Как обновить данные PESEL UKR в гмине: паспорт, отпечатки, подпись

Содержание 7 разделов

1. Какие данные нужны в реестрах для CUKR
2. Куда идти и что взять с собой
3. Новый паспорт: как обновить данные в PESEL UKR
4. Отпечатки и подпись: с какого возраста
5. Срок 31 августа 2026: кого касался
6. Сколько это занимает
7. Что делать, если…

Эта статья для тех, кто не может подать заявку через MOS из-за неполных данных, сменил паспорт или не уверен, касался ли его срок 31 августа. Здесь объясняем, какие данные должны быть в реестрах, куда идти, что взять с собой и что делать, если статус UKR уже изменили.

Какие данные нужны в реестрах для CUKR

Перед отправкой заявки система MOS (Moduł Obsługi Spraw) автоматически проверяет государственные реестры. Ваши данные внесли туда при оформлении PESEL UKR или обновили позже. Если чего-то не хватает, система не даст подать заявку.

В реестре могут указать, что снять отпечатки физически или временно невозможно. Чтобы внести запись о временной невозможности, нужно как минимум две попытки в гмине. Хотя бы одна из них должна быть после 1 июля 2024 года.

Эти данные хранятся в двух государственных реестрах: PESEL и реестре получателей временной защиты (rejestr beneficjentów ochrony czasowej, раньше он назывался реестром граждан Украины). Данные в обоих реестрах дополняет гмина.

Куда идти и что взять с собой

Обратиться можно в любую гмину (gmina, местная администрация): urząd gminy, а в городах urząd miasta. Закон прямо разрешает подать заявление о дополнении данных «w dowolnym organie gminy». В воеводское управление для этого идти не нужно: отпечатки и подпись для CUKR берут из реестра, куда их вносит гмина.

Что взять с собой и когда нужно прийти с ребенком:

• Действующий заграничный паспорт. Его нужно показать, чтобы дополнить данные, а также снять отпечатки или оставить образец подписи, если их не хватает.
• Номер PESEL. Его указывают в заявлении о дополнении данных.
• Ребенка, если дополняете его данные. Заявление за него подает отец, мать, опекун или куратор. У ребенка с 6 лет снимают отпечатки на месте, а с 12 лет он также ставит подпись.

В гмине вы подаете заявление о дополнении данных (wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze), а сотрудник вносит их в реестр. Сразу попросите проверить, все ли нужные данные теперь есть. UdSC прямо советует сделать такую проверку в гмине.

Новый паспорт: как обновить данные в PESEL UKR

Если после оформления PESEL UKR вы получили новый паспорт, покажите его в гмине и попросите обновить данные документа. UdSC напоминает: это бесплатно, а номер PESEL не меняется.

Если прежний паспорт стал недействительным, по закону нужно подтвердить личность новым паспортом в гмине в течение 60 дней с даты его выдачи. То же правило действует, если PESEL выдали по недействительному паспорту, Карте поляка, другому документу с фото или документу о рождении (art. 26 ustawy z 23.01.2026).

Для CUKR в реестре должны быть данные действующего паспорта. Если там указан только просроченный паспорт, это условие не выполнено, и MOS не даст подать заявку.

Отпечатки и подпись: с какого возраста

Отпечатки пальцев нужны с 6 лет, а образец подписи с 12 лет. До соответствующего возраста эти данные для CUKR у детей не требуют.

Почему их может не оказаться в реестре:

• ребенок получил PESEL UKR до 6 лет, когда отпечатки не снимают, а теперь ему уже 6 или больше;
• подростку исполнилось 12 лет уже после оформления PESEL, поэтому образца подписи в реестре нет;
• вместо отпечатков есть запись о временной невозможности их снять, но попыток было меньше двух или ни одной после 1 июля 2024 года.

Проверьте в гмине, есть ли нужные данные у каждого ребенка, которому уже исполнилось 6 лет. Все требования для детей разного возраста собраны в статье CUKR на ребенка.

Срок 31 августа 2026: кого касался

Те, кто получил PESEL UKR только на основании собственного заявления (oświadczenie), без действующего паспорта, должны были до 31 августа 2026 года показать паспорт в любой гмине. Отдельно UdSC обращал внимание на детей, чью личность раньше подтверждали по фото в паспортах родителей или опекунов.

Срок истек: с 1 сентября 2026 года у тех, кто не успел, изменили статус UKR, и они потеряли временную защиту (art. 25 ustawy z 23.01.2026). UdSC прямо сообщает: без действующего PESEL UKR карту CUKR не получить. По состоянию на 23.09.2026 на странице новостей UdSC нет сообщений о продлении этого срока.

Проверить, активен ли еще ваш статус UKR, можно несколькими способами. Они собраны в статье о проверке статуса UKR. Если вы не подтвердили личность в срок:

1. Выясните в гмине, какой статус сейчас указан в реестре PESEL.
2. Не подавайте заявку на CUKR и не оплачивайте сборы, пока не выясните ситуацию. Без действующего PESEL UKR карту не выдадут, а гербовый сбор (opłata skarbowa) 340 zł при отказе не возвращают.
3. Обратитесь за бесплатной правовой помощью. Она доступна всем в Польше, в том числе иностранцам. В списке есть пункты со специалистами, которые говорят по-украински: gov.pl/web/nieodplatna-pomoc.

Сколько это занимает

Сотрудник гмины вносит данные в реестр на основании вашего заявления. Официальные источники не указывают, сколько времени нужно, чтобы изменения отобразились в MOS. Поэтому после визита снова нажмите в MOS «Sprawdź możliwość złożenia wniosku». Если система по-прежнему не дает подать заявку, вернитесь в гмину и попросите проверить данные.

Что делать, если…

• MOS сообщает, что данные в заявке не совпадают с данными в реестрах. UdSC советует пойти в гмину и попросить проверить данные. Проверьте и саму заявку: личные данные должны быть записаны так же, как в паспорте.
• У ребенка физически невозможно снять отпечатки. Попросите сотрудника гмины внести запись о невозможности их снять. Если снять отпечатки невозможно временно, нужны две попытки, одна из них после 1 июля 2024 года.
• Вы уже получили разрешение на временное проживание и работу (pobyt czasowy i praca). После получения этого разрешения вы потеряли статус UKR и поэтому не имеете права на CUKR. Обновление данных этого не изменит. Подробнее об условиях читайте в статье кто может подать на CUKR.
• Все данные внесены, а MOS все равно не дает подать заявку. Причина может быть не в реестрах: семь таких случаев разбираем в статье «MOS не дает подать заявку».