (art. 40 ust. 3).
4. Отдайте документы сотруднику гмины. Если с документами все в порядке, вас зарегистрируют сразу после приема заявления.
5. При необходимости попросите справку (zaświadczenie o zameldowaniu). При временной регистрации ее выдают только по запросу и за 17 zł.

Можно ли сделать мельдунек онлайн или через доверенное лицо

Онлайн зарегистрироваться нельзя. На gov.pl написано: если вы не гражданин ЕС или EFTA и не член семьи такого гражданина, зарегистрироваться через интернет вы не можете. Profil Zaufany такой возможности не дает, но пригодится, чтобы проверить свой мельдунек онлайн в реестре PESEL.

Зарегистрироваться через доверенное лицо (pełnomocnik) можно при двух условиях:

• у вас уже есть номер PESEL (без него нужно прийти лично);
• вы оформили письменную доверенность. За нее платят 17 zł гербового сбора (opłata skarbowa), если она выдана не мужу или жене, родителям, дедушке или бабушке, детям, внукам, брату или сестре.

Что делать, если владелец не дает согласия на мельдунек

Зарегистрироваться без подписи владельца можно, но для этого гмина должна провести административное производство:

1. Подайте в гмине бланк регистрации и письменное заявление (oświadczenie) с объяснением, почему у вас нет нужных документов.
2. Гмина проведет административное производство, чтобы выяснить, действительно ли вы живете в этом помещении.
3. Если это подтвердится, гмина примет решение (decyzja) о регистрации.

Это занимает больше времени. В Кракове, например, дело рассматривают до 2 месяцев, при этом срок могут продлить. Решение можно обжаловать у воеводы в течение 14 дней. В заявлении в Кракове просят указать, с какого времени вы живете по адресу, проходит ли там ваша повседневная жизнь (ночуете ли вы там, готовите ли еду) и платите ли вы за содержание жилья.

Владельцу, который боится, что мельдунек даст вам права на квартиру, покажите art. 28 ust. 4: мельдунек только фиксирует, что вы там живете.

Сколько стоит мельдунек и справка

Суммы взяты со страниц gov.pl и закона о гербовом сборе по состоянию на 26.09.2026.

Как проверить свой мельдунек

Чтобы проверить мельдунек онлайн, воспользуйтесь услугой gov.pl «Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL». Она бесплатная, ответ приходит в течение 10 минут. Нужен номер PESEL, а для входа потребуется Profil Zaufany или квалифицированная подпись. С 1 января 2026 года справку отправляют только на адрес e-Doręczeń, поэтому этот ящик нужно создать заранее.

Чтобы получить бумажную справку, подайте заявление в любой гмине. Справка стоит 17 zł за каждого человека.

Ошибку в паспортных или других данных реестра исправляют в гмине. Как исправить данные, если у вас PESEL UKR, читайте в статье как обновить данные PESEL.

Переезд: как выписаться и прописаться по новому адресу

Если вы уезжаете с места временного пребывания до окончания срока, указанного при регистрации, нужно выписаться (wymeldowanie). Это бесплатно. Выписаться можно одновременно с регистрацией по новому адресу. Если вы не выписались, система выпишет вас автоматически в день окончания срока временного пребывания. В Варшаве при новой временной регистрации вас автоматически выписывают с предыдущего временного адреса.

По новому адресу нужно зарегистрироваться в тот же срок: не позже 4-го дня после переезда.

Если вы съехали из квартиры и не выписались, ее владелец может попросить гмину выписать вас административным решением (art. 35).

Когда общая схема не подходит

• Нет действующего паспорта. Gov.pl требует для мельдунка действующий паспорт и документ, подтверждающий легальное пребывание. Норма о другом документе «в особо обоснованном случае» в законе уже есть, но еще не вступила в силу. Сначала обновите документы.
• Срок легального пребывания заканчивается. Временный мельдунек не оформят на более долгий срок, чем позволяет ваш документ. После продления основания пребывания подайте новый бланк.
• Нет PESEL. Придите в гмину лично: доверенное лицо не сможет вас зарегистрировать. PESEL вам присвоят при оформлении мельдунка.
• Гмина отказала или выдала решение, с которым вы не согласны. Решение можно обжаловать у воеводы в указанный в нем срок (в Кракове 14 дней). Бесплатную юридическую помощь для иностранцев можно найти через систему nieodpłatnej pomocy prawnej.
• Планируете сменить основание пребывания. О разнице между CUKR и обычной картой побыту читайте в статье CUKR или карта побыту.